Logiciels de Gestion des données RH (BDESE) : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel BDESE en ligne ?
Définition
La loi sur la Base de Données Économique, Sociale et Environnementale (BDESE), aussi appelée Base de Données Unique, impose aux entreprises de délivrer un rapport régulier et détaillé sur la valeur créée par leurs activités pendant six ans. Le logiciel BDESE a pour objectif d’automatiser une grande partie de ces tâches pour permettre aux entreprises de respecter cette loi avec efficacité et praticité.
Comment ça marche ?
L’outil inclut de nombreuses programmations pour classer automatiquement toutes les informations requises dans la BDU. Ces modules permettent d’élaborer des rapports sur les indicateurs économiques de l’entreprise, son engagement social (répartition des employés, stagiaires, conditions de travail…), ses investissements, ainsi que ses impacts environnementaux quotidiens. Ainsi, les rapports à fournir aux Comités Sociaux et Économiques (CSE) et aux Comités d’Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail peuvent être générés plus facilement.
Les documents à gérer sont organisés selon les rubriques légales, classés par date et enregistrés dans un calendrier. Ainsi, toutes les données qui doivent être insérées dans la BDU sont faciles à trouver, ce qui accélère l'exécution des tâches.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel BDESE SaaS ?
Le stockage des documents
Les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) permettent de stocker des documents sur tous les employés de l’entreprise. Ces données sont sauvegardées dans une base de données centralisée, facile d’accès, et peuvent inclure des avantages sociaux ainsi que des rapports de paie.
La gestion des données
Ce type de logiciel facilite l’exportation et l’importation de données variées concernant l’entreprise et ses employés, simplifiant ainsi la génération de rapports. Les données peuvent être organisées selon leur utilité, et le responsable peut notamment donner un accès partiel à certains dossiers aux représentants du personnel.
L’alerte de mise à jour
Comme les informations exigées par la BDESE portent sur les deux dernières années ainsi que sur une projection des trois années suivantes, il est essentiel que le logiciel puisse aider le responsable dans la collecte de ces données. Si une information importante est omise, le logiciel envoie une alerte par email.
Qui utilise un logiciel BDESE en ligne ?
L’obligation légale de tenir une BDESE s’applique à toutes les entreprises ayant plus de 50 salariés. Ce type de logiciel est donc destiné à ces entreprises, des multinationales aux entreprises locales. Ces outils sont spécialement conçus pour faciliter les tâches de la direction, des ressources humaines et du service financier. Les délégués du personnel et les membres des Comités Sociaux et Économiques doivent également pouvoir accéder à cette base de données.
Pourquoi utiliser un logiciel BDESE en ligne en entreprise ?
Avantages
- Il permet de sécuriser les données économiques, sociales et environnementales de l’entreprise.
- Ce type de logiciel assure la mise en œuvre de la BDESE de manière fiable.
- Il optimise le temps nécessaire à l’élaboration des rapports.
- Un logiciel BDESE garantit le respect des obligations légales de l’entreprise.
- Il améliore la gestion des ressources humaines et des données sociales et environnementales.
- L’abonnement permet des mises à jour automatiques pour se conformer aux dernières réglementations.
Inconvénients
- Les fonctionnalités des logiciels gratuits peuvent ne pas répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
Comment choisir un logiciel BDESE en ligne ?
La facilité d’utilisation : Il est recommandé de choisir un logiciel avec une interface intuitive. Dans certains cas, l’outil propose une assistance virtuelle pour guider l’utilisateur.
La sécurité des données : Étant donné qu’il s’agit d’un logiciel en ligne, des risques de piratage et de vol de données existent. Il est donc crucial de vérifier les garanties de sécurité des sauvegardes avant de faire un choix.
Le coût : En général, le prix de ce type de logiciel varie en fonction des modules intégrés. Plus le logiciel est performant, plus il peut être coûteux. Il est donc important d'évaluer les besoins spécifiques de l’entreprise en fonction de sa taille avant de choisir la solution la plus adaptée pour respecter la réglementation.
Les meilleurs logiciels BDESE gratuits et open source
- CotraBDES
- Anybox
- Compta Online
- BDESE Online
- BDESE Plus
Les logiciels BDESE professionnels les plus connus
Pour TPE
Pour PME
- Alcuin BDESE
- Havasu
- Kammi
Un logiciel de Base de Données Unique est une solution idéale pour respecter toutes les obligations légales et garantir la transparence des activités de l’entreprise, notamment auprès des employés et des syndicats.
