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Logiciels de Gestion des temps

Personnel de nuit, en équipe décalée, en déplacement, avec des heures supplémentaires… Les logiciels de gestion du temps en sont des logiciels RH qui permettent de suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs pour tout mode d’organisation ou tout cycle de travail. Faites du temps votre allié !

Gestion des temps : les catégories associées

Notre sélection de 99 logiciels de gestion des temps

actiTIME

Solution de gestion du temps pour entreprises en croissance

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Suivez efficacement le temps passé sur vos projets grâce à un logiciel de suivi de temps facile à utiliser et personnalisable.

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ActiTIME est un logiciel de suivi de temps qui vous permet de planifier, suivre et analyser le temps passé sur vos projets. Il offre des fonctionnalités de personnalisation, de rapports et d'exportation pour une gestion de projet plus efficace.

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ActiveCollab

Gestion de projet collaborative ultime pour toutes les équipes

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gagnez du temps avec ce logiciel de suivi de temps en ligne. Suivez les heures de travail, gérez les projets, et collaborez facilement avec votre équipe.

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ActiveCollab est un logiciel de gestion de projet en ligne qui offre un suivi de temps efficace. Vous pouvez planifier les tâches, créer des projets, et affecter des membres d'équipe. Les rapports personnalisables vous aident à suivre les progrès et à rester sur la bonne voie.

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WebWork Time Tracker

Logiciel de gestion des temps

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4.4
Basé sur +200 avis
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Gérez votre temps avec un logiciel de suivi de temps facile à utiliser. Suivez les heures travaillées, les projets, les tâches, etc.

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WebWork Time Tracker vous permet de suivre le temps de travail de manière précise et efficace. Vous pouvez créer des rapports détaillés et facturer en conséquence. Le logiciel est compatible avec les principales plateformes.

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Omaté

Identifiez les temps perdus et améliorez votre productivité

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Tarif sur demande

Suivez et gérez votre temps efficacement avec un logiciel de suivi de temps simple et intuitif. Restez organisé et productif tout au long de votre journée de travail.

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Omaté est un logiciel de suivi de temps facile à utiliser qui vous permet de suivre votre temps et de gérer efficacement vos projets. Avec des fonctionnalités telles que les feuilles de temps, les rapports d'activité et les factures, vous pouvez rester organisé et productif tout au long de votre journée de travail.

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Azuneed RH - Gestion des temps

La saisie simple des temps et activités pour TPE et PME

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Version payante dès 0,80 € /mois

Optimisez la gestion de votre temps avec un logiciel de suivi de temps. Suivez les heures travaillées et gérez les congés payés en temps réel.

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Azuneed RH - Gestion des temps est un logiciel de suivi de temps facile à utiliser qui vous permet de gérer les heures travaillées, les congés payés et les absences en temps réel. Il vous aide à optimiser la gestion de votre temps et à améliorer la productivité de votre entreprise.

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Les points forts de Azuneed RH - Gestion des temps

check Préparation simple des données de paie (Sage, Ebp, Cegid)

check Un assistant de paramétrage pour démarrer rapidement

check Un logiciel simple et complet au meilleur prix

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Chronos

Logiciel de gestion des temps

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5.0
Basé sur 33 avis
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Gérez efficacement votre personnel avec le logiciel de gestion RH. Suivi de temps, congés, absences et évaluations.

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Chronos vous permet de suivre les heures de travail, de gérer les congés et les absences, de réaliser des évaluations de performance, et plus encore. Cette solution flexible et facile à utiliser vous aide à rationaliser la gestion de votre personnel.

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Les points forts de Chronos

check Solution spécifique pour les grands groupes

check GTA experte

check Logiciel modulable selon vos besoins

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Octime

Poser ses congés en quelques clics et performance RH

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Tarif sur demande

Suivez le temps de travail de vos employés et gérez les absences avec facilité grâce à un logiciel de suivi de temps.

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Octime est un logiciel de suivi de temps qui permet aux entreprises de suivre le temps de travail de leurs employés, de gérer les absences, de planifier les horaires de travail et de générer des rapports détaillés. Octime est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

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novaTime

Gérez l'ensemble des activités de votre PME

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4.0
Basé sur 178 avis
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Gagnez du temps avec un logiciel de suivi de temps en ligne. Fonctionnalités de rapports personnalisables, de gestion de congés et de feuilles de temps électroniques.

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NovaTime offre une solution de gestion de temps complète pour les entreprises. Suivez les heures travaillées, les congés, les absences et générez des rapports sur mesure. Gagnez en efficacité et en productivité grâce à cette solution de suivi de temps en ligne.

