Logiciels de Retranscription d'entretien video : guide d'achat
Comment choisir le bon logiciel de retranscription d’entretien vidéo ? Le guide complet
Un logiciel de retranscription d’entretien vidéo permet de convertir automatiquement vos entretiens en texte, facilitant ainsi l’analyse et le suivi des candidatures. Idéal pour les professionnels des ressources humaines, il élimine le besoin de retranscrire manuellement les échanges et améliore la collaboration entre recruteurs.
Des outils comme Otter.ai, Sonix, Happy Scribe ou Rev offrent des solutions performantes avec des options d’édition et d’intégration avancées. Mais comment choisir le bon ? Suivez le guide ! 🚀
📌 Pourquoi utiliser un logiciel de retranscription d’entretien vidéo ?
Gagner du temps, éviter les erreurs humaines et mieux analyser les réponses des candidats : voici les trois grands bénéfices de ces outils. Plus besoin de jongler entre prise de notes et écoute active, tout est capturé et organisé automatiquement.
Les logiciels de transcription offrent des fonctionnalités puissantes comme :
✅ Reconnaissance vocale avancée pour une transcription fluide et précise
✅ Détection des intervenants pour savoir qui parle et structurer les échanges
✅ Édition et correction intuitive pour ajuster rapidement les transcriptions
✅ Intégration avec les outils RH (ATS, CRM, logiciels de recrutement)
✅ Support multilingue pour les équipes internationales
🎤 Fonctionnalités essentielles à rechercher
🔍 Précision et reconnaissance des voix
Un bon logiciel de transcription doit offrir une haute précision, même avec des accents ou des bruits de fond. Certains outils utilisent l’IA pour améliorer la reconnaissance au fil du temps.
🛠️ À vérifier :
✔️ Taux d’erreur moyen
✔️ Possibilité d’entraîner le logiciel sur des voix spécifiques
✔️ Identification automatique des locuteurs
💬 Édition et correction facile
Les erreurs de transcription arrivent, mais elles ne doivent pas être un casse-tête ! Optez pour un logiciel proposant une interface intuitive pour modifier rapidement le texte. Certains offrent même une synchronisation audio/texte pour retrouver facilement un passage.
🛠️ À vérifier :
✔️ Options d’édition et surlignage
✔️ Synchronisation avec l’audio
✔️ Mode collaboratif pour annotations
🔄 Exportation et intégrations
Votre transcription doit être facile à exploiter ! Assurez-vous que le logiciel permet d’exporter les transcriptions dans différents formats (TXT, DOCX, PDF) et s’intègre avec vos outils RH.
🛠️ À vérifier :
✔️ Formats d’exportation disponibles
✔️ Intégration avec un ATS (Applicant Tracking System)
✔️ Connexion aux outils de visioconférence (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
📋 Les meilleurs logiciels de retranscription d'entretien : Le top pour 2025 !
| Solution |
Avantages spécifiques |
Intégrations |
Version gratuite |
Tarif de départ |
Recommandé pour |
| Otter.ai |
Transcription en temps réel avec identification automatique des locuteurs |
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams |
Oui (version gratuite limitée) |
À partir de 8,33 $/mois/utilisateur |
PME et grandes entreprises, équipes RH collaboratives |
| Sonix |
Précision élevée, supporte plus de 40 langues, outils d'édition puissants |
Zoom, Google Meet, Dropbox, Zapier |
Non |
À partir de 10 $/heure |
Professionnels et équipes nécessitant des transcriptions précises et rapides |
| Happy Scribe |
Interface intuitive, édition collaborative et multilingue |
Slack, Google Docs, Notion |
Oui - limité à 10 min par fichier |
10€/mois en facturation annuelle |
Recruteurs et RH ayant besoin de transcriptions en plusieurs langues |
| Rev |
Option de transcription humaine pour une précision maximale |
Zoom, Microsoft Teams, ATS (via API) |
Oui, 45 minutes par mois |
1,99$/minute en humain et 0,25/minute en IA Abonnements également disponibles |
Grandes entreprises et cabinets RH nécessitant une transcription fiable |
| Whisper AI |
Outil open-source avec IA avancée, gratuit |
API personnalisables |
Oui (open source) |
Gratuit |
Développeurs et entreprises techniques cherchant une solution flexible |
| TranscribeMe |
Combinaison de transcription automatique et humaine, support multilingue |
Non spécifiées |
Non |
À partir de 0,11 $/minute pour l'automatique, 1,25 $/minute en humain |
Organisations nécessitant des transcriptions précises dans plusieurs langues |
| GoTranscript |
Transcription humaine avec haute précision, supporte 48 langues |
Non spécifiées |
Non |
À partir de 0,98 $/minute |
Projets complexes nécessitant une haute précision et support multilingue |
| Scribie |
Options de transcription manuelle et automatique, interface conviviale |
Non spécifiées |
Non |
Automatique : 0,80 $/minute |
Utilisateurs recherchant des options économiques avec une précision raisonnable |
| Trint |
Outils d'édition collaboratifs, supporte 54 langues |
Adobe Premiere Pro, API personnalisées |
Oui (essai gratuit de 7 jours) |
À partir de 48€/mois/siege (en paiement annuel) |
Journalistes, podcasteurs et créateurs de contenu nécessitant des outils d'édition avancés |
| Temi |
Transcription rapide et abordable, interface utilisateur simple |
Non spécifiées |
Oui |
Non communiqué |
Étudiants, chercheurs et freelances ayant besoin de transcriptions rapides à moindre coût |
🏆 Les meilleures options du marché
💡 Otter.ai – Idéal pour une utilisation collaborative et intégration avec Zoom
💡 Sonix – Très précis avec options de traduction et sous-titrage
💡 Happy Scribe – Parfait pour la retranscription multilingue et personnalisable
💡 Rev – Fiable avec un service de transcription humaine en option
🎁 Existe-t-il des alternatives gratuites ?
Oui ! Si vous avez un budget limité, certaines options gratuites existent mais avec des limites en termes de durée et de précision.
🔹 Vocalmatic – Solution basée sur l’IA avec un plan gratuit limité
🔹 Dictation.io – Simple et efficace pour les courtes transcriptions
🔹 Whisper AI – Outil open-source performant pour les technophiles
🎯 Conclusion : comment choisir ?
Si vous êtes un recruteur ou un RH, choisissez un logiciel qui privilégie la précision et l’intégration avec vos outils de recrutement. Un bon compromis entre automatisation et édition manuelle sera l’idéal.
✅ Besoin de transcriptions rapides et collaboratives ? → Otter.ai
✅ Travail avec plusieurs langues ? → Happy Scribe
✅ Recherche d’une transcription la plus précise possible ? → Sonix
✅ Budget serré ? → Whisper AI
En fonction de votre volume d’entretiens et de vos besoins spécifiques, le choix du logiciel se fera naturellement. Optimisez vos recrutements et concentrez-vous sur l’essentiel : trouver les meilleurs talents ! 🚀
