Logiciels de Suivi des candidats (ATS)

Logiciels de Suivi des candidats (ATS) : guide d'achat

Guide complet : choisir et mettre en place un logiciel de gestion des congés en 2025

Vous en avez assez de perdre du temps à trier des CV, à organiser des entretiens manuellement et à gérer des candidatures éparpillées dans vos emails ? Vous êtes au bon endroit ! Ce guide est conçu pour vous aider à comprendre comment un logiciel ATS (Applicant Tracking System) peut révolutionner votre processus de recrutement, rendre vos démarches plus efficaces et offrir une expérience fluide à vos candidats.

Un logiciel ATS, ce n'est pas simplement un outil pour stocker des CV. C’est un véritable atout stratégique pour votre entreprise. Il vous permet d’automatiser et d’optimiser chaque étape du recrutement, de la diffusion de vos offres à l’intégration des talents. Moins de tâches répétitives, plus de qualité dans vos embauches.

Sans plus attendre, on vous a concocté une liste des ATS les plus réputés avec des informations détaillées sur leur politique tarifaire, leurs fonctionnalités, ainsi que nos recommandations en matière de taille d'entreprise.

Les meilleurs logiciels ATS en 2025 : Le comparatif détaillé !

Le tableau ci-dessus vous présente une sélection des outils ATS les plus performants sur le marché, adaptés à différents types d’entreprises et besoins. Mais comment choisir celui qui vous correspond vraiment ? Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour faire le bon choix :

• Fonctionnalités adaptées à vos besoins : Si vous êtes une PME, un outil simple et efficace pourrait suffire. Mais si vous avez des besoins plus complexes (sourcing avancé, intégration avec d’autres outils RH, gestion des talents), un ATS plus robuste avec des fonctionnalités d’analyse et de reporting détaillé pourrait être ce qu’il vous faut.

• Facilité d’utilisation : Un bon ATS doit être intuitif, pour que vos équipes RH puissent l’adopter rapidement sans perte de temps. Regardez les avis utilisateurs et optez pour un outil qui offre une interface claire et bien structurée.

• Scalabilité : Si vous prévoyez une forte croissance, pensez à choisir un ATS qui peut évoluer avec vous. Certains outils offrent des versions plus avancées ou des fonctionnalités modulables, parfaites pour accompagner votre entreprise à long terme.

• Support client et accompagnement : Le service client est un point essentiel. Optez pour un logiciel qui propose une assistance réactive et des ressources pour vous aider à tirer le meilleur parti de l’outil. La mise en place d’un ATS peut parfois être complexe, alors un accompagnement de qualité est indispensable.

Ce guide a pour but de vous aider à choisir l’outil qui s’adapte au mieux à vos besoins spécifiques, tout en vous offrant les meilleures performances en matière de recrutement. Prenez le temps de comparer les options, de tester des démos gratuites, et surtout, n’oubliez pas que le meilleur choix est celui qui facilitera votre travail au quotidien !

Quelles sont les fonctionnalités incontournables à retrouver dans un logiciel ATS ? 

Un logiciel ATS ne se contente pas de simplifier le recrutement, il transforme totalement votre manière de gérer les candidatures et de trouver les bons talents. Il faut donc être vigilant et vérifier que l'outil que vous convoitez dispose bien des fonctionnalités suivantes : 

📝 Gestion centralisée des candidatures
Plus de perte de CV dans votre boîte mail ! Un ATS vous permet de regrouper toutes vos candidatures au même endroit, avec une vue d'ensemble facile d'accès pour trier, évaluer et suivre l’avancement de chaque candidat.

🔍 Sourcing de talents automatisé
La chasse aux talents devient beaucoup plus simple grâce à des outils de sourcing intégrés. Vous pouvez rechercher et contacter des candidats directement depuis la plateforme, tout en automatisant certaines étapes, comme l’envoi de messages ou les relances.

📊 Reporting et analyses avancées
Un bon ATS vous permet de suivre les performances de vos campagnes de recrutement en temps réel : taux de réponse, performance des annonces, évolution des candidats dans le pipeline. Ces données vous aident à ajuster vos stratégies et à prendre des décisions plus éclairées.

🔄 Workflow de recrutement flexible
Configurez un processus de recrutement parfaitement adapté à votre organisation, avec des étapes personnalisables (tri des CV, entretiens, évaluations, décisions finales). Un workflow automatisé fait gagner un temps précieux, tout en assurant que chaque candidat suit le parcours défini.