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Les points forts de novaTime

check Gain de temps

check 6 modes de représentation

check Application mobile pour intervenant et manager

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Nubhora

Optimisez votre temps avec cet outil de gestion

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Suivez facilement le temps passé sur vos projets avec Nubhora. Gagnez du temps et augmentez votre productivité.

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Nubhora est un logiciel de suivi du temps qui vous permet de suivre facilement le temps passé sur vos projets. Avec Nubhora, vous pouvez voir exactement où vous passez votre temps et ajuster votre emploi du temps en conséquence. Cela vous permet de gagner du temps et d'augmenter votre productivité en travaillant sur les projets les plus importants.

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ZEP

Outil collaboratif pour gestion de projets agiles

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4.8
Basé sur 5 avis
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Suivez facilement le temps passé sur chaque projet grâce à un logiciel de suivi de temps.

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ZEP vous permet de créer des rapports personnalisés et de facturer rapidement vos clients en fonction des heures passées. Vous pouvez également suivre l'avancement de chaque projet en temps réel.

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Clockodo

Solution innovante de gestion du temps pour PME

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4.8
Basé sur 54 avis
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Version payante dès 4,00 € /mois

Gérez efficacement le temps de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Facturation facile et reporting détaillé.

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Grâce à l'outil de suivi du temps, vous pouvez facilement suivre les heures de travail de votre équipe, facturer les clients en conséquence et générer des rapports détaillés pour une meilleure analyse. Gagnez du temps et augmentez la productivité de votre entreprise.

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Sage Control Horario

Optimisation de la gestion du temps pour entreprises

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Suivez le temps de travail de vos employés en temps réel avec des rapports détaillés et des notifications automatiques.

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Sage Control Horario offre une solution facile à utiliser pour la gestion du temps de travail. Avec des fonctionnalités telles que la géolocalisation, les horaires flexibles et la surveillance en temps réel, il est facile de suivre le temps de travail de vos employés et de générer des rapports précis.

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Intratime

Gestion du temps optimale pour entreprises agiles

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Suivez facilement les heures travaillées avec un logiciel de suivi de temps en ligne.

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Intratime vous permet de créer des projets, d'ajouter des tâches et de générer des rapports détaillés pour optimiser la gestion de votre temps.

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Control Laboral

Optimisez la gestion des horaires et des présences

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Tarif sur demande

Suivez facilement le temps de travail et les congés de vos employés avec un logiciel de suivi du temps.

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Grâce à ce logiciel de suivi du temps, vous pouvez générer des rapports détaillés, surveiller les heures supplémentaires et gérer les demandes de congé de manière efficace.

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Altai Clockin

Optimisez votre gestion du temps professionnel

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Gagnez du temps avec un logiciel de suivi d'heures. Planifiez, suivez et gérez les heures de travail de votre équipe en quelques clics.

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Altai Clockin simplifie la gestion des heures de travail avec des fonctionnalités telles que la planification et le suivi de temps en temps réel, l'intégration de la paie et le reporting personnalisé.

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MHP

Solution ERP Intégrée pour PME Innovantes

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Logiciel de suivi de temps pour optimiser la productivité. Fonctionnalités avancées de suivi de temps, de facturation et de rapports personnalisés.

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Avec MHP, les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps passé sur les projets, facturer les clients et générer des rapports personnalisés pour améliorer la productivité de l'équipe. Les fonctionnalités avancées incluent des rappels de temps, des feuilles de temps mobiles et des intégrations avec des outils populaires tels que Slack et Asana.

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ForTiming

Solution de gestion du temps innovante pour PME

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Version payante dès 6,00 € /mois

Suivez le temps de travail de votre équipe avec précision grâce à ce logiciel de suivi de temps. Planifiez et gérez les tâches facilement.

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ForTiming vous permet de générer des rapports détaillés pour chaque projet et chaque employé. Il est possible de configurer des notifications pour vous rappeler les échéances et les heures supplémentaires.

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Gryzzly

Le chatbot de suivi des temps et des projets sur Slack

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5.0
Basé sur 24 avis
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Version payante dès 9,90 € /mois

Suivez le temps passé sur vos projets avec Gryzzly. Facile à utiliser, il permet de planifier et d'analyser les tâches avec des rapports détaillés.

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Gryzzly offre une flexibilité totale pour ajuster les temps de travail, les congés et les factures. Intégration avec les outils de gestion et de facturation existants.

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Les points forts de Gryzzly

check Automatisation du suivi des temps

check Visibilité sur l'avancement des projets en temps réel

check Aide au décisionnel grâce au reporting

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Safescan

Gestion efficace des stocks pour les entreprises

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Gérez facilement les heures de travail de vos employés avec ce logiciel de suivi de temps. Suivez les heures de travail, les congés, les absences et les heures supplémentaires.

