Factorial Gestion du Temps : Le logiciel de pointage et gestion du temps évolutif des PME
Factorial Gestion du Temps : en résumé
Factorial Gestion du Temps est le logiciel de gestion du temps et de pointage issu du logiciel SIRH Factorial. Il est spécialement conçu pour optimiser les processus RH de GTA (gestion des temps et activités) des PME et entreprises en croissance. Son objectif est simple : centraliser et automatiser les tâches liées à la gestion des horaires, des absences et des plannings pour offrir un gain de temps précieux aux équipes RH et aux managers.
Cet outil s’adresse aux responsables RH, aux dirigeants d’entreprises en croissance et aux managers d’équipes souhaitant structurer efficacement leurs processus administratifs. Très simple d’utilisation et doté d’un haut niveau d’automatisation, Factorial Gestion du Temps fait économiser un temps précieux aux responsables des ressources humaines ainsi qu’aux managers dans leurs opérations quotidiennes (jusqu’à 30 heures par mois !). Cette solution est également appréciée par les collaborateurs qui gagnent en autonomie dans la déclaration de leurs heures.
Doté de fonctionnalités clés comme une pointeuse mobile, la gestion des heures supplémentaires, la gestion des plannings, et la génération de rapports détaillés pour préparer la paie, Factorial offre une solution complète, flexible et adaptée aux besoins spécifiques des entreprises modernes.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Factorial Gestion du temps ?
Automatisez le suivi du temps de travail
Avec Factorial, vous pouvez suivre facilement les horaires de vos collaborateurs. L’outil permet aux employés de pointer leurs heures via une application intuitive : la pointeuse mobile.
Les données sont ensuite centralisées et transformées en rapports détaillés, assurant une conformité totale avec la législation. Par exemple, une PME peut s’assurer en temps réel que les durées légales de repos sont respectées, évitant ainsi tout risque de pénalités.
Plusieurs types de pointage pour s’adapter à tous les collaborateurs
Factorial propose des options de pointage flexibles pour répondre aux besoins des entreprises modernes. Les employés peuvent enregistrer leurs heures d'arrivée, de sortie et leurs pauses via leur ordinateur, une application mobile ou un QR code. Par exemple, une entreprise avec des équipes sur le terrain peut utiliser un QR code sur tablette pour un pointage rapide et sécurisé.
Préparez les plannings d’équipe en toute simplicité
La création de plannings devient un jeu d’enfant grâce à la fonctionnalité de gestion des horaires. En quelques clics, vous :
organisez les équipes,
visualisez rapidement les disponibilités
et évitez les conflits d’horaires.
Factorial s’adapte parfaitement aux entreprises avec des horaires fluctuants, comme une agence de communication ou une entreprise de services.
Géolocalisation pour un suivi précis
Grâce à la géolocalisation, Factorial permet de restreindre l’enregistrement des heures de travail en fonction de l’emplacement. Cela garantit un contrôle transparent, particulièrement utile pour les équipes travaillant en télétravail ou sur des chantiers.
La gestion fine des heures supplémentaires
Avec Factorial, vous pouvez configurer des règles précises pour gérer les heures supplémentaires. Définissez les taux de majoration, mettez en place des compensations en repos, et automatisez les paiements.
Une flexibilité totale grâce à des règles personnalisées
Factorial permet de créer des catégories sur mesure pour s’adapter à vos politiques RH internes. Vous pouvez personnaliser les règles de gestion des heures, définir les seuils d'heures supplémentaires, ou encore ajuster les plannings pour des périodes spécifiques comme les campagnes saisonnières.
Pourquoi choisir Factorial ?
Centralisation et digitalisation des processus : dites adieu aux feuilles de temps papier ! Avec Factorial, toutes les données sont centralisées dans un tableau de bord unique. Cela réduit les erreurs, simplifie les audits et vous fait gagner un temps précieux.
Une gestion autonome pour vos collaborateurs : vos employés peuvent pointer et dépointer en un clic directement depuis leur profil. Ils gèrent eux-mêmes leurs horaires et absences, ce qui réduit la charge administrative pour les managers.
