Gryzzly : Le chatbot de suivi des temps et des projets sur Slack
Gryzzly : en résumé
Gryzzly booste votre pilotage projet en automatisant le suivi des temps de vos équipes et facilitant la prise de décision de vos managers.
Récoltez les temps passés sur les projets via le chatbot Slack
Suivre les projets et les équipes grâce à des données quotidienne
Gagnez en visibilité quand au temps passés sur un type de projet ou d'activité
Pilotez vos budgets et votre rentabilité quotidiennement
Automatisez votre suivi
Né de la frustration des agences et cabinets de conseil dans le digital, Gryzzly soulage le suivi des temps pour les chefs de projets et leurs équipes.
Devant le manque d’outil efficace pour collecter les temps et suivre les budgets clients ainsi que les performances de rentabilité les plus basiques, Gryzzly a décidé d’inventer une nouvelle méthode de collecte.
La mission de Gryzzly: vous donnez plus de visibilité pour augmenter votre capacité à prendre les bonnes décisions au bon moment. En améliorant toutes les étapes d'un projet, du cadrage au pilotage, en passant par la vente (s'il y a), Gryzzly vous aide à garder la maîtrise de vos projets.
Pas d'ERP, pas d'excel ingérable, juste un compagnon simple, rapide et efficace
Fini les chronomètre ou les tableurs, fini aussi les outils laborieux et complexes dans lesquels il faut se rendre. Gryzzly est un outil conversationnel qui va remplir la tâche de collecte des temps auprès des collaborateurs en allant discuter avec eux sur leur outil de messagerie interne. Un soulagement immense pour le chef de projet.
Sous la forme d’un logiciel SaaS et d’un Chatbot (sur Slack), Gryzzly aide les managers projet à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée pour les aider à se concentrer sur l'essentiel: le management d'équipe et la relation client.
Grâce à son capital sympathie, Gryzzly profite d’un excellent taux d’adoption parmi les collaborateurs. Cela produit une récolte des temps quotidienne et complète inégalée. Avec des temps récoltés tous les jours, les indicateurs de performances sont disponibles en continu et sont très précis.
Un ROI en quelques jours
Il ne faut que quelques jours pour que votre équipe adopte Gryzzly. Saisir ses temps dans son chatbot ou son interface intuitive devient une habitude, et le tableau de bord est déjà utile à J+1.
Le suivi de la consommation des budgets et des indicateurs tels que la marge brute et la marge nette permettent de booster la rentabilité en facilitant la prise de décision.
Le suivi des temps passés par activité permet de connaitre l'avancement des projets. Les données étant obtenues régulièrement, la capacité à piloter ses projets est décuplée.
Enfin, l'obtention des temps passés en R&D permet de gagner un temps considérable mais aussi et surtout une sérénité d'esprit bienvenue par rapport aux enjeux.
Cas d'usages
Suivi des équipes et de projets via les temps.
Pilotage projet & visibilité sur le budget et la rentabilité.
Crédit Impôt Recherche & Innovation CIR / CII.
- Vous vendez du temps sur des projets ?
- Vous êtes une agence ou un cabinet ?
- Vous ne savez que vaguement si vous êtes rentables sur vos projets ?
- Vous faites de la R&D ?
- Vous avez besoin de justifier vos temps pour le CIR / CII ?
- Ou vous êtes une JEI ?
- C’est laborieux de connaître le temps passés par vos collaborateurs sur les projets ?
- Vous avez besoin de visibilité pour votre organisation et vos budgets ?
Ses avantages
Automatisation du suivi des temps
Visibilité sur l'avancement des projets en temps réel
Aide au décisionnel grâce au reporting
GDPR
Gryzzly : Ses tarifs
Trial
Gratuit
Gryzzly Free
Gratuit
Gryzzly Time
9,90 €
/mois /utilisateur
Gryzzly Budget
15,90 €
/mois /utilisateur
Alternatives clients sur Gryzzly
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Qualité du service client
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Vision en temps réel des effectifs présents
Gestion simplifiée des congés, absences, plannings
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Respect des contraintes réglementaires
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Avis de la communauté Appvizer (12) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
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Simple, efficace et convivial
Produit parfait pour permettre de suivre le consommé de nos projets. Sympa et intuitif, cela nous permet de récupérer les saisies de notre équipe et sans faute. Merci Gryzzly Graouh :bear:
Réponse de l'éditeur
Efficace & fonctionnel!
J'ai cherché un peu les outils de time & budget tracking, je ne trouvais pas réellement mon bonheur en ayant 2 besoins principaux:
- un outil fonctionnel supportant du tracking par projet, client, activités... et du reporting
- ne pas altérer l'efficacité et la productivité de mes équipes au quotidien
et voila une startup frenchi m'a convaincu = Gryzzly! Bravo l'équipe et keep it up!
Je saisi mes temps tous les jours
Parfait pour le suivi de budget.
L'ensemble de l'équipe saisi ses temps en fin de journée ce qui facilite le pilotage de nos activités
Réponse de l'éditeur
Merci Clément, c'est vraiment super de voir qu'on peut répondre à une telle variété de besoins.
