Logiciels de Gestion des compétences : guide d'achat
Comment bien choisir un logiciel de GPEC ?
En 2025, l'offre de logiciels de GPEC s'est considérablement enrichie. Entre solutions cloud, plateformes intégrées et outils spécialisés, il est facile de s'y perdre ! Mais pas de panique, voici quelques critères essentiels pour faire le bon choix et investir dans un outil qui répondra vraiment à vos besoins.
🧩 Définir vos besoins avant tout !
Avant même de comparer les solutions, prenez le temps d'identifier précisément vos attentes :
- ✅ Quels processus RH souhaitez-vous digitaliser en priorité ?
- ✅ Combien d'utilisateurs devront accéder à la plateforme ?
- ✅ Quels sont vos objectifs stratégiques à court et moyen terme ?
Un conseil ? Impliquez toutes les parties prenantes dès cette phase initiale. RH, managers, collaborateurs... chacun apportera une vision complémentaire qui vous aidera à établir un cahier des charges pertinent et exhaustif.
📱 Une interface intuitive pour tous les utilisateurs
L'outil le plus puissant ne sert à rien si personne ne l'utilise ! L'expérience utilisateur doit être au cœur de votre choix :
- 🔹 Des interfaces simples et intuitives pour faciliter l'adoption.
- 🔹 Une navigation fluide même pour les utilisateurs occasionnels.
- 🔹 Des tableaux de bord personnalisables selon les profils d'utilisateurs.
Pensez-y : votre assistant RH doit consulter l'outil quotidiennement, tandis que vos managers l'utiliseront peut-être une fois par mois. L'interface doit être adaptée à ces différents niveaux d'usage pour garantir un taux d'adoption maximal.
🔄 L'intégration avec votre écosystème RH existant
Un logiciel de GPEC ne fonctionne jamais de manière isolée. Il doit s'intégrer harmonieusement avec vos autres outils :
- 📊 Votre SIRH pour la gestion administrative.
- 📆 Vos plateformes de formation et LMS.
- 📝 Vos outils de recrutement et d'onboarding.
Vérifiez les APIs disponibles et les connecteurs existants. Une intégration fluide vous évitera de fastidieuses doubles saisies et garantira la cohérence de vos données RH à travers tous vos systèmes.
📈 Des fonctionnalités d'analyse prédictive
En 2025, un bon logiciel de GPEC ne se contente plus de cartographier l'existant. Il doit vous aider à anticiper l'avenir :
- 🔮 Modélisation des besoins futurs en compétences selon différents scénarios.
- 📊 Algorithmes prédictifs pour identifier les risques de départs ou les talents à potentiel.
- 📉 Tableaux de bord prospectifs pour visualiser l'évolution des compétences.
Ces fonctionnalités avancées font toute la différence entre un simple outil de gestion et un véritable partenaire stratégique pour vos RH.
☁️ Cloud ou on-premise : quelle architecture privilégier ?
Le débat n'est pas clos ! Si les solutions cloud offrent flexibilité et mises à jour régulières, certaines entreprises préfèrent encore les solutions hébergées en interne pour des raisons de sécurité ou de personnalisation :
- 🔒 Le cloud : déploiement rapide, coûts prévisibles, mises à jour automatiques.
- 🏢 L'on-premise : contrôle total, possibilités de personnalisation avancées, sécurité maîtrisée.
Faites votre choix en fonction de vos contraintes spécifiques en matière de sécurité des données, de budget et de ressources IT disponibles.
💰 Un modèle économique transparent
Attention aux mauvaises surprises ! Le coût total de possession (TCO) va bien au-delà du prix de la licence :
- 💳 Frais d'implémentation et de paramétrage initial.
- 🛠️ Coûts de maintenance et de support technique.
- 💼 Tarifs des modules complémentaires et des évolutions futures.
N'hésitez pas à demander des simulations précises sur 3 à 5 ans pour avoir une vision claire de votre investissement et éviter les dépassements budgétaires imprévus.
🚀 L'accompagnement au changement
Un logiciel ne s'implémente jamais seul. Évaluez la qualité de l'accompagnement proposé par l'éditeur :
- 👨🏫 Formation des administrateurs et des utilisateurs.
- 📝 Documentation et ressources pédagogiques disponibles.
- 🛟 Support technique réactif et accessible.
Les meilleurs éditeurs proposent un véritable partenariat qui va bien au-delà de la simple fourniture de logiciel. Ils vous accompagnent à chaque étape et partagent avec vous les meilleures pratiques du marché.
