Explorons Previsoft plus en détail afin de comprendre comment cette solution répond idéalement aux défis quotidiens des services HSE, RH et qualité. 

Chacun de ces 8 modules est conçu pour optimiser un processus spécifique. Focus sur 3 d’entre eux qui révèlent toute la valeur ajoutée de Previsoft : le module Document unique-Évaluation des risques, le module Santé-Gestion des AT/MP et le module Coactivité.

Module Document unique-Évaluation des risques

Avec ce module, Previsoft nous aide à élaborer en quelques clics notre DUERP, le rendant clair, conforme à la réglementation en vigueur et facile à mettre à jour. 

Pour ce faire, on s’appuie notamment sur un tableau de pilotage, à partir duquel on analyse l’ensemble de nos évaluations des risques. Pratique, ce tableau dispose même d’un système de filtres afin de visualiser les bonnes données, dans le périmètre de notre choix (métiers, zone géographique, filiale, etc.).

Mais Previsoft ne s’arrête pas là. Pour réduire les risques résiduels préalablement identifiés, on élabore puis on pilote, directement depuis l’interface, des plans d’action de prévention orientés « performance » (possibilité de mettre en place des KPIs).

Tout est centralisé et intégré à notre démarche globale de santé et de sécurité au travail. 

En somme, grâce à ce module, on fluidifie nos processus et on garde une trace de nos opérations et précédents Documents uniques, dans une démarche d’amélioration continue.

Module Santé-Gestion des AT/MP

Conçu par des préventeurs et enrichi par l’expérience des nombreux utilisateurs Previsoft, ce module apporte une réponse fiable et intelligente à toutes nos problématiques liées aux AT/MP.

Déjà, il simplifie grandement nos processus administratifs quotidiens : les déclarations d’accidents du travail sont faciles à traiter, avec un circuit d’édition et de validation qui correspond à notre organisation. Le logiciel propose différents formulaires DAT adaptés aux divers régimes en vigueur en France et à l’étranger (régime général, MSA, secteur public, etc.). Il assure également leur transmission en quelques clics, en mode EDI, sur net-entreprises.fr.

Tout le suivi derrière s’opère aussi via Previsoft : instruction par l’Assurance Maladie, rechute, prolongation, etc.

Mais ce qui nous a le plus séduits, c’est la capacité d’analyse du logiciel. Puisqu’il vaut mieux prévenir que guérir, Previsoft inclut des outils statistiques pour mieux appréhender les causes des accidents du travail et autres maladies professionnelles qui impactent notre organisation. Ainsi, on est en mesure d’anticiper et d’éviter que les mêmes schémas ne se reproduisent.

Module Coactivité

Previsoft nous accompagne au quotidien dans la gestion de la sécurité liée aux interventions, au sein de notre organisation, des entreprises extérieures, de leurs sous-traitants et de leurs équipes internes.

Par exemple, ce module nous permet d’éditer et de stocker tous les documents obligatoires dans un contexte de coactivité (plan de prévention, permis de feu, permis de travail, etc.), qu’il s’agisse d’interventions annuelles ou ponctuelles. Cette centralisation des informations améliore considérablement notre efficacité et réduit les risques d’erreurs ou d’oublis.

Un autre point fort de Previsoft réside dans sa capacité à identifier les risques relatifs à chaque intervention, y compris ceux résultant de l’interférence entre les activités des différentes sociétés sur un même espace de travail. Ainsi conscients des problématiques potentielles, on peut les maîtriser et mettre en œuvre des plans d’action spécifiques à la coactivité.

Enfin, soulignons l’aspect collaboratif du logiciel, qui met facilement à disposition des intervenants les informations, mesures de préventions et consignes à connaître.