📅 Planification des entretiens
Gagnez du temps en intégrant un outil de planification d’entretiens. Vos candidats peuvent choisir leur créneau horaire selon vos disponibilités, éliminant ainsi les échanges interminables par email pour fixer une date.

🧑‍💼 Collaboration avec les managers
Les logiciels ATS modernes permettent de travailler en étroite collaboration avec les managers. Vous pouvez partager des fiches de candidats, solliciter des retours d’expérience, et prendre des décisions ensemble plus facilement.

🔒 Conformité et sécurité des données
La conformité au RGPD est un impératif dans la gestion des données des candidats. Un bon ATS vous aide à respecter les normes légales et garantit la sécurité des informations personnelles de vos candidats.

📱 Accessibilité et mobilité
Accédez à vos candidatures et à vos rapports depuis n’importe quel appareil. Que vous soyez en réunion, en déplacement ou à domicile, vous restez connecté et réactif, à tout moment.

Un logiciel ATS n’est pas simplement un outil de gestion des candidatures, c'est un véritable assistant RH qui optimise le processus de recrutement de bout en bout. Il vous aide à mieux cibler vos efforts, à recruter plus vite et de manière plus efficace, tout en offrant une expérience fluide à vos équipes et vos candidats. 

Qui sont les personnes à inclure dans la prise de décision et l'implémentation d'un logiciel ATS ?

L’implémentation d’un logiciel ATS (Applicant Tracking System) doit être une décision réfléchie, impliquant plusieurs parties prenantes pour garantir son succès. Voici les personnes clés à inclure à chaque étape du processus :

1. Responsable RH/Recruteurs

Ce sont eux qui utiliseront le logiciel au quotidien, donc leurs besoins doivent être la priorité. Par exemple :

• Exigences spécifiques : Est-ce qu’ils ont besoin de fonctionnalités comme la multidiiffusion des offres ou la gestion des candidatures centralisée ?
• Problématiques actuelles : Comprendre leurs difficultés avec les outils existants (comme le suivi manuel des candidatures ou la lenteur des processus).
• Définition des critères de recrutement : Le logiciel doit être capable de s’adapter à leurs méthodes de tri, de filtrage, et d’évaluation des candidats.

2. Équipe IT/Support technique

L’équipe informatique va s’assurer de l’intégration technique du logiciel dans votre infrastructure existante, mais elle devra aussi garantir la sécurité des données et la gestion des accès.

• Sécurité et conformité : Veiller à ce que le logiciel respecte les standards de sécurité, surtout pour la gestion des données sensibles (ex : conformité RGPD).
• Intégration avec d’autres outils RH : Par exemple, l’ATS doit pouvoir se connecter à votre SIRH ou à votre outil de paie pour automatiser certaines tâches.

3. Responsable de la conformité juridique

Les implications juridiques sont souvent négligées lors du choix d’un ATS, mais c’est une étape cruciale.

• Vérification de la conformité avec le RGPD : S’assurer que le logiciel permette une gestion transparente des candidatures et qu'il inclut des outils pour gérer les demandes d'accès et de suppression de données.
• Archivage et gestion des historiques : Certaines solutions ATS permettent une gestion des historiques de recrutement, y compris l'archivage des candidatures pour répondre aux exigences légales.

4. Managers des équipes

Les responsables des équipes opérationnelles ou des départements devront également valider les fonctionnalités en lien avec la collaboration RH. Par exemple :

• Validation des candidatures : Le logiciel ATS doit permettre aux managers de participer facilement à l’évaluation des candidatures et de donner leur avis sans avoir à manipuler des outils externes ou des emails.
• Planification des entretiens : Les outils de planification d’entretien doivent être synchronisés avec les calendriers des managers et intégrer la possibilité de faire des entretiens vidéo.

5. Équipe de gestion des données ou DSI

Le responsable de la gestion des données ou le DSI (Directeur des Systèmes d’Information) doit valider l'architecture technique du logiciel.

• Interconnexion des données : S'assurer que les informations des candidats circulent correctement entre les différents outils utilisés (par exemple, le SIRH, les tests de présélection, etc.).
• Centralisation des données : Le logiciel ATS doit permettre une gestion centralisée des données des candidats afin d’éviter la dispersion des informations dans plusieurs systèmes.

6. Direction financière

Le budget de l’ATS doit être validé par les parties prenantes financières.