🌱 L'évolutivité de la solution
Votre entreprise va grandir, vos besoins vont évoluer. Votre logiciel de GPEC doit pouvoir suivre cette trajectoire :
- 📈 Capacité à gérer un nombre croissant d'utilisateurs sans perte de performance.
- 🧩 Modularité permettant d'ajouter des fonctionnalités selon vos besoins.
- 🔄 Mises à jour régulières intégrant les innovations RH.
Un outil qui vous semblera parfait aujourd'hui peut devenir obsolète demain s'il n'évolue pas au rythme de votre organisation et des tendances RH.
Un choix stratégique qui engage l'avenir
Choisir un logiciel de GPEC, c'est bien plus qu'une décision technique : c'est un choix stratégique qui impactera durablement votre gestion des talents. Prenez le temps de comparer les solutions, de tester les démos, d'échanger avec d'autres utilisateurs.
L'outil idéal n'est pas celui qui offre le plus de fonctionnalités, mais celui qui répond précisément à vos besoins spécifiques tout en s'adaptant aux évolutions futures de votre organisation. Investir dans le bon logiciel aujourd'hui, c'est préparer efficacement votre entreprise aux défis RH de demain ! 🚀
Le comparatif des logiciels de GPEC les plus connus !
| Logiciel GPEC |
Avantages |
Version gratuite |
Tarifs |
Entreprise cible |
| Eurécia |
Solution très complète et hautement personnalisable |
Non |
À partir de 69 € /mois |
PME et ETI en croissance |
| Factorial |
Approche modulaire par fonctionnalité (gestion RH, formation, etc.) |
Non |
Sur devis (env. 5 € par utilisateur/mois) |
Startups et PME |
| Kelio |
Référentiel de compétences robuste pour cartographier les métiers |
Non |
Sur devis |
Moyennes et grandes entreprises |
| Workday |
Analytics avancés pour identifier les opportunités de développement des talents |
Non |
Sur devis (solution haut de gamme) |
Grandes entreprises et groupes internationaux |
| Foederis |
Orientation forte sur le développement des carrières internes |
Non |
Sur devis |
ETI et grandes entreprises |
| CrossTalent |
Outils intégrés pour planifier la succession et la mobilité |
Non |
Sur devis |
Entreprises de taille moyenne |
| Skillup |
Intègre l'IA pour optimiser la gestion des compétences et formations |
Non |
Sur devis |
Entreprises innovantes de toutes tailles |
| Cegid Talent |
Suite HCM complète pour la GPEC, intégrée SIRH (flexibilité limitée) |
Non |
Sur devis |
Grandes entreprises avec SIRH existant |
💡 Ce comparatif est basé sur les données disponibles en février 2025. Les tarifs peuvent évoluer, n'hésitez pas à contacter directement les éditeurs pour obtenir un devis personnalisé.
Quelles sont les fonctionnalités qu'on retrouve dans un bon logiciel de GPEC ?
Un bon logiciel de gestion des compétences ne se contente pas d’aligner des cases à cocher. Il doit être un véritable copilote pour les RH et les managers, leur offrant une vue claire et actionnable sur les talents de l’entreprise. Voici ce qu’il faut attendre d’un outil vraiment efficace en 2025.
📍 Cartographie des compétences : une vision claire et dynamique
Imaginez une carte interactive des compétences de votre entreprise : qui excelle dans quoi, où sont les manques, et quelles ressources mobiliser en priorité. C’est exactement ce que propose un bon logiciel de GPEC. Il crée un référentiel des compétences par poste, met en lumière les écarts à combler et aide à bâtir des équipes alignées avec les besoins stratégiques de l’entreprise. En quelques clics, les RH et la direction peuvent repérer les talents clés et ajuster leur stratégie de formation ou de recrutement.
🔍 Évaluations et feedback : un suivi constructif et continu
Oubliez les évaluations annuelles figées et descendantes. Aujourd’hui, un logiciel de GPEC intègre des outils de feedback en continu : auto-évaluations, entretiens annuels, bilans de compétences, feedback 360°… Avec des grilles d’évaluation harmonisées et des tableaux de bord intuitifs, les collaborateurs suivent leurs objectifs en temps réel et les managers obtiennent une vision précise des forces et axes d’amélioration de chacun. Résultat : des discussions plus enrichissantes et un accompagnement mieux ciblé.
🎯 Plans de formation et développement : un parcours sur-mesure pour chaque talent
Les compétences évoluent, et les besoins aussi. Un logiciel de GPEC efficace permet de planifier des formations adaptées, que ce soit pour répondre à une urgence ou anticiper les défis de demain. Grâce à un suivi en temps réel, chaque collaborateur sait où il en est, et les RH peuvent ajuster les parcours si besoin. L’objectif ? Un développement cohérent des compétences et un retour sur investissement rapide sur les actions de formation.