Analyse de la productivité en temps réel : Factorial offre une vue globale sur les heures travaillées et la productivité des équipes. Vous identifiez rapidement les tendances et optimisez les ressources en conséquence.
Conformité légale assurée : les fonctionnalités de suivi des présences et des absences garantissent le respect des obligations légales, avec des données fiables et prêtes à être utilisées en cas de contrôle.
Support et accompagnement personnalisés : profitez d’un service client dédié, en français, pour répondre rapidement à vos besoins. Que ce soit pour une prise en main rapide ou des paramétrages spécifiques, l’équipe Factorial est là pour vous accompagner.
Ses avantages
Interface intuitive et facile à utiliser
Logiciel modulaire
Qualité du service client
eIDAS, GDPR, ISO 27001
Ses inconvénients
Non adapté aux entreprises de moins de 10 salariés
L'avis d'Appvizer
Ce qui nous a séduits en premier lieu chez Factorial Gestion du Temps, c’est sa simplicité d’utilisation. Les responsables des ressources humaines, comme les managers ou les salariés, peuvent prendre en main et adopter rapidement et pleinement le logiciel, pour mieux exploiter ses capacités. Résultat : tout le monde dégage plus de temps à consacrer à des missions à plus haute valeur ajoutée que de simples tâches administratives. De plus, grâce à l’intégration de Factorial Gestion du Temps avec nos autres applications métiers, on gagne encore plus en fluidité dans nos flux de travail.
Par ailleurs, il s’agit d’une plateforme flexible et modulaire, parfaitement capable de s’adapter à nos spécificités ainsi qu’à notre budget. En effet, il nous suffit de dire à l’éditeur quels sont nos besoins, puis il nous propose une solution sur mesure, qui saura évoluer avec notre entreprise !
Enfin, on apprécie Factorial Gestion du Temps pour la qualité du service client fourni. Formations, disponibilité du support, gestionnaire de compte dédié… tout est là pour nous accompagner au maximum sur notre projet et nous procurer la meilleure expérience possible.
Factorial Gestion du Temps - Capture d'écran 2 
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Factorial Gestion du Temps : Ses tarifs
Dans la mesure où l’éditeur co-construit avec vous une solution sur mesure, les tarifs de Factorial Gestion du Temps sont disponibles sur demande.
N’hésitez pas à contacter un conseiller pour obtenir un devis.
Standard
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Factorial Gestion du Temps
Logiciel de suivi du temps avec fonction de rapport détaillé, gestion des projets et interface intuitive.
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ZEUS est un logiciel de suivi du temps qui offre une fonction de rapport détaillé, gestion des projets et interface intuitive. Idéal pour les équipes souhaitant optimiser la productivité et la gestion du temps.
Lire notre analyse sur ZEUS®Les points forts de ZEUS®
Rationalisation des processus RH
Vision en temps réel des effectifs présents
Gestion simplifiée des congés, absences, plannings
Vers fiche produit de ZEUS®
Logiciel de planification optimisé pour les employés. Gérez les horaires, les absences et les remplacements facilement.
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Avec Skello, vous pouvez créer des plannings en quelques clics et les modifier en temps réel. Suivez les heures travaillées, générez des rapports et communiquez avec vos employés directement depuis la plateforme. Skello facilite la gestion de vos équipes pour une meilleure productivité.
Lire notre analyse sur SkelloLes points forts de Skello
Solution RH complète du planning à la paie
Prise en main rapide et intuitive
Un référent dédié et expert de votre secteur d’activité
Vers fiche produit de Skello
Suivez facilement le temps et les activités de votre équipe avec cet outil de suivi du temps en ligne. Évitez les erreurs de facturation et améliorez la productivité de votre entreprise.
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Eurécia Temps & Activités offre une interface simple et intuitive pour enregistrer les heures de travail, les congés, les absences et les notes de frais. Les rapports personnalisables vous permettent de suivre la rentabilité de chaque projet et de chaque employé.