On valide !
Gryzzly change les règles du jeu de la saisie d'horaire et du suivi de la rentabilité ! Simple et pratique d'utilisation surtout quand Slack est déjà bien ancré dans les pratiques !
Réponse de l'éditeur
Merci Meïwen ! Ravi que l'outil plaise autant à l'équipe et vous aide à piloter la rentabilité de Verteego.
Idéal pour le reporting CIR
J'étais habitué à reconstituer le temps passé sur les différents projets à partir de nos tickets Jira, mais l'équipe a grandi... et cet exercice est devenu d'une grande pénibilité, long et fastidieux.
J'ai donc cherché une solution de suivi de temps mais qui soit adaptée pour des dev, c'est à dire déjà intégré dans un outil qu'ils utilisent au quotidien, et on peut dire que Slack rentre parfaitement dans cette catégorie.
L'installation et la mise en place sont extrêmement rapides, et tout se fait ensuite naturellement via le bot. Les tableaux de suivi sont simples, mais clairs !
Réponse de l'éditeur
Super Guillaume, on est bien content d'avoir réussi notre pari de parler à des équipes de devs. Merci pour ton soutien !
Le chaînon manquant entre la prod et nos analyses financières
Depuis mon arrivée chez Meero, notre effectif a connu une croissance très importante. Malgré cette hyper-croissance, nous devons gérer nos budgets et maîtriser nos coûts.
Afin d’identifier nos leviers d’optimisation et nos clients les plus rentables, notre DAF a mis en place Gryzzly. Le but étant d'obtenir des données fiables de la part de chaque employé des différents pôles pour pouvoir suivre leur investissement dans chaque projet, en liaison avec la direction financière (DAF et FP&A).
A l'origine, il était difficile d'obtenir des données de nos pôles. Nous manquions de visibilité globale sur l'effort fourni pour nos clients. Et reconstituer les agendas pour du Crédit d’impôt ou de la comptabilité analytique est cauchemardesque.
Nous avons travaillé avec l'équipe de Gryzzly qui a su faire évoluer son outil pour nous apporter des réponses. Grâce à eux, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie.
Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. Nos “Head of”, eux, ont gagné en visibilité aussi et peuvent anticiper des recrutements et piloter leurs projets et leurs budgets.
Réponse de l'éditeur
Merci Elie, toute l'équipe est ravie d’accompagner Meero dans cette période de transformation et de croissance ! En travaillant avec vous, nous apprenons beaucoup et notre produit grandit autant que nos méthodes. On vous souhaite de continuer sur votre belle lancée !
Un outil sympa et simple à prendre en main
J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois !
Réponse de l'éditeur
Ravi de compter Acting Finances parmi nos membres fidèles et d'aider les fonctions de Direction Administrative et Financière. Merci Martin !
Outil au top pour suivre les projets et les temps de travail!
Très facile d'utilisation à travers le slack de l'entreprise! Et une super réactivité de la part de l'équipe !
Réponse de l'éditeur
Merci Guillaume, très content que l'approche ait convaincu ID Tourism. Merci pour l'équipe !
MB
Justifier son CIR n'a jamais été aussi simple
Le Crédit d'Impôt Recherche ne se gagne pas, il se justifie. Pour justifier au mieux du temps réclamé, il est important de bien mesurer le temps que les techniciens consacrent à la R&D.
J'ai essayé plusieurs systèmes, notamment des tableaux dans des feuilles de calcul, mais c'est difficile d'onboarder les collaborateurs sur un tel process, car le tableau devient vite très grand et exhaustif...
Avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours, le dashboard permet de piloter tous les projets en quelques clics.
Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administation !
Réponse de l'éditeur
C'est vraiment super d'entendre que Gryzzly libère "une charge mentale énorme" et "donne une sérénité d'esprit".
C'est exactement pour ces raisons qu'on fait tout ça !
Merci Maximilien.
EA
Un bot pour le temps mais aussi le recrutement !
L'intégration se fait en deux clics et en seulement quelques semaines, il est vraiment possible d'identifier quelles tâches sont récurrentes et lesquelles sont clairement chronophage … Un bon moyen de tracker son temps mais aussi d'anticiper un futur besoin de recrutement d'un permanent :)
Réponse de l'éditeur
Merci Elodie ! Très content de voir que Gryzzly rempli exactement son rôle pour vous: du recul et de la visibilité sur l'activité pour mesurer l'effort et identifier les besoins de recrutement.
Outil simple et efficace
Plus besoin de se soucier de la saisie des temps, Gryzzly vient nous le rappeler tous les soirs directement sur Slack. Très pratique pour le reporting CIR ou CII !
Réponse de l'éditeur
Merci beaucoup pour ce retour François. Très content de pouvoir aider Hunteed à justifier ses crédits d'impôt !
Bel outil, simple et redoutablement efficace !
Très simple à la prise en main, il n'y a pas besoin de se familiariser avec le produit car il est déjà dans Slack ! Il fait gagner du temps et apporte de la visibilité à toute l'équipe. Good job @Gryzzly !
Réponse de l'éditeur
Merci l'équipe Waays !