Agilium SMQ : Digitalisez votre démarche qualité

Dans ce test complet, on va explorer en détail trois fonctionnalités clés du logiciel Agilium, qui démontrent parfaitement sa capacité à répondre efficacement à nos besoins en matière de pilotage de notre démarche qualité : la gestion des documents qualité, la gestion des audits et des conformités ainsi que la création de plans d’action.

La gestion des documents qualité est essentielle pour garantir notre conformité aux normes ainsi que la traçabilité de nos procédures. 

Agilium simplifie ces opérations en permettant la création, la révision et la gestion des documents qualité de manière intuitive. Et parfaitement alignée avec notre organisation, grâce à la mise en place de workflows paramétrables ! De plus, on dispose de plusieurs vues : vue par service, vue par processus, vue adaptée à la métadonnée de notre choix.

Le logiciel nous fait aussi gagner un temps précieux dans la recherche des informations, par ses fonctionnalités intelligentes d’exploration de fichiers, de moteur de recherche et d’arborescence personnalisable.

Enfin, les règles de diffusion et de partage des documents, mais aussi le journal d’événements (pour connaître les accès et actions des utilisateurs), assurent la sécurité et la confidentialité de nos données.

Agilium SMQ optimise tout le pilotage de nos audits, et ce dès la planification : agenda partagé, vision mensuelle et semestrielle, filtre par type d’audit ou par responsable, etc. 

La plateforme nous permet également de préparer à l’avance nos grilles d’évaluation, grâce auxquelles on mesure le Jour J le niveau de conformité de chaque critère, en y associant la bonne preuve (photo ou pièce jointe).

Tous les résultats sont ensuite compilés dans un rapport global. Les données relatives à nos non-conformités (déclaration, niveau de criticité, analyse des causes racines, évaluation des coûts, etc.) et aux indicateurs associés sont centralisées au sein de l’outil.

Suite au renseignement de nos non-conformités, on définit dans le logiciel des plans d’action en conséquence, et ce de manière très intuitive. Il nous suffit d’indiquer le détail des actions en question, ainsi que le responsable et l’échéance liés. Et pour gagner en efficacité dans nos opérations, il est possible de rattacher chaque action à un ou plusieurs de nos processus internes.

On apprécie également le tableau de bord personnalisable d’Agilium SMQ. Il fournit une vision d’ensemble complète de l’état de nos plans d’action, simplifiant de ce fait nos prises de décision. Des vues Kanban et graphiques sont également disponibles.

Enfin, notons que cette fonctionnalité va plus loin que la seule mise en place de corrections suite à la détection de non-conformités. Elle nous permet aussi de nous inscrire dans une démarche d’amélioration continue, par le déploiement de mesures préventives.