Logiciels de Comité d'Entreprise (CE) : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel de comité social et économique d’entreprise en ligne ?
Définition
La gestion des subventions, des billetteries et de la comptabilité requiert du temps. Avec ces solutions dédiées aux CE/CSE, l’execution de ces tâches sera plus rapide et simplifiée. En pratique, un logiciel de comité d’entreprise permettra une meilleure organisation, une meilleure communication, un suivi en temps réel des flux financiers, une mise en place des votes relatifs à l’élection des représentants du personnel… ce genre de logiciel peut remplir diverses missions.
Comment ça marche ?
Concrètement, chaque plateforme dispose de fonctionnalités avancées pouvant s’adapter aux besoins de chaque entreprise. Il est possible de gérer soit sa comptabilité, une billetterie, les activités sociales et culturelles… Par exemple, pour les activités culturelles, il est possible de gérer les stocks, gérer les quotas de participant et plusieurs autres types d’options. Un tableau de bord permet de voir les statistiques sur les paiements et les ventes effectuées.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de comité social et économique d’entreprise en SaaS ?
En pratique, les éditeurs proposent un programme personnalisable. Toutefois, les fonctionnalités de base restent similaires :
La gestion de la comptabilité
Via la plateforme, le programme met à disposition du responsable une rubrique pour importer et exporter les données reliées à la caisse du Comité. Il y est même possible de dresser un budget prévisionnel relatif aux ASC à venir. Un suivi en temps réel peut également se faire via le back-office pour visualiser les dépenses et les recettes.
La plateforme de communication
Logiquement, un programme de comité d’entreprise supporte la création de plusieurs comptes utilisateurs. Il est possible d’affecter ces profils aux représentants du personnel leur permettant ainsi de participer en toute simplicité aux débats. Certains outils supportent même la création de site web dédié au comité d’entreprise en vue de favoriser les échanges.
La gestion des activités sociales et culturelles (ASC)
Ce logiciel intègre une option permettant d’organiser au mieux les activités extra professionnelles en entreprise. Les CE/CSE disposeront d’outils paramétrables pour créer des dossiers, mettre sur pied un catalogue explicatif des types d'événements. La liste des participants est créée systématiquement pour ceux qui s’inscrivent en ligne.
Qui utilise un logiciel de comité d’entreprise ?
Les solutions dédiées aux CE/CSE s’adressent à toutes les entreprises quelque soit leur secteur d’activité de plus de 50 salariés. Au dessous de ce seuil, la mise en place d’un comité d’entreprise n’est pas obligatoire.
Pourquoi utiliser un logiciel de comité d’entreprise en ligne en entreprise ?
Les entreprises peuvent être animées par diverses raisons par rapport à l’utilisation de ces outils
Avantages
- Le comité d’entreprise peut mener une négociation collective en toute simplicité via la plateforme de l’outil.
- Le dialogue social est renforcé grâce à une plateforme dédiée à tous les salariés ou les représentants du personnel.
- Le comité central d’entreprise a accès à un tableau de suivi de la comptabilité pour un meilleur contrôle.
- La collaboration à distance est priorisée car l’outil est accessible en ligne.
Inconvénients
- Les solutions gratuites dédiées aux CE sont limitées côté fonctionnalités. Un outil performant nécessite un abonnement mensuel ou annuel.
Comment choisir un logiciel de comité d’entreprise ?
- La prise en main : le logiciel de comité d’entreprise doit disposer d’une interface simple et intuitive. Idéalement, la prise en main ne devrait pas requérir une formation spécifique. La structure et les rubriques doivent parler à l’utilisateur qui doit savoir facilement ce que le logiciel englobe.
- Les fonctionnalités : les éditeurs proposent des outils clés en main et modulables selon vos besoins. Cependant, il faut vérifier que le logiciel comporte bien les fonctionnalités nécessaires au fonctionnement du CE ou à minima qu’il soit compatible avec les autres solutions dont le comité d’entreprise se sert.
- Le coût : en pratique, un gratuiciel comporte déjà les fonctionnalités essentielles pour automatiser certaines tâches au sein d’un comité d’entreprise. L’investissement n’est requis que si l’entreprise est de taille conséquente, et que les responsabilités des CE commencent à être plus conséquentes.
Les meilleurs logiciels de comité d’entreprise gratuits et open source
Voici une liste des outils gratuits les mieux notés par les utilisateurs :
- Gnucash
- ProwebCE
- FiloCE
- Comite-entreprise.pro
Les logiciels de comité d’entrepise les plus connus
Pour start up
- HelloCE
- Evoliz
- PlateformeCE
Pour TPE
- Performan CE
- EBP
- Delta CE
Pour PME
- iTool
- Sagesse
- iDéal
- Comiteo
Un comité d’entreprise (CE) a besoin d’outils spécifiques et performants. Actuellement, il est possible de trouver des solutions sur mesure pour tous types de besoins.
