Yapla : en résumé
Yapla est une plateforme tout-en-un qui simplifie la gestion des associations, clubs et fédérations. En automatisant les tâches administratives et en centralisant les informations, Yapla permet aux gestionnaires associatifs de se concentrer sur leur mission et de gagner un temps précieux.
Fonctionnalités principales de Yapla
Gestion des adhésions et des membres
- Formulaires personnalisables : Créez des formulaires adaptés à vos besoins (adhésions, réinscriptions, etc.) avec des champs sur mesure pour collecter les informations pertinentes.
- Paiements simplifiés : Collectez vos paiements par carte bancaire, chèque, virement ou espèces, sans frais supplémentaires.
- Espace membre : Proposez à vos adhérents un espace dédié pour suivre leurs cotisations, consulter leurs informations personnelles et accéder aux actualités de l’association.
Gestion des événements
- Billetterie en ligne : Gérez les inscriptions à vos événements (conférences, ateliers, séminaires) avec une solution de billetterie intégrée.
- Outils de communication : Automatisez l’envoi de confirmations d’inscription, de rappels et de newsletters avant et après l’événement.
- Suivi des participants : Visualisez en temps réel l’évolution des inscriptions et l’engagement des participants pour optimiser votre communication.
Collecte de dons et campagnes de financement
- Pages de collecte de dons personnalisées : Créez des pages de collecte attractives avec des options de don unique ou récurrent.
- Automatisation des reçus fiscaux : Simplifiez la gestion de vos dons avec l’émission et l’envoi automatique des reçus fiscaux.
- Suivi des donateurs : Visualisez et analysez les contributions des donateurs dans un tableau de bord clair et intuitif.
Création et gestion de site web
- Site web sur-mesure : Créez un site web moderne et fonctionnel pour présenter votre association, promouvoir vos événements, et collecter les dons en ligne.
- Module d’adhésion et de don intégré : Intégrez facilement des modules d’adhésion et de don sur votre site pour offrir une expérience cohérente aux visiteurs.
- Options de personnalisation : Modifiez le design, la structure et les contenus de votre site sans compétences techniques, grâce à un éditeur intuitif.
Gestion comptable et financière
- Outils de comptabilité intégrés : Automatisez la saisie comptable avec des solutions adaptées aux besoins des associations (plan comptable associatif, gestion des subventions, etc.).
- Suivi des recettes et dépenses : Générez des rapports financiers détaillés pour suivre vos flux de trésorerie et préparer vos bilans annuels.
- Gestion des budgets : Établissez des prévisions budgétaires et suivez leur exécution pour un pilotage financier optimisé.
CRM et gestion des relations
- Gestion centralisée des contacts : Regroupez toutes les informations de vos membres, bénévoles, donateurs et partenaires en un seul endroit.
- Suivi des interactions : Tracez l’historique des interactions (emails, participations aux événements, contributions) pour personnaliser vos communications.
- Segmentation et ciblage : Segmentez vos contacts en fonction de critères spécifiques (statut, engagement, type de contribution) pour des actions marketing plus efficaces.
Automatisation des tâches
- Processus automatisés : Paramétrez des actions automatiques pour simplifier la gestion quotidienne (envoi de rappels, renouvellement d’adhésions, relances de dons).
- Synchronisation des données : Gardez vos informations à jour et synchronisées avec les autres outils de l’association (paiement, site web, comptabilité).
Outils de communication
- Newsletters et messages automatisés : Créez des newsletters attractives, planifiez leur envoi et suivez leurs performances (taux d’ouverture, clics, etc.).
- Gestion des campagnes : Organisez vos campagnes de communication (emailing, SMS) pour engager votre communauté tout au long de l’année.
Pourquoi choisir Yapla ?
Yapla se distingue par sa capacité à centraliser toutes les opérations de gestion associative au sein d’une seule plateforme, tout en proposant une offre gratuite pour les associations souhaitant collecter des paiements sans frais de commission. Grâce à son ergonomie et à ses fonctionnalités avancées, Yapla s’adapte à toutes les tailles d’associations, facilitant leur transition numérique et leur permettant de se focaliser sur ce qui compte : leur mission associative.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Après avoir testé Yapla, nous constatons que cette plateforme se distingue par sa polyvalence et son accessibilité. L'interface intuitive de Yapla permet aux associations, peu importe leur taille, de gérer efficacement leurs adhésions, dons et événements.
Les points forts de Yapla ? La possibilité de centraliser toutes les tâches administratives sur une seule plateforme, et ce, sans difficulté supplémentaire. La facilité d'utilisation, la richesse fonctionnelle et la qualité du support client, toujours disponible, montrent aussi la puissance de cet outil.
Par ailleurs, la gratuité de Yapla est un avantage majeur, surtout pour les petites associations qui disposent de budgets limités.
En résumé, Yapla offre une solution complète et efficace pour les associations cherchant à simplifier et à automatiser leurs processus administratifs, avec un excellent rapport qualité-prix, par sa gratuité notamment. Nous recommandons Yapla pour sa capacité à s'adapter aux besoins variés des associations et pour le soutien constant fourni par son équipe.