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Safescan facilite la gestion des heures de travail de vos employés. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement suivre les heures de travail, les congés, les absences et les heures supplémentaires. Vous pouvez également générer des rapports détaillés pour une meilleure analyse des données.

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ProxyGun

Optimisez le Routage Proxy pour les Entreprises

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Suivez votre temps efficacement avec cet outil de suivi de temps.

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ProxyGun vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche, de créer des rapports détaillés et de visualiser l'utilisation du temps de votre équipe. Vous pouvez également facturer les heures travaillées directement depuis l'application.

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Logiciels de Gestion des temps : guide d'achat

Qu'est-ce qu’un logiciel de gestion des temps ?

Définition

Les logiciels de gestion des temps (GDT) ou logiciels de gestion des activités (GTA) vous aident à suivre et organiser le temps de travail dans votre entreprise ; mais en soit, quel est le rôle de la gestion stock au sein de l'entreprise ?  

  • Gérer des salariés à temps plein, à temps partiel, au forfait jour, à horaire variable, annualisés...
  • Gérer des horaires de nuit, en équipe, en déplacement, en cycle de travail...
  • Gérer des heures supplémentaires et complémentaires, de la récupération, du repos compensateur…

Les outils de gestion du suivi des temps vous permettent de suivre le temps de travail de vos salariés au regard des contraintes réglementaires en vigueur :

  • Conventions collectives et accords d’entreprise
  • Différents types de contrats : CDD, CDI, convention de stage, intérimaires, etc.
  • Différents statuts publics et privés

Comment ça marche un logiciel de gestion des temps ?

Les solutions de gestion des temps vous permettent de suivre précisément le temps de travail de chacun de vos employés. Vous disposez d’une interface en ligne pour visualiser les temps de présence de chaque salarié et gérer les temps par activité.

Ces temps sont automatiquement calculés par l’outil :

  • À partir des feuilles de temps complétées par les salariés
  • À partir des données de votre pointeuse ou badgeuse horaire
  • À partir d’un badgeage intranet ou d’un pointage smartphone

Vos salariés disposent d’une interface en ligne pour saisir leurs temps de travail et les envoyer à leur responsable, consulter le cumul des heures effectuées, visualiser le compteur de récupération. Vous êtes certain de possiblement améliorer votre productivité ou du moins pouvoir déterminer les taches et les éléments qui freines l'efficacité de vos équipes. 

Vous disposez d’une interface administrateur pour piloter votre masse salariale :

  • Visualiser et approuver les feuilles de temps de vos équipes
  • Suivre l’évolution du coût du temps de chaque projet
  • Visualiser en temps réel les salariés présents, absents, en retards, etc.

Les outils de gestion des temps sont paramétrables s’intègrent dans votre système d’information RH (SIRH) pour automatiser l’édition des fiches de paie, gérer les plannings, les demandes de congés, etc.

Synchronisé avec votre outil comptable (ou via un simple export), vous automatisez l’enregistrement des écritures comptables et le paiement des salaires.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps ?

La gestion des temps par les salariés

L’outil de gestion des temps centralise et formalise le temps passé par chaque salarié sur le lieu de travail. Chaque salarié est inscrit dans l’outil et caractérisé par les informations de son contrat de travail : contrat, volume de travail, horaires, etc.

L’outil collecte quotidiennement ses heures travaillées (entrée et sortie), pauses et absences. Automatiquement, l’outil récupère les informations de votre badgeuse. Manuellement, vos salariés peuvent compléter des fiches de temps et vous les envoyer :

  • Indiquant les heures d’arrivée et de sortie
  • Décomposant leur journée : indiquant le temps passé pour chaque activité

L’outil calcule les heures supplémentaires, complémentaires, etc., réalisées par vos équipes. Le logiciel dispose d’un compteur de temps qui calcule (en temps réel) pour chaque employé le nombre de RTT, les congés payés restants, les jours de récupération, les heures de nuit réalisées, les jours fériés travaillés, le montant du CET. 

En cas d’anomalie (retard, oubli de pointage, absence imprévue, départ anticipé, etc.) vous êtes automatiquement notifié.

Vos salariés disposent d’une interface en ligne ou mobile sur laquelle ils peuvent suivre leur planning, saisir leurs temps, demander des congés (automatiquement transmises au supérieur), observer le solde du compteur de récupération, etc.

Le pilotage des ressources humaines

Votre interface vous permet d’obtenir un reporting en temps réel du temps de travail de chaque salarié. 

Des fonctionnalités analytiques avancées (tri croisé, Gantt) vous permettent de suivre le temps par activité, par projet, par client, etc., et calculer le coût de revient de votre masse salariale. Cela peut grandement simplifier vos processus de facturation et votre comptabilité analytique. Cela peut également servir de base à l’élaboration d’un planning prospectif optimisé et réaliste.