🚀 Gestion des carrières et mobilité interne : anticiper et retenir les talents
Un bon logiciel de GPEC ne sert pas seulement à identifier les talents, il les aide aussi à évoluer au sein de l’entreprise. Il cartographie les compétences, identifie les collaborateurs à fort potentiel et facilite la mobilité interne en alignant les souhaits des employés avec les opportunités disponibles. Chacun dispose ainsi d’une fiche de compétences à jour, un véritable atout pour planifier les évolutions de carrière et éviter la fuite des talents.
📊 Suivi des performances et reporting : des décisions éclairées grâce aux données
Piloter une politique de gestion des compétences sans données précises, c’est comme naviguer sans boussole. Un logiciel de GPEC centralise toutes les informations RH et génère des indicateurs clés pour suivre l’évolution des compétences, identifier les besoins en formation et ajuster la stratégie de recrutement. Grâce à une analyse en temps réel, la direction et les RH prennent des décisions rapides et pertinentes, basées sur des faits et non sur des intuitions.
🔗 Interopérabilité et outils complémentaires : un écosystème RH fluide
Un logiciel de GPEC performant ne fonctionne pas en vase clos. Il doit s’intégrer facilement avec les autres outils RH : gestion administrative du personnel, paie, gestion du temps, LMS… Cette interopérabilité évite les ressaisies inutiles et assure une base de données RH unifiée, facilitant ainsi la gestion au quotidien.
Qui utilise un logiciel de GPEC ?
Un logiciel de GPEC, c’est un peu comme une plateforme de gestion centralisée où tout le monde, à son échelle, a un rôle à jouer. RH, managers, salariés… chacun y trouve son compte, que ce soit pour piloter les compétences, anticiper les évolutions ou affiner les stratégies RH. Tour d’horizon des principaux utilisateurs.
👥 Les professionnels des RH : les pilotes du dispositif
Sans surprise, ce sont eux qui tiennent les rênes ! Les équipes RH utilisent le logiciel pour centraliser les données de compétences, gérer les campagnes d’évaluation, planifier la formation et accompagner la mobilité interne. L’outil devient un véritable tableau de bord stratégique, leur permettant de prendre des décisions éclairées sur les promotions, recrutements et plans de succession. Avec une vision claire et actualisée des talents en interne, les RH peuvent mieux anticiper les besoins et optimiser la gestion des ressources humaines.
📌 Les managers opérationnels : des utilisateurs de terrain
Les managers sont en première ligne pour identifier les besoins en compétences de leurs équipes. Grâce au logiciel de GPEC, ils peuvent :
✅ Évaluer leurs collaborateurs lors des entretiens annuels ou réguliers.
✅ Suivre les compétences et les évolutions de carrière des membres de leur équipe.
✅ Co-construire des plans de formation avec leurs collaborateurs et les RH.
Lorsqu’un manager doit affecter un projet ou redistribuer les responsabilités, il peut s’appuyer sur l’outil pour visualiser les forces en présence et combler les écarts. Plus besoin de jongler entre des fichiers Excel, tout est centralisé et accessible en quelques clics.
🎯 Les salariés : acteurs de leur propre évolution
Un bon logiciel de GPEC ne se limite pas à un outil RH, il implique aussi les salariés dans la gestion de leur carrière. Via un portail collaborateur, chaque employé peut :
🔹 Consulter son profil de compétences et suivre son évolution.
🔹 Exprimer ses souhaits de formation ou d’évolution de poste.
🔹 Donner du feedback sur des formations suivies.
🔹 Postuler à des opportunités internes directement via la plateforme.
Cette transparence renforce l’engagement et la motivation des collaborateurs, qui deviennent acteurs de leur progression plutôt que simples spectateurs.
🏢 Les dirigeants et décideurs : une vision stratégique globale
Les dirigeants ne se connectent pas tous les jours à l’outil, mais ils en exploitent pleinement les données. Grâce aux tableaux de bord stratégiques, ils peuvent visualiser :
📊 Les compétences clés disponibles en interne.
📊 L’impact des formations et des évolutions de carrière.
📊 Les besoins futurs en recrutement ou en formation.
Avant de lancer un nouveau projet, ouvrir une filiale ou faire évoluer un département, ils peuvent s’appuyer sur la cartographie des compétences pour évaluer la capacité de l’entreprise à relever ces défis.
🔄 Et les consultants externes ?
Dans certains cas, des experts RH ou des consultants en gestion des talents peuvent être amenés à utiliser le logiciel, notamment dans le cadre :
- D’audits de compétences pour évaluer les forces et faiblesses d’une entreprise.
