So'Horsys est une solution logicielle RH spécialisée dans la gestion des temps et des plannings, conçue pour répondre aux besoins des PME et ETI. Grâce à une interface intuitive et des modules personnalisables, So'Horsys simplifie les tâches administratives, optimise la gestion des plannings et garantit une conformité réglementaire précise. En centralisant les informations et en automatisant les processus, ce logiciel permet aux équipes RH de se concentrer sur l'essentiel : le développement et le bien-être des collaborateurs.

Quelles sont les principales fonctionnalités de So'Horsys ?

Gestion des congés et absences : automatisation et suivi précis

So'Horsys simplifie la gestion des absences et congés, permettant aux responsables RH de gagner du temps tout en garantissant la transparence auprès des collaborateurs.

• Workflow de validation automatisé : Traitement rapide et fluide des demandes d'absence.
• Suivi des droits : Contrôle automatique des soldes et droits acquis.
• Suppléance manager : Gestion automatisée en cas d'absence du responsable direct.
• Alertes et notifications : Rappels automatiques pour éviter les oublis.

Ces fonctionnalités réduisent les erreurs et fluidifient les échanges entre les équipes RH et les collaborateurs.

Gestion des temps et planification : optimisez vos ressources humaines

Avec So'Horsys, les plannings et les heures travaillées sont organisés et optimisés en temps réel.

• Gestion intuitive des plannings : Planification simplifiée des équipes et des horaires.
• Badgeage numérique : Enregistrement automatique des heures travaillées.
• Suivi des activités : Attribution claire des tâches et suivi des temps passés.
• Calcul automatique des éléments variables de paie (EVP) : Précision maximale pour les exportations vers la paie.

Ces outils facilitent l’organisation des équipes et garantissent une meilleure productivité.

Gestion administrative : centralisez vos informations RH

So'Horsys centralise les données administratives des employés pour un accès facilité et une gestion simplifiée.

• Édition automatique des contrats : Création rapide et standardisée des documents RH.
• Annuaire intelligent : Accès structuré aux informations collaborateurs.
• GED intégrée : Stockage sécurisé des documents RH.
• Aide à la planification : Support intelligent pour optimiser les ressources humaines disponibles.

Cette centralisation améliore l’efficacité des processus administratifs et réduit le risque d’erreurs.

Portail collaborateur : l’autonomie au service de la satisfaction

Avec son portail collaborateur MyHorsys, So'Horsys favorise l'autonomie des employés et réduit la charge de travail du service RH.

• Consultation des plannings et compteurs : Accès transparent aux informations personnelles.
• Demande d’absences simplifiée : Interface intuitive pour soumettre les congés.
• Badgeage en ligne : Pointage numérique depuis un appareil connecté.
• Suivi des demandes : Historique et statut des demandes en temps réel.

Ces fonctionnalités améliorent l’expérience utilisateur et renforcent l’engagement des collaborateurs.

Reporting et analyses personnalisés : une prise de décision éclairée

So'Horsys propose des outils de reporting avancés pour une vision claire et stratégique des ressources humaines.

• Rapports personnalisables : Créez des analyses sur mesure en fonction de vos indicateurs clés.
• Requêtes sur toutes les données RH : Accédez facilement aux informations pertinentes.
• Visualisation claire des données : Tableaux de bord interactifs pour un suivi optimal.

Ces outils facilitent la prise de décisions stratégiques basées sur des données fiables et actualisées.

Un logiciel modulaire et évolutif adapté à vos besoins

So'Horsys est une solution SaaS modulaire, permettant d’activer uniquement les fonctionnalités nécessaires, sans coûts cachés.

• Activation à la demande : Ajoutez des modules selon vos besoins spécifiques.
• Interface avec votre logiciel de paie : Exportation automatisée des EVP.
• Multilingue et Single Sign-On (SSO) : Une expérience utilisateur simplifiée.
• Mises à jour automatiques : Profitez des dernières améliorations en toute transparence.

Cette modularité permet une adaptation optimale à l’évolution des besoins des PME et ETI.

Sécurité et conformité réglementaire garanties

So'Horsys assure une conformité totale avec les réglementations en vigueur (RGPD, conventions collectives, accords d'entreprise).

• Gestion automatisée des règles de conformité.
• Alertes en temps réel en cas de non-conformité.
• Archivage sécurisé des données RH.
• Historique des actions et traçabilité complète.

Ces garanties assurent une sérénité totale aux équipes RH et aux dirigeants.

Pourquoi choisir So'Horsys ?

• Gain de temps : Automatisation des tâches administratives répétitives.
• Flexibilité : Modules activables à la demande.
• Centralisation des données : Toutes les informations RH au même endroit.
• Satisfaction collaborateur : Portail intuitif pour une meilleure autonomie.
• Conformité réglementaire assurée : Respect des normes en vigueur.
• Reporting avancé : Décisions basées sur des données fiables.
• Interface utilisateur intuitive : Une expérience fluide pour tous les utilisateurs.

Ces atouts font de So'Horsys un partenaire stratégique pour la gestion des ressources humaines.

Intégration avec Premium RH pour une solution complète

So'Horsys s'intègre parfaitement avec le SIRH Premium RH, permettant une gestion complète des ressources humaines :

• Recrutement et onboarding.
• Gestion des entretiens et formations.
• Notes de frais et suivi des carrières.
• Synchronisation fluide des données entre les deux solutions.

Cette intégration garantit une gestion RH globale et harmonieuse.

À qui s'adresse So'Horsys ?

So'Horsys est adapté à une variété de secteurs :

• Industrie
• Restauration et hôtellerie
• Collectivités et administrations
• Santé
• Retail et commerce

Chaque module est personnalisable pour répondre aux spécificités de chaque secteur.

Conclusion

So'Horsys est un logiciel RH modulaire et évolutif, conçu pour optimiser la gestion des temps, des plannings et des processus administratifs des PME et ETI. Grâce à son interface intuitive, ses workflows automatisés et son portail collaborateur, il libère les équipes RH des tâches répétitives et améliore la satisfaction des collaborateurs. En intégrant So'Horsys à une suite SIRH complète comme Premium RH, les entreprises bénéficient d’une solution harmonieuse pour gérer l’ensemble de leurs processus RH.