Factorial Gestion des absences est un logiciel RH SaaS spécialisé dans la gestion des congés et absences. Son objectif principal est de simplifier et automatiser les processus liés à la planification des congés et des absences, tout en réduisant les risques d'erreurs et les tâches administratives répétitives.

Ce logiciel est conçu pour répondre aux besoins des responsables RH, managers et dirigeants de petites et moyennes entreprises (TPE et PME). Il s’adresse aussi aux collaborateurs qui souhaitent une solution intuitive pour demander leurs congés ou consulter leurs soldes en toute transparence… et à leurs managers pour valider simplement les demandes de congés, et visualiser le planning d’absences de leurs équipes.

Parmi ses fonctionnalités clés, Factorial propose un suivi en temps réel des demandes de congés, un tableau de bord centralisé pour visualiser les absences et des outils d’automatisation pour calculer les soldes et gérer les retenues sur paie. Ces atouts permettent à chaque utilisateur, qu’il soit RH ou employé, de gagner du temps et d’assurer une gestion fluide des absences.

Quelles sont les fonctionnalités de Factorial Gestion des absences ?

Une gestion automatisée des demandes de congés

Le logiciel simplifie le processus en permettant aux employés de faire leurs demandes de congés directement en ligne. Ces demandes sont automatiquement transmises aux managers pour validation via une notification instantanée.

Par exemple, un employé peut soumettre une demande de congé depuis son smartphone, et le manager reçoit une alerte sur son tableau de bord pour un traitement rapide.

Un suivi précis des soldes de congés

Avec Factorial, chaque salarié peut consulter son solde de congés en temps réel, sans avoir à solliciter les RH. Le logiciel prend en compte les paramètres propres à chaque entreprise, tels que :

• les règles d’acquisition des jours de congé,
• les types de congés disponibles (RTT, congés payés, absences exceptionnelles)
• ou encore les périodes de report autorisées.

Automatisation du calcul des retenues sur paie

En cas d’absence non justifiée ou de congé sans solde, Factorial automatise le calcul des retenues sur paie, en s’assurant que les données sont directement intégrées dans le système de paie. Cela réduit considérablement le risque d’erreurs et permet aux équipes RH de gagner du temps sur des tâches administratives chronophages.

Un tableau de bord centralisé et intuitif

Factorial met à disposition un tableau de bord clair et personnalisable qui permet aux responsables RH et aux managers de visualiser rapidement toutes les absences en cours et à venir.

Par exemple, il est possible de voir en un coup d'œil si une équipe risque d'être en sous-effectif sur une période donnée, grâce à des indicateurs visuels tels que des alertes sur les chevauchements de congés.

Rapports et analyse de l’absentéisme

Factorial offre des outils d’analyse avancés pour suivre les tendances d’absentéisme au sein de l’entreprise. Par exemple, un responsable RH peut générer un rapport trimestriel pour identifier les périodes de pics d'absences ou les départements particulièrement touchés, et prendre des mesures adaptées.

Un calendrier d'absences partagé et interactif

Factorial propose un calendrier d'absences collaboratif, accessible à tous les employés et managers. Ce calendrier permet de visualiser en temps réel les périodes de congés de chaque collaborateur, facilitant ainsi la planification et la gestion des équipes.

Par exemple, un manager peut identifier rapidement si plusieurs membres d’une même équipe sont absents sur une période clé et ajuster les plannings en conséquence. Le calendrier est également synchronisable avec d’autres outils de gestion pour une organisation optimale.

Pourquoi choisir Factorial Gestion des absences ?

Simplicité d’utilisation pour tous les profils

Factorial propose une interface ultra-intuitive, adaptée aussi bien aux managers RH expérimentés qu’aux dirigeants de PME sans compétences techniques spécifiques. Les employés, eux, peuvent gérer leurs congés en seulement quelques clics.

Gain de temps grâce à l’automatisation

La majorité des tâches chronophages liées à la gestion des absences (suivi des soldes, calcul des jours restants, intégration en paie) est entièrement automatisée. Résultat : des heures économisées chaque mois pour les équipes RH et les managers.

Transparence totale pour les employés

Chaque collaborateur accède en temps réel à toutes les informations clés sur ses congés : soldes restants, historique des demandes, et validation. Une transparence qui améliore la satisfaction et réduit les questions redondantes.

Paramétrage sur mesure

Factorial s’adapte parfaitement aux politiques internes des entreprises : types de congés spécifiques (RTT, absences exceptionnelles), règles d’acquisition, et particularités des contrats. Cette flexibilité est idéale pour les structures avec des besoins variés.