- De plans de restructuration nécessitant une réorganisation des effectifs.
- De recommandations stratégiques pour optimiser le développement des compétences.
Un outil transversal au service de toute l’entreprise
Un logiciel de GPEC ne se limite pas à un département RH isolé : il connecte tous les acteurs de l’entreprise autour d’une même plateforme. RH, managers, collaborateurs et dirigeants y trouvent chacun un levier puissant pour mieux gérer les compétences, fluidifier la communication et anticiper l’avenir. Bref, un outil indispensable pour une gestion des talents agile et efficace. 🚀
Pourquoi un logiciel de GPEC est incontournable en 2025 ?
En 2025, gérer les compétences sans outil dédié, c’est un peu comme piloter une entreprise sans tableau de bord : risqué, laborieux et peu efficace. La transformation rapide des métiers, les attentes des talents et les impératifs stratégiques imposent aux entreprises de s’adapter en temps réel. Voici pourquoi un logiciel de GPEC est aujourd’hui un levier indispensable.
🚀 Des métiers qui évoluent à vitesse grand V
« Les métiers d’aujourd’hui ne seront plus les mêmes demain. » Ce constat, bien connu des RH, n’a jamais été aussi vrai. Entre l’intelligence artificielle, l’automatisation, le télétravail ou encore les nouvelles méthodes agiles, les compétences requises en entreprise évoluent sans cesse. Un logiciel de GPEC offre une agilité essentielle :
✅ Il identifie les compétences clés à développer pour suivre ces mutations.
✅ Il cartographie les écarts à combler pour éviter les ruptures de compétences.
✅ Il oriente les décisions RH avant qu’il ne soit trop tard.
Bref, il permet aux entreprises de rester compétitives plutôt que de courir après les tendances.
🔍 Anticiper plutôt que subir
La GPEC, c’est avant tout une démarche prospective. Avec un logiciel performant, les entreprises peuvent planifier leurs besoins en effectifs et en compétences en fonction de leur stratégie :
📊 Un tableau de bord met en évidence les compétences à renforcer.
📆 Une vision à long terme permet d’anticiper les départs à la retraite.
🔄 Une adaptation proactive prépare l’entreprise aux défis de demain.
Par exemple, si un logiciel détecte qu’un grand nombre d’experts en cybersécurité partiront à la retraite d’ici trois ans, il permet d’organiser la montée en compétences des nouvelles recrues dès aujourd’hui.
🎯 Attirer, fidéliser et engager les talents
En 2025, retenir ses collaborateurs est un défi majeur. Les talents cherchent plus qu’un simple emploi : ils veulent évoluer, apprendre et se projeter dans une entreprise qui les accompagne.
👉 Un logiciel de GPEC facilite la mobilité interne, en faisant correspondre les postes vacants aux compétences disponibles.
👉 Il donne de la visibilité sur les perspectives de carrière, un atout clé pour réduire le turnover.
👉 Il crée une culture de développement continu, particulièrement appréciée des nouvelles générations.
Un employé qui voit clairement son évolution possible au sein de l’entreprise est bien plus engagé qu’un salarié qui ignore quelles opportunités s’offrent à lui.
🎓 Optimiser la formation et le développement des compétences
Les budgets de formation ne sont pas extensibles. L’enjeu est donc de miser sur les formations les plus impactantes. Un logiciel de GPEC permet de :
📌 Cibler les formations utiles en fonction des besoins réels.
📈 Suivre l’impact des formations sur les performances.
🔁 Optimiser l’allocation des ressources pour éviter de disperser les budgets.
Avec l’essor du reskilling et du e-learning, un tel outil devient incontournable pour monter en compétences rapidement sur les sujets émergents et s’assurer que chaque euro investi en formation génère un vrai retour sur investissement.
⏳ Gagner du temps et automatiser les tâches chronophages
Un logiciel de GPEC, c’est aussi un gain de temps considérable pour les équipes RH. Fini les tableaux Excel dispersés ou les relances manuelles :
⚙️ Automatisation des campagnes d’évaluation (entretiens annuels, feedbacks…).
📊 Centralisation des données RH pour éviter la double saisie.
🔔 Alertes et notifications pour suivre les échéances importantes.
En simplifiant ces tâches administratives, les RH peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’accompagnement des collaborateurs ou le développement de la marque employeur.
Un outil devenu indispensable
Un logiciel de GPEC est bien plus qu’un simple outil RH :
✅ Il renforce la compétitivité des entreprises face aux transformations du marché.