Yapla : Ses tarifs
Yapla propose plusieurs plans forfaitaires, en plus d’une version totalement gratuite :
- Gratuit, 0 € d’abonnement, 0 € de frais et 0 € de commission, idéal pour les fonctionnalités de paiement de base :
- la collecte des inscriptions et de paiements (adhésions, dons, évènements, etc.),
- les paiements par carte bancaire, virement, chèque et espèces ;
- Essentiel, à 24 € par mois et par licence, avec les fonctionnalités suivantes :
- CRM pour les membres,
- Newsletters (2000 contacts inclus, envois illimités),
- création de site web,
- comptabilité de trésorerie ;
- Plus, à 49 € par mois et par licence, avec (en plus des fonctionnalités de l’offre Essentiel) :
- CRM pour les personnes morales,
- fonctions évènements avancées (pré-inscriptions, billets électroniques, etc.),
- fonctions de dons avancées,
- intégration de logiciels externes (API, Webhook, Zapier) ;
- Premium, à 79 € par mois et par licence, avec (en plus des fonctionnalités de l’offre Plus) :
- gestion des processus sur mesure,
- gestion de forums, congrès,
- rôle utilisateurs personnalisés,
- comptabilité d’exercice,
- gestion des fédérations,
- support prioritaire et directeur de compte.
Tarifs relevés en mai 2024.
Décollage Gratuit | Envol 24,00 € /mois /utilisateurs illimités | Orbite 49,00 € /mois /utilisateurs illimités | Galaxie 99,00 € /mois /utilisateurs illimités |
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Alternatives clients sur Yapla
Yapla : le test complet
Lors de notre test de Yapla, nous avons principalement examiné les fonctionnalités clés de collecte d'inscriptions et de paiements.
Néanmoins, Yapla ne se limite pas à ces options. La plateforme offre un ensemble complet de fonctionnalités de gestion avancées telles que :
- la création de sites web,
- la comptabilité,
- et l'envoi de newsletters.
Tout est connecté et centralisé, ce qui en fait une solution tout-en-un très performante.
Gestion des membres et adhésions
La gestion des membres et des adhésions est conçue pour simplifier les processus administratifs des associations. Grâce à cette fonctionnalité, nous avons pu créer un formulaire d'adhésion personnalisé via Yapla. La plateforme offre alors deux options, selon si nous disposons d’un site web ou non, ce qui est particulièrement avantageux :
- d'une part, une monopage avec une URL dédiée, idéale pour ceux n'ayant pas de site web, offrant ainsi une solution simple à partager ;
- d'autre part, pour ceux ayant déjà un site web, Yapla propose une intégration aisée de cette page via un système d'iframe.
Cette flexibilité facilite grandement la gestion de notre processus d'adhésion. Une fois les adhésions collectées, nous n’avons rien à faire pour renouvellement les adhésions : Yapla gère automatiquement les renouvellements par l’envoi de rappels aux membres notamment.
De plus, en tant qu’administrateurs, nous pouvons suivre les paiements en temps réel et établir des rapports détaillés pour une meilleure compréhension des données de nos membres. Cette fonctionnalité permet de considérablement réduire le temps passé sur les tâches administratives et d'améliorer l'expérience de nos membres, leur offrant ainsi une gestion fluide et automatisée de leurs adhésions.
In fine, nous améliorons notre image auprès de nos membres et devenons plus attractifs auprès du public.
Billetterie pour vos événements
La fonctionnalité de billetterie de Yapla facilite grandement l'organisation d'événements en permettant la vente de billets en ligne. D’ailleurs, nous avons pu faire le test de cette fonctionnalité pour un de nos évènements.
À travers la billetterie, nous pouvons :
- créer des événements,
- définir différents tarifs et types de billets,
- et gérer les inscriptions et les paiements de manière sécurisée et par différents moyens.
Yapla permet également de traiter aisément les annulations et les remboursements, ce qui assure une expérience sans accroc à nos utilisateurs.
En outre, nous pouvons :
- personnaliser les types de billets,
- gérer les accès aux événements,
- et utiliser des outils de communication intégrés pour tenir les participants informés de tout changement ou de toute nouvelle information.
Cette solution nous permet de gérer efficacement les événements tout en offrant une expérience fluide et professionnelle aux participants.
Collecte de dons
Yapla est une solution de collecte de dons gratuite parmi les plus complètes. Elle optimise la collecte de dons pour les associations en fournissant une expérience conviviale et personnalisée, tant pour les donateurs que pour les gestionnaires associatifs.
Que permet cette plateforme ? Grâce à la collecte de dons, nous pouvons accepter des paiements sécurisés via divers modes de paiement et automatiser l'émission de reçus fiscaux, ce qui simplifie radicalement la gestion des dons.
En complément, nous pouvons :
- suivre les dons en temps réel,
- analyser les données de collecte,
- et personnaliser les messages de remerciement pour les donateurs, ce qui participe aussi à bonifier notre image auprès du public.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant les périodes de forte générosité, dont la fin d'année notamment. Elle nous permet de maximiser nos efforts de collecte de fonds tout en réduisant la charge administrative liée à la gestion des dons.
Finalement, Yapla simplifie tous les processus inhérents à la gestion des associations et délivre une expérience utilisateur sans faille, aussi bien du côté administration que du côté adhérent.
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