Lire notre analyse sur Eurécia Suivi des tempsLes points forts de Eurécia Suivi des temps
Respect des contraintes réglementaires
Calcul automatique des heures supplémentaires
Compatible avec tous les logiciels de paie du marché
Vers fiche produit de Eurécia Suivi des temps
Factorial Gestion du Temps : le test complet
Chez Appvizer, on a testé un peu plus en profondeur le logiciel Factorial Gestion du Temps afin de comprendre comment il peut concrètement nous aider à optimiser le pilotage de nos ressources humaines.
On a donc exploré ses trois fonctionnalités principales : le suivi du temps, le suivi des congés et absences et la gestion des plannings. Voici nos conclusions :
Suivi du temps
La fonctionnalité de suivi du temps de Factorial nous a particulièrement convaincus par sa flexibilité ainsi que par sa précision.
Concrètement, il nous suffit de mettre en application nos différentes politiques de suivi du temps en choisissant parmi plusieurs méthodes de pointage celle(s) qui nous convien(nen)t : ordinateur, mobile, QR code, géolocalisation, ID. On configure ensuite les règles applicables telles que celles associées aux heures supplémentaires, à la ponctualité ou encore aux majorations. Grâce à ces options de personnalisation, le système s’adapte parfaitement à nos besoins spécifiques.
Côté managers et administrateurs, ils disposent d’un accès complet aux feuilles de suivi du temps des collaborateurs, afin de valider ou non les heures enregistrées. Ils peuvent également décider de faire passer les heures supplémentaires en paie ou en repos compensateur.
Autres avantages notables de Factorial : la possibilité d’extraire les feuilles de suivi du temps en cas d’inspection du travail, ou encore de réaliser des analyses personnalisées via des graphiques. Ainsi, on visualise en un coup d'œil les données relatives au temps de travail, pour prendre de meilleures décisions, mais aussi pour détecter rapidement les anomalies.
Les salariés, quant à eux, apprécient la simplification du processus de pointage.
Suivi des congés et absences
Cette fonction se démarque également par sa capacité à s’aligner sur les spécificités de notre organisation. En effet, elle nous permet de paramétrer le système conformément à nos propres règles : types d’absences, cycles d’approbation, périodes bloquées, etc.
Une fois ce cadre instauré, les employés posent leurs congés ou encore consultent leur solde directement depuis leur profil, que ce soit sur ordinateur ou via l’application mobile. Ensuite, il ne reste plus qu’aux managers à valider (ou pas) les demandes.
Factorial favorise donc grandement l’autonomie des collaborateurs. De plus, les notifications automatiques suite aux demandes de congés et absences assurent une communication efficace entre les salariés et leurs encadrants, au bénéfice d’une meilleure collaboration.
Gestion des plannings
L’outil de gestion des plannings de Factorial facilite grandement le travail de nos managers.
Ces derniers élaborent en quelques clics des modèles de plannings, rotatifs ou fixes, en utilisant un système de couleurs bien pratique pour obtenir une meilleure visibilité. Ils définissent par la suite les besoins en ressources par jour, afin d’opérer une planification vraiment adaptée aux exigences opérationnelles, mais aussi aux charges de travail. Ils peuvent également ajuster la vue selon la période à observer (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) ou encore par lieu de travail. Ajoutons à ça la possibilité d’apposer des commentaires, et on comprend à quel point Factorial aide nos encadrants à s’organiser de façon précise… sans que le processus ne se transforme en usine à gaz !
De leur côté, les salariés sont informés par notification dès que le planning est publié, puis le consultent sur ordinateur ou via l’application mobile. En cas de besoin, ils effectuent directement dans l’outil des demandes d’échange avec leurs collègues, à soumettre à l’approbation des managers.
Enfin, le suivi du solde annuel des employés et la comparaison avec les heures planifiées sont des fonctionnalités qui ajoutent une couche de contrôle et de prévision très appréciable.
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