✅ Il permet d’anticiper plutôt que de subir les évolutions des métiers.
✅ Il engage les talents en leur offrant des perspectives d’évolution claires.
✅ Il optimise les budgets formation en les alignant sur les besoins réels.
✅ Il fait gagner du temps en automatisant les processus chronophages.
En 2025, les entreprises qui s’en équipent prennent une longueur d’avance. Celles qui s’en passent risquent de piloter à l’aveugle et de perdre en compétitivité. 🚀
Comment mettre en place un logiciel de GPEC avec succès ?
Déployer un logiciel de GPEC, ce n’est pas juste installer un nouvel outil : c’est transformer en profondeur la gestion des compétences dans l’entreprise. Pour que l’adoption soit un succès, il faut structurer le projet et impliquer les bonnes personnes dès le départ. Voici les étapes clés pour une intégration fluide et efficace.
📌 1. Analyser les besoins et embarquer les parties prenantes
Avant même de choisir un logiciel, il faut se poser les bonnes questions :
- Où en est votre entreprise aujourd’hui ? La gestion des compétences est-elle éclatée entre plusieurs fichiers Excel ? Les évaluations sont-elles chronophages et peu suivies ?
- Quels sont vos objectifs ? Mieux cartographier les talents ? Automatiser les évaluations ? Suivre la montée en compétences en temps réel ?
💡 Le bon réflexe : organiser des échanges avec les RH, managers et collaborateurs référents pour recueillir leurs attentes. Plus ils se sentiront impliqués, plus l’adoption du logiciel sera naturelle.
🔍 2. Comparer les solutions et choisir l’outil adapté
Tous les logiciels de GPEC ne se valent pas. Pour éviter les mauvaises surprises, testez plusieurs solutions en conditions réelles et établissez une grille de critères. Les points clés à examiner :
✅ Intégration avec les outils existants (SIRH, paie, gestion des temps…).
✅ Personnalisation des référentiels de compétences et des workflows.
✅ Ergonomie et simplicité d’utilisation, surtout pour les managers et collaborateurs.
✅ Accompagnement et support client, notamment pour la formation.
✅ Coût global (licences, déploiement, maintenance, mises à jour).
💡 Le bon réflexe : consulter les avis clients et comparatifs indépendants pour vérifier la fiabilité de chaque éditeur.
🏗️ 3. Valider le choix et préparer le déploiement
Une fois l’outil sélectionné, place à la mise en œuvre ! Cette phase repose sur :
📆 Un planning clair, avec des étapes définies (paramétrage, tests, formation…).
👥 Un chef de projet GPEC, qui coordonne le déploiement avec l’éditeur et les équipes internes (RH, DSI, managers).
📂 L’import des données existantes, pour partir sur une base solide : fiches de poste, compétences, historiques d’évaluations…
💡 Le bon réflexe : lancer un test pilote sur un service ou une équipe avant le déploiement global.
🎓 4. Former les utilisateurs et accompagner le changement
Un outil performant ne sert à rien s’il n’est pas adopté. Il faut donc :
🎯 Former les RH en profondeur (administration, configuration).
🛠️ Accompagner les managers pour leur montrer comment piloter leurs équipes avec l’outil.
📢 Sensibiliser les collaborateurs, via des tutoriels, webinars ou guides pratiques.
💡 Le bon réflexe : insister sur les bénéfices concrets : gain de temps, meilleure visibilité sur les compétences, évolution de carrière facilitée… Moins d’administratif, plus d’impact !
📊 5. Suivre l’adoption et ajuster si besoin
Le déploiement ne s’arrête pas une fois l’outil installé. Il faut mesurer son adoption et apporter les ajustements nécessaires :
📈 Quels indicateurs suivre ? Taux de complétude des profils, nombre d’évaluations réalisées, fréquence d’utilisation…
🔄 Quels retours collecter ? Managers et salariés rencontrent-ils des blocages ? Des fonctionnalités sont-elles sous-utilisées ?
🚀 Comment optimiser ? Organiser des sessions de rappel, adapter les paramétrages, profiter des mises à jour de l’éditeur.
💡 Le bon réflexe : faire un bilan à 6 mois puis 1 an pour s’assurer que le logiciel répond bien aux objectifs initiaux.
Un projet RH stratégique, pas seulement un outil !
Mettre en place un logiciel de GPEC, c’est bien plus qu’une question technique. C’est un levier puissant pour structurer la gestion des talents et anticiper les évolutions. Avec une bonne préparation, un accompagnement ciblé et un suivi rigoureux, votre entreprise pourra rapidement en tirer tous les bénéfices. À vous de jouer ! 🚀
