Klubaro est une plateforme de gestion complète spécialement conçue pour les clubs sportifs pratiquant des sports individuels (arts martiaux, sports de combat, natation, échecs, etc.). Développée pour simplifier les tâches administratives, optimiser la communication avec les membres et assurer une maîtrise rigoureuse de la trésorerie, Klubaro libère du temps aux responsables pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel : le développement et l'épanouissement de leur club.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Klubaro ?

Simplification de l’administration au quotidien

Klubaro centralise toutes les opérations administratives sur un tableau de bord unique, permettant une gestion efficace et organisée des membres et des activités.

• Gestion des adhésions : Système d'inscription innovant avec QR code personnalisé pour le club
• Organisation des présences : via scan de QR code unique par membre
• Tableau de bord centralisé : vue d'ensemble des informations essentielles
• Réduction de la paperasse : Automatisation des tâches administratives pour minimiser les démarches manuelles.

Ces fonctionnalités garantissent un gain de temps considérable et une réduction des erreurs liées à la gestion administrative.

Communication fluide et centralisée

Klubaro améliore la communication au sein des clubs grâce à une messagerie performante utilisant les serveurs Amazon pour une délivrabilité optimale.

• Envoi d'emails et notifications avec excellent taux de réception.
• Messagerie centralisée : Un seul endroit pour gérer tous vos échanges avec les membres.
• Alertes et rappels automatisés : Informez vos membres des événements, paiements et changements d’organisation.
• Engagement renforcé : Facilitez la mobilisation pour les événements et les activités importantes.
• Communications ciblées vers des groupes spécifiques.

Cette approche garantit que chaque message atteint sa cible et améliore la participation aux activités du club.

Gestion transparente et optimisée de la trésorerie

Avec Klubaro, la gestion financière devient intuitive, même sans compétences comptables spécifiques.

• Suivi en temps réel des cotisations et paiements.
• Relances automatisées pour les impayés.
• Exportation des rapports financiers : Obtenez des états financiers clairs et exploitables.
• Point de vente intégré pour la gestion des ventes physiques (équipements, goodies, etc.)

Ces fonctionnalités permettent de garder un contrôle total sur les finances du club, réduisant les risques de pertes ou d'erreurs comptables.

Automatisation des tâches répétitives

Klubaro automatise les processus récurrents, permettant aux responsables de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.

• Automatisation des rappels d’inscriptions et de cotisations.
• Gestion des renouvellements d’adhésion.
• Intégration RGPD : Conformité simplifiée avec la réglementation sur les données personnelles.
• Notifications automatiques pour les événements clés.

L’automatisation réduit la charge mentale liée aux tâches administratives et garantit une meilleure organisation générale.

Sécurité et confidentialité des données

La protection des données est une priorité pour Klubaro.

• Stockage sécurisé des informations membres et financières.
• Hébergement exclusif des données en France.
• Conformité RGPD : Klubaro respecte les standards européens en matière de protection des données.
• Accès restreint aux données sensibles : Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certaines informations.

Ces garanties renforcent la confiance des utilisateurs et assurent une sécurité optimale.

À qui s'adresse Klubaro ?

Klubaro est conçu pour une large gamme d’organisations, notamment :

• Clubs sportifs : Football, karaté, tennis, natation…
• Associations culturelles : Chorales, théâtres, clubs de lecture…
• Organisations éducatives : Centres de formation, clubs étudiants…
• Structures sociales : Centres communautaires, associations d’entraide…

Que vous soyez dirigeant, bénévole ou responsable administratif, Klubaro s’adapte aux besoins spécifiques de votre organisation.

Les avantages clés de Klubaro

• Tableau de bord centralisé pour une vue d’ensemble claire.
• Communication simplifiée avec les membres via emails, SMS et notifications.
• Gestion automatisée des cotisations et des relances.
• Prévision budgétaire et suivi financier en temps réel.
• Conformité RGPD intégrée.
• Accès illimité pour tous les membres du club.
• Interface intuitive, adaptée même aux utilisateurs peu technophiles.

Ces avantages font de Klubaro un outil essentiel pour les clubs cherchant à moderniser et optimiser leur gestion quotidienne.

Une tarification transparente et adaptée

Klubaro propose une structure tarifaire claire et sans surprise :

• Plan Essentiel : à partir de 39 €/mois (facturation annuelle avec une économie de 20%).
  • Gestion des membres
  • Inscriptions en ligne
  • Gestion des activités
  • Communication automatisée
  • Automatisation des tâches

Essai gratuit de 30 jours :

• Sans engagement
• Aucune carte de crédit requise
• Accès à toutes les fonctionnalités essentielles

Ces options permettent aux clubs de tester la plateforme en toute confiance avant de s’engager.

Pourquoi choisir Klubaro ?

• Une solution tout-en-un pensée pour les clubs et associations.
• Des outils performants pour gagner du temps et réduire les erreurs.
• Une communication fluide pour maintenir l’engagement des membres.
• Une maîtrise complète de la trésorerie avec une interface intuitive.
• Un essai gratuit pour découvrir les avantages sans risque.

Klubaro n'est pas simplement un outil, mais un véritable allié pour le développement des clubs et associations, apportant simplicité, efficacité et sérénité.

Conclusion

Klubaro révolutionne la gestion des clubs et associations grâce à une solution tout-en-un intuitive et performante. En automatisant les tâches administratives, en facilitant la communication et en offrant un contrôle rigoureux de la trésorerie, Klubaro permet aux responsables de se concentrer sur l’essentiel : la passion et le développement de leur organisation.
Que vous soyez un petit club local ou une grande association structurée, Klubaro s’adapte à vos besoins pour garantir une gestion fluide, transparente et efficace.