• Analyse de rentabilité : Il faut démontrer que l’investissement dans un ATS génère un ROI, en rationalisant le recrutement et en réduisant le coût du recrutement par embauche.
• Choix du modèle de tarification : Si le logiciel choisit un abonnement annuel ou un tarif par recrutement, la direction financière devra s’assurer que ce modèle est compatible avec les prévisions budgétaires.

7. Utilisateurs finaux – Recruteurs juniors ou candidats

Même si cela semble évident, obtenir des retours de ceux qui seront sur le terrain est essentiel.

• Ergonomie de l’interface : Un recruteur débutant peut-il utiliser le système facilement ? Les options de recherche sont-elles intuitives ?
• Retour d'expérience candidat : Tester l’interface côté candidat pour s’assurer qu’elle est fluide, intuitive et accessible. 

Pourquoi s'équiper d'un ATS va s'avérer crucial en 2025

Choisir un logiciel ATS en 2025, c'est s’assurer d’avoir un outil qui vous prépare aux évolutions du recrutement. Voici les tendances qui devraient guider votre décision pour un choix stratégique :

1. L’intelligence artificielle pour un recrutement plus rapide et précis
   Les ATS modernes utilisent l’IA pour optimiser le matching de CV, améliorer le parsing des données et automatiser les tâches répétitives. Cela réduit les biais humains et vous aide à identifier plus facilement les meilleurs talents. Assurez-vous que votre ATS offre ces capacités pour un recrutement agile et performant.

2. Des processus de recrutement fluides et efficaces
   Un bon ATS doit vous permettre d’automatiser la gestion des candidatures, la planification des entretiens et la communication avec les candidats. Recherchez un logiciel qui propose des fonctionnalités comme l’agenda en libre-service, les notifications automatisées et la gestion des processus en un seul endroit. Cela vous fera gagner un temps précieux et évitera les erreurs.

3. La candidature en un clic
   Les candidats souhaitent une expérience rapide et sans friction. Un ATS en 2025 doit offrir la fonctionnalité « one-click apply », permettant aux candidats de postuler instantanément via LinkedIn, Indeed ou leur CV. Ce type de simplification augmente les taux de candidature, essentiel pour attirer les meilleurs profils.

4. Un site carrières facilement éditable et optimisé
   La gestion des offres d'emploi doit être simplifiée. Assurez-vous que votre ATS vous permet de créer un site carrières attrayant, facile à mettre à jour, avec des options de filtrage pour les candidats et une intégration parfaite avec votre marque employeur. Un site optimisé renforcera votre attractivité et simplifiera la navigation pour vos futurs talents.

5. Intégration flexible avec les autres outils RH
   Un ATS « best of breed » s’intègre facilement avec d’autres outils RH (gestion des talents, évaluation des compétences, etc.) via des API. Cette flexibilité est cruciale pour construire un écosystème RH cohérent et permettre une gestion fluide des processus.

6. Recrutement à distance et télétravail
   Si votre entreprise recrute à distance ou offre des options de télétravail, votre ATS doit en tenir compte. Recherchez un logiciel qui vous permet de filtrer les offres en fonction du télétravail, facilite les entretiens à distance, et gère les candidatures de manière décentralisée, selon les différents besoins géographiques.

7. Une expérience mobile optimisée
   La majorité des candidats postule depuis leur mobile. Assurez-vous que votre ATS offre une interface utilisateur fluide sur tous les appareils et simplifie la candidature, en particulier pour les utilisateurs de smartphones.

8. Automatisation du parcours candidat
   L’automatisation des notifications, des suivis et de l’interaction avec les candidats devient indispensable. Votre ATS doit permettre d’automatiser les tâches répétitives tout en créant une expérience engageante et fluide pour les candidats.

9. Décision décentralisée et simplifiée pour les managers
   Offrez à vos managers les outils nécessaires pour recruter de manière autonome tout en respectant des processus standardisés. Cela favorisera une meilleure adéquation entre les profils recherchés et les besoins des équipes.

En résumé :
En 2025, un ATS ne doit pas seulement gérer des candidatures ; il doit devenir un levier stratégique pour attirer, recruter et retenir les talents tout en optimisant les processus internes. Choisissez un ATS qui inclut ces tendances pour rester compétitif et offrir une expérience de recrutement fluide, moderne et engageante. Cela vous permettra non seulement d’améliorer l’efficacité de vos équipes RH, mais aussi d’avoir un avantage décisif dans le marché du travail de demain.