Votebox est une solution française de vote électronique, pensée pour la tenue d’assemblées générales, de conseils municipaux, de réunions d’organismes ou d’événements institutionnels. Conçu pour s’adapter aussi bien au vote à distance qu’en présentiel, Votebox permet d’automatiser l’ensemble des processus liés aux élections et aux délibérations : préparation des scrutins, gestion du quorum, comptage des voix, génération des procès-verbaux, tout en garantissant fiabilité et gain de temps. Le système répond aux exigences des organisations publiques comme privées souhaitant sécuriser, simplifier et moderniser leurs processus décisionnels.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Votebox ?

Organisation complète des scrutins

Votebox prend en charge toutes les phases des assemblées, des convocations à l’émargement en passant par le vote et le dépouillement.

• Votes de délibérations : choix entre “Pour”, “Contre”, “Abstention”, ou “Ne prend pas part au vote”.

• Types de majorité configurables : relative, absolue, deux tiers, ou calculs spécifiques à la structure.

• Gestion des voix : prise en compte des droits de vote et des pouvoirs délégués.

• Émargement numérique : signature électronique sur tablette, attribution nominative des boîtiers, calcul automatique du quorum.

• Procès-verbaux automatisés : génération instantanée des comptes-rendus avec personnalisation (logos, couleurs...).

Flexibilité du mode de vote

Le système prend en charge plusieurs modalités, avec une possibilité de bascule en temps réel.

• Vote en présentiel : via des boîtiers de vote électroniques (type Quizzbox).

• Vote en ligne : accès sécurisé via smartphone, ordinateur ou tablette.

• Vote hybride : participation simultanée à distance et en salle.

• Vote secret ou public : bascule possible à tout moment, identification ou anonymisation des votants.

Cette flexibilité est particulièrement utile dans les structures aux configurations de participation variables.

Affichage en temps réel et instantanéité des résultats

La dimension interactive de Votebox améliore la fluidité des échanges et la transparence des résultats.

• Affichage en direct des résolutions à l’écran pendant la séance.

• Dépouillement automatique et publication immédiate des résultats (en pourcentage ou en valeurs).

• Votes à liste ou uninominales sans limitation du nombre de candidats.

L’instantanéité des résultats renforce la dynamique de réunion et réduit drastiquement les temps morts.

Exploitation post-séance et traçabilité

Au-delà du déroulement de l’assemblée, Votebox permet une exploitation rigoureuse des données collectées.

• Stockage des données : résultats, listes des votants, quorum, historiques des scrutins.

• Archivage sécurisé et export des fichiers pour audits ou consultations ultérieures.

• Outils d’édition intégrés pour produire des rapports consolidés.

Cette traçabilité s’avère essentielle pour les structures soumises à des obligations de transparence ou d’archivage réglementaire.

Intégration aux environnements métier

Votebox s’interface avec les outils existants des organisations pour une intégration fluide.

• Compatibilité avec PowerPoint pour des présentations interactives.

• Interfaçage possible avec ERP, SIRH, CRM via API.

• Centralisation des données sur une plateforme unique.

Ces intégrations permettent à Votebox de s’insérer sans rupture dans les pratiques digitales déjà en place.

Pourquoi choisir Votebox pour vos besoins de vote institutionnel ?

• Fiabilité éprouvée : Système utilisé par des collectivités, fédérations, syndicats, entreprises et mutuelles dans des contextes exigeants.

• Souplesse d’usage : Adapté à des événements ponctuels comme à des assemblées régulières, avec options de location, vente ou prestation sur site.

• Sécurité juridique et technique : Respect des exigences de confidentialité, signature électronique, stockage sécurisé des données.

• Simplicité opérationnelle : Interface intuitive, assistance technique avant et pendant l’événement, déploiement rapide.

• Gain de temps mesurable : Réduction des temps de préparation, de vote, de dépouillement et de rédaction des comptes-rendus.

En synthèse, Votebox propose une solution complète, modulable et conforme aux besoins de structures organisant des scrutins formels. Elle répond aux exigences de fiabilité et de simplicité d’usage, dans un contexte où la modernisation des outils de gouvernance est devenue essentielle.