Logiciels de Gestion des temps : guide d'achat
Comment choisir le bon logiciel de suivi des temps ? Le guide complet
Le suivi du temps de travail est devenu incontournable pour les entreprises modernes. Découvrez comment sélectionner l'outil idéal pour optimiser la gestion de votre temps et respecter la réglementation en vigueur.
Un logiciel de suivi des temps est une solution numérique qui automatise la gestion des heures de travail, des congés, des absences et du temps par projet. Entièrement conforme au Code du travail, des solutions comme Timecamp, Clockify, Toggl ou Harvest simplifient le suivi du temps pour les managers et les collaborateurs, offrant une vision claire des activités tout en réduisant significativement la charge administrative liée au reporting.
Que peut faire un logiciel de suivi des temps ?
Les logiciels de time tracking offrent un ensemble de fonctionnalités essentielles pour une gestion optimale du temps :
⏱️ Suivi du temps en temps réel
Tracking automatique des heures travaillées par collaborateur, projet et tâche. Interface intuitive avec timer intégré et dashboards personnalisables pour une visibilité instantanée.
📊 Analyse et reporting avancés
Génération automatique de rapports détaillés sur la productivité, les coûts projet et la rentabilité. Export des données pour la facturation et la paie.
🏖️ Gestion des congés intégrée
Demandes et validations de congés simplifiées, calcul automatique des soldes, planning d'équipe en temps réel et alertes en cas de chevauchement.
📱 Application mobile performante
Suivi du temps où que vous soyez, même hors connexion. Synchronisation automatique des données et géolocalisation pour le travail terrain.
⚙️ Intégrations multiples
Connexion native avec vos outils existants (SIRH, facturation, gestion de projet) pour un écosystème cohérent et des données centralisées.
Un logiciel de suivi des temps est votre allié pour une gestion efficace et précise du temps de travail, libérant vos équipes des tâches chronophages de reporting.
| Nom |
Avantages |
Taille entreprise |
Version gratuite |
Prix de départ |
Recommandé pour |
| Gryzzly |
Chatbot Slack/Teams intégré, interface de suivi des projets et budgets, 90% des temps déclarés le jour même, rapports automatisés en temps réel |
PME, startups, agences et cabinets, scaleups, +100 personnes (Enterprise) |
Essai gratuit 14 jours (sans CB) |
8,25€ HT/utilisateur/mois (Time) ou 13,25€ HT/utilisateur/mois (Budget) |
Entreprises de service utilisant Slack/Teams, focus sur la rentabilité et le pilotage de projets, particulièrement agences et cabinets de conseil |
| Clockify |
Suivi du temps illimité, feuille de temps, applis multi-plateformes, kiosque, suivi automatisé, calendrier intégré, rapports détaillés |
De freelance aux grandes entreprises (HP, Cisco, etc.) |
Version gratuite complète avec utilisateurs illimités |
3,99€ HT/utilisateur/mois (Basic) à 11,99€ HT/utilisateur/mois (Enterprise) |
Équipes recherchant une solution gratuite et complète de suivi du temps, avec possibilité d'évolution vers des fonctionnalités avancées |
| Time Doctor |
Suivi d'activité avancé, captures d'écran, détection d'activité inhabituelle par IA, +60 intégrations (Asana, Jira, GitHub, etc.), vidéo des écrans |
TPE/PME jusqu'aux grandes entreprises, solutions Enterprise personnalisées |
Essai gratuit Premium 14 jours |
6,70$/utilisateur/mois (Basic) à 16,70$/utilisateur/mois (Premium) |
Entreprises souhaitant un suivi détaillé de la productivité avec analyse comportementale et intégrations poussées |
| Timely |
Suivi automatique par IA, respect strict de la vie privée, +90 intégrations, feuilles de temps automatiques, pas de surveillance, rapports complets |
Consultants, agences et entreprises de logiciels de toutes tailles |
Essai gratuit (durée non spécifiée) |
Non indiqué sur le site (démo sur demande) |
Entreprises privilégiant le respect de la vie privée et l'automatisation intelligente du suivi du temps, particulièrement les consultants et agences |