Des tableaux de bord personnalisables vous permettent d’analyser la performance de votre masse salariale et mesurer des tendances :

  • Mesurer le taux d’absentéisme par sexe, âge, service
  • Identifier des pathologies bobologiques : des services dont les retards sont fréquents, etc.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps en entreprise ?

Les solutions de gestion de temps sont intéressantes pour obtenir un suivi incontestable des temps de présence de chaque individu. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages Inconvénients
  • ??‍♂️ Transparence et traçabilité du temps de travail de chaque employé, suivi par activité
  • ⚙️ Automatisation des processus RH : édition des bulletins de paie dématérialisés (et déclarations sociales), calcul des heures supplémentaires, heures de nuit, etc.
  • ? Calcul du centre de coût lié à la masse salariale
  • ? Conformité avec la législation et notification automatique en cas d’anomalie
  • ? Interopérabilité avec les outils de SIRH, comptabilité et paie utilisés en interne
  • ? Outils de pilotage stratégique par anticipation des horaires, suivi budgétaire (prévisionnel et réalisé)
  • ? La saisie des temps activité par activité peut se révéler laborieuse pour les salariés
  • ? Des anomalies parasites liées à des petits retards (une, deux minutes) peuvent inonder les messageries des responsables des ressources humaines
  • ? Les employés peuvent avoir le sentiment d’être fliqué

Comment choisir un logiciel de gestion des temps ?

Les outils pour PME sont flexibles et polyvalents. Ils s’apparentent à des petits SIRH modulaires qui incluent non seulement le suivi des temps, mais également la gestion des congés, la planification, le traitement des données pour la paie, etc.

Les outils pour grandes entreprises et établissements publics sont plus spécifiques. Ils se concentrent sur la gestion des temps et des activités et offrent des fonctionnalités plus complexes : la planification automatique sous contrainte par exemple.

Ces solutions de gestion sont disponibles sur PC, smartphone ou tablette.  De plus ces solutions sont disponibles en SaaS, vous n’avez pas à gérer la maintenance et la mise à jour.

Liste de logiciels : 

Nous vous proposons deux logiciels de gestion des tâches gratuits qui vous permettrons d'acquérir un outil compétant à moindre budget afin de gérer vos activités et ceux de vos collaborateurs :  

  • Gryzzly

  • Harvest

Il existe aussi des logiciels capables d'être open source si vous chercher à optimisé votre propre contenu, tel que : 

  • Time Doctor 

  • WebWork Time Tracker 

En somme, nous avons présenté des logiciels intéressants pour vous accompagner dans des missions de ressources humaines avec une sélection de logiciels complets, vous n'avez plus qu'à faire votre choix !

Logiciels de Gestion des temps : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de suivi du temps ?

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Un logiciel de suivi du temps permet à un utilisateur de suivre le temps qu'il passe sur une tâche ou un projet. Il peut être utilisé pour l'auto-suivi ou pour la gestion du temps de l'équipe. Les utilisateurs peuvent entrer manuellement le temps ou utiliser des fonctionnalités de suivi automatique, comme la capture de temps d'écran ou la surveillance des activités.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lorsque je cherche un logiciel de suivi du temps ?

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Les fonctionnalités à rechercher dépendent des besoins de votre entreprise. Cependant, certaines fonctionnalités courantes incluent la création de projets, la gestion de tâches, la facturation, les rapports, les rappels de suivi et l'intégration avec d'autres outils de productivité professionnelle.

Quels sont les avantages du suivi du temps pour mon entreprise ?

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Le suivi du temps permet à votre entreprise de mieux gérer les projets en suivant les coûts, les temps de travail et les performances de l'équipe. Les rapports de suivi du temps peuvent aider à identifier les inefficacités dans le flux de travail et à optimiser le temps de travail de l'équipe. De plus, le suivi du temps peut aider à établir des attentes claires quant à la durée des projets et à la facturation des clients.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de suivi du temps ?

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Il existe de nombreuses options de logiciel de suivi du temps sur le marché. Certaines des meilleures options incluent Toggl, Harvest, TimeCamp, Clockify et Hubstaff. Chacun a ses propres fonctionnalités et avantages, il est donc important de rechercher celui qui convient le mieux à votre entreprise.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciel de suivi du temps que je pourrais essayer ?

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Il y a plusieurs options de logiciel de suivi du temps gratuits disponibles, notamment Toggl, RescueTime, Clockify, et TimeCamp. Bien que ces options gratuites aient des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, elles peuvent toujours fournir une valeur ajoutée à votre entreprise.