Nous voulions nous débarrasser des fichiers Excel et d’un traitement manuel très prenant. Nous cherchions à améliorer cette gestion. La solution développée par Recrewteer permet un traitement beaucoup plus fluide. Les responsables d’équipes vont pouvoir suivre leur recrutement et affecter les différents bénévoles selon leurs disponibilités. C’est un vrai plus de pouvoir les intégrer dans notre organisation. Nous aurons l’occasion, de notre côté, de garder un œil sur les plannings tout en les laissant autonomes.

Nous n’avons eu que des retours positifs de la part de nos bénévoles. Le système de communication par e-mailing et SMS aura été très efficace. De notre côté, nous avons gagné du temps et évité les erreurs dans la gestion des plannings avec le système de mise à jour permanente. Ce fut un vrai gain de temps et une source d’erreur en moins.

Nous avions par le passé testé d’autres logiciels de gestion des bénévoles mais ces derniers ne nous correspondaient pas vraiment. Chaque évènement possède ses particularités. Le plus de Recrewteer est de pouvoir proposer une solution personnalisable et facile à prendre en main avec une véritable écoute des interlocuteurs.

Grâce à la solution proposée par Recrewteer, je vais pouvoir gagner un temps précieux dans mon organisation. Le gros point fort de l’outil réside par ailleurs dans sa capacité à intégrer les coordonnées GPS et la trace IGN. Ce sont des éléments essentiels qui nous permettent d’être très précis quant au positionnement des bénévoles sur le terrain. Donner la bonne indication aux bénévoles est à la fois rassurant pour nous et pour la personne missionnée.

Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.

Recrewteer est très adapté pour gérer des centaines de bénévoles sur nos divers événements. La solution nous fait gagner du temps, beaucoup de temps ! La prise en main se fait naturellement, surtout en mode multi-événements : c’est fluide et ultra pratique pour passer d’un événement à l’autre, étant donné que l’Amicale des bénévoles s’occupe des bénévoles de plusieurs manifestations.

Notre trail fonctionnant principalement avec un staff bénévole, nous étions à la recherche d’une solution nous aidant dans la relation avec nos volontaires, ainsi qu’un outil nous permettant de planifier les missions de chacun de manière moins chronophage. Recrewteer a su répondre à nos attentes, notamment en s’adaptant à nos contraintes. L’équipe est disponible et réactive !