| Paymo |
Suite complète : gestion des tâches, planning, suivi du temps, facturation, diagrammes de Gantt, Kanban, gestion des congés, stockage de fichiers |
Startups, agences créatives, cabinets d'architectes et de conseil |
Version gratuite avec fonctionnalités limitées (5 clients, 10 projets) |
5,60€/utilisateur/mois (Starter) à 15,90€/utilisateur/mois (Business) |
Entreprises cherchant une solution tout-en-un combinant gestion de projet et suivi du temps |
| Everhour |
Intégrations natives avancées (40+ outils), facturation simple, budgétisation en temps réel, planification visuelle, suivi des dépenses, API disponible |
Petites équipes à grandes entreprises (260 000+ utilisateurs) |
Version gratuite jusqu'à 5 utilisateurs |
8,50$/utilisateur/mois (minimum 5 sièges, facturation annuelle) |
Équipes utilisant déjà des outils populaires (Asana, Jira, etc.) et cherchant une intégration native pour le suivi du temps |
| RescueTime |
Suivi automatique du temps, blocage de sites distractifs, objectifs personnalisés, feuilles de temps automatiques, assistant de productivité, rapports détaillés |
Indépendants et équipes de toutes tailles (2M+ utilisateurs) |
Essai gratuit 14 jours |
6,50$/mois (facturé annuellement) ou 12$/mois (mensuel) |
Professionnels et équipes cherchant à améliorer leur productivité personnelle et à comprendre leurs habitudes de travail |
| Toggl Track |
Interface simple et intuitive, minuteur en temps réel, rapports détaillés, fonctionnalités de facturation, gestion des projets et tâches, apps mobile et desktop |
De freelance aux grandes entreprises |
Version gratuite disponible |
10$/utilisateur/mois (Starter) à 20$/utilisateur/mois (Premium) |
Équipes de toute taille cherchant une solution simple mais puissante, avec une excellente expérience utilisateur |
| Harvest |
Suivi du temps, facturation, paiements, suivi des dépenses, rapports de rentabilité, intégrations (50+), approbation des feuilles de temps, SSO |
De freelance aux grandes équipes (70 000+ entreprises) |
Version gratuite (1 utilisateur, 2 projets) |
11$/utilisateur/mois (Pro) à 14$/utilisateur/mois (Premium) |
Entreprises recherchant une solution mature et complète avec des fonctionnalités avancées de reporting et facturation |
| ClickUp |
Plateforme tout-en-un, suivi du temps natif, notes et labels, temps facturable, rapports détaillés, feuilles de temps personnalisables, intégrations avec Toggl/Harvest |
Toutes tailles (2M+ équipes utilisatrices) |
Version gratuite permanente |
Plus abordable car inclus dans la suite complète de gestion de projet |
Équipes cherchant une solution de suivi du temps intégrée à leur outil principal de gestion de projet |
Quel logiciel de suivi du temps choisir pour votre entreprise ? Consultez notre guide détaillé pour chaque solution et déterminez celle qui convient à vos besoins !
Concrètement, que trouve-t-on dans un logiciel de time tracking ?
Un logiciel de time tracking regroupe un ensemble d'outils qui simplifient la gestion du temps au quotidien. Vous y trouverez plusieurs modules essentiels :
- Time tracking : Capture facilement toutes les heures travaillées dans une interface intuitive. Fini les feuilles Excel fastidieuses !
- Gestion des projets : Budgets temps, répartition des tâches, alertes de dépassement, tout est centralisé et accessible en quelques clics.
- Monitoring des équipes : Suivi de la présence, de la charge de travail et de la productivité, visible en temps réel.
- Module analytique : Transformation des données en KPIs, tendances et prévisions pour piloter vos projets.
- Espace collaborateur : Saisie des temps, suivi des écarts, consultation des historiques… Chaque membre de l'équipe devient acteur de son temps.
- Administration centralisée : Calcul automatique des heures supplémentaires, exports pour la paie, archivage légal… La conformité devient simple.
