Le logiciel QHSE d'IZYPEO est une solution intuitive et ergonomique, disponible en mode SAAS. Il est conçu pour structurer, piloter et fiabiliser l'ensemble de vos processus liés à la Qualité, à l'Hygiène, à la Sécurité et à l'Environnement. Grâce à ses fonctionnalités, il permet d'automatiser et piloter votre plan d'actions, de disposer de tableaux de bord d'indicateurs, et de faciliter et gérer sereinement vos audits, de votre Document Unique (DUERP), de votre Plan de prévention, ainsi que de votre analyse environnementale...

Avec le logiciel QHSE d'IZYPEO :

• Vous automatisez et sécurisez le processus de collecte des données issues de vos fiches et documents opérationnels tels que les réclamations clients, la gestion des fournisseurs, la gestion des équipements de protection individuelle (EPI), les accidents/presqu'accidents, les incidents, le Document Unique, l'Analyse Environnementale, etc.
• Vous centralisez l'ensemble de vos fiches et documents opérationnels au sein d'une seule plateforme, offrant un accès personnalisé à l'ensemble de vos collaborateurs et parties prenantes en fonction de leurs droits d'accès,
• Vous pilotez et générez de manière automatique les actions de votre plan d'actions QHSE en utilisant des règles de gestion et un système d'alertes entièrement paramétrables,
• Vous avez accès à des tableaux de bord d'indicateurs actualisés automatiquement et en temps réel, simplifiant ainsi la préparation de vos revues de direction.

IZYPEO QHSE s’adapte aux enjeux de votre organisation en vous offrant la possibilité de piloter l’ensemble de vos sites selon une arborescence choisie (Multisite). Il facilite l'implication des parties prenantes et propose une solution extrêmement flexible grâce à son Back-office simple, ergonomique et No code (pas de développement, uniquement de la configuration). 

De cette manière, vous bénéficiez d’une solution clé en main, parfaitement adaptée à votre activité et rapidement adoptée par vos collaborateurs grâce à une ergonomie intuitive. L'accès via tablette et smartphone facilite la mobilité et les audits sur le terrain. Nos équipes sont à vos côtés quotidiennement, garantissant la disponibilité et l'évolutivité de votre solution QHSE pour s'adapter aux changements réglementaires et à vos nouvelles exigences.

Ce module peut être enrichi avec la solution logicielle RSE et l'outil de pilotage Carbone pour une approche globale QHSE, RSE et Carbone.

Caractéristiques techniques

Notre logiciel QHSE, accessible en ligne, en mode SaaS de façon sécurisée et via tablettes et smartphones (y compris hors connexion internet) permet de piloter l’intégralité de vos processus et flux QHSE en toute sérénité. Vous trouverez ci-dessous le périmètre que vous pourrez digitaliser :

1. La Qualité et la certification ISO 9001
   • Les réclamations client
   • La gestion des fournisseurs
   • Les contrôles périodiques
   • L’accueil nouvel embauché
   • Les dotations / restitutions matériel
   • L'évaluation de fin de mission
   • Les Fiches d'amélioration
   • La gestion des EPI
   • Les anomalies
   • Le plan de contrôle
   • Les procédures de travail
   • L’enquête de satisfaction
   • La gestion des équipements
   • La gestion des stocks
   • L’évaluation des fournisseurs / des transporteurs
   • Les contrôles appareillage
   • …
2. HSE et les certifications ISO 45001, IS0 14001, MASE
   • L’analyse environnementale
   • L’analyse des risques
   • Le DUER
   • Le plan de prévention
   • Les remontées situation dangereuse
   • L’analyse des risques
   • L’accueil sécurité chantier
   • Les accidents et Presqu'accidents
   • Les incidents
   • Le permis de Feu
   • Les visites d'observation préventive
   • Les visites sécurité
   • Les causeries
   • Les rondes HSE
   • La sinistralité
   • Papripact
   • Le suivi et l’évaluation SST
   • La gestion des déchets
   • …  
3. Fonctionnalités transverse
   • Audit interne
   • Audit externe
   • Gestion des non-conformités
   • Plan d’actions
   • Indicateurs personnalisés
   • Tableaux de bord
   • Préparation des revues de direction
   • Extraction des données
   • Reporting
4. Ressources humaines
   • Gestion du personnel
   • Formation
   • Passeport prévention
   • Passeport formation
   • Visite médicale
   • Suivi des entretiens annuels
   • Réunion divers (Comité d'entreprise, CHSCT, CODIR…)
   • Suivi des habilitations

Un socle commun vous permet de :

• Générer automatiquement votre reporting et vos documents,
• Avoir accès à une base documentaire, un agenda partagé et une plateforme de partage des bonnes pratiques.
• Accéder à vos données et plans d’actions en mobilité (smartphone et tablette y compris sans connexion) ce qui facilite la réalisation d'audits sur le terrain, de visites de sécurité, de saisies sur des sites distants, etc.
• Configurer de manière précise et autonome votre solution QHSE en l'adaptant au mieux à votre réalité sur le terrain, et intégrer facilement vos spécificités (sites distants, multisites, multilingue, etc.).