Qui utilise un logiciel de suivi des temps ?
Tout le monde ou presque !
Que vous soyez freelance débordé par vos projets, chef de projet cherchant à optimiser les ressources de votre équipe, ou dirigeant d'entreprise soucieux de la rentabilité, le time tracking est un outil indispensable qui vous libère de la corvée du suivi manuel. Plus besoin de passer des heures à remplir des tableaux Excel ou à courir après les feuilles de temps en retard. Votre logiciel de tracking s'occupe de tout, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel – comme savourer tranquillement votre café du matin sans être interrompu par dix demandes de reporting ! 😊
Pourquoi un outil de gestion des temps est devenu incontournable en 2025 ?
Le travail moderne exige des outils adaptés
Avec l'explosion du travail hybride et des horaires flexibles, gérer le temps comme en 2020 serait comme utiliser un GPS papier à l'ère des smartphones ! Le time tracking est devenu le chef d'orchestre qui harmonise toute cette nouvelle complexité. Les équipes travaillent à distance, sur des fuseaux horaires différents, avec des horaires personnalisés. Votre outil de suivi des temps centralise et clarifie tout cela.
La précision des données, une exigence business
En 2025, la maîtrise du temps est devenue un enjeu stratégique. Un outil de time tracking moderne, c'est comme avoir un comptable digital ultra-précis : suivi automatique, conformité garantie, et historique complet. Les entreprises ne peuvent plus se permettre d'approximations qui coûtent cher !
L'IA révolutionne la gestion du temps
Les solutions modernes de time tracking intègrent l'intelligence artificielle pour :
- Prédire les dépassements de budget avant qu'ils n'arrivent.
- Suggérer des optimisations d'emploi du temps comme un expert.
- Automatiser la saisie pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
- Détecter les pics de productivité de chaque collaborateur.
Les données temps, nouvel or noir de la performance
Dans un marché ultra-compétitif, chaque minute compte. Votre logiciel devient votre conseiller stratégique en analysant en temps réel :
- La rentabilité réelle de chaque projet.
- Les goulots d'étranglement dans vos processus.
- Les opportunités d'optimisation de planning.
- Le ROI de chaque activité.
Piloter son temps sans outil de tracking en 2025, c'est comme naviguer sans GPS dans une ville inconnue : possible, mais pourquoi se compliquer la vie quand la technologie peut nous simplifier le quotidien ? 😉
Comment mettre en place un outil de suivi des temps dans mon entreprise facilement ?
Mettre en place un outil de time tracking nécessite une approche méthodique pour une adoption réussie. Voici les étapes clés pour une implémentation en douceur :
Communiquez clairement avec vos équipes
La transparence est essentielle ! Expliquez les bénéfices concrets du time tracking :
- Une meilleure visibilité sur la charge de travail pour éviter le burn-out.
- Des budgets projets mieux maîtrisés pour plus de sérénité.
- L'automatisation des tâches administratives pour gagner du temps.
- Une facturation précise et juste des clients.
Commencez progressivement
Rome ne s'est pas faite en un jour :
- Démarrez avec un projet pilote sur une équipe volontaire.
- Formez vos équipes par petits groupes.
- Récoltez les retours pour ajuster le déploiement.
- Célébrez les premiers succès pour motiver tout le monde.
Structurez votre approche
Pour éviter la confusion :
- Définissez des règles claires sur ce qui doit être tracké.
- Nommez des référents pour accompagner les équipes.
- Standardisez la création des projets et des tâches.
- Mettez en place un processus simple de validation.
Facilitez l'adoption au quotidien
La simplicité est la clé :
- Choisissez un outil intuitif avec une interface moderne.
- Privilégiez les solutions avec apps mobiles et desktop.
- Automatisez au maximum la saisie des temps.
- Intégrez l'outil à vos logiciels existants.
La clé du succès ? Faire du time tracking un allié du quotidien plutôt qu'une contrainte. Avec la bonne approche, vos équipes en verront rapidement les bénéfices ! 😊
