Gryzzly : Le chatbot de suivi des temps et des projets sur Slack

Produit parfait pour permettre de suivre le consommé de nos projets. Sympa et intuitif, cela nous permet de récupérer les saisies de notre équipe et sans faute.
Merci Gryzzly Graouh :bear:

J'ai cherché un peu les outils de time & budget tracking, je ne trouvais pas réellement mon bonheur en ayant 2 besoins principaux:

• un outil fonctionnel supportant du tracking par projet, client, activités... et du reporting
• ne pas altérer l'efficacité et la productivité de mes équipes au quotidien

et voila une startup frenchi m'a convaincu = Gryzzly! Bravo l'équipe et keep it up!

Parfait pour le suivi de budget.

L'ensemble de l'équipe saisi ses temps en fin de journée ce qui facilite le pilotage de nos activités

Gryzzly change les règles du jeu de la saisie d'horaire et du suivi de la rentabilité ! Simple et pratique d'utilisation surtout quand Slack est déjà bien ancré dans les pratiques ! 

J'étais habitué à reconstituer le temps passé sur les différents projets à partir de nos tickets Jira, mais l'équipe a grandi... et cet exercice est devenu d'une grande pénibilité, long et fastidieux.

J'ai donc cherché une solution de suivi de temps mais qui soit adaptée pour des dev, c'est à dire déjà intégré dans un outil qu'ils utilisent au quotidien, et on peut dire que Slack rentre parfaitement dans cette catégorie.

L'installation et la mise en place sont extrêmement rapides, et tout se fait ensuite naturellement via le bot. Les tableaux de suivi sont simples, mais clairs !

Depuis mon arrivée chez Meero, notre effectif a connu une croissance très importante. Malgré cette hyper-croissance, nous devons gérer nos budgets et maîtriser nos coûts. 

Afin d’identifier nos leviers d’optimisation et nos clients les plus rentables, notre DAF a mis en place Gryzzly. Le but étant d'obtenir des données fiables de la part de chaque employé des différents pôles pour pouvoir suivre leur investissement dans chaque projet, en liaison avec la direction financière (DAF et FP&A).

A l'origine, il était difficile d'obtenir des données de nos pôles. Nous manquions de visibilité globale sur l'effort fourni pour nos clients. Et reconstituer les agendas pour du Crédit d’impôt ou de la comptabilité analytique est cauchemardesque.

Nous avons travaillé avec l'équipe de Gryzzly qui a su faire évoluer son outil pour nous apporter des réponses. Grâce à eux, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie.

Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. Nos “Head of”, eux, ont gagné en visibilité aussi et peuvent anticiper des recrutements et piloter leurs projets et leurs budgets.

J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois !

Très facile d'utilisation à travers le slack de l'entreprise! Et une super réactivité de la part de l'équipe !

Le Crédit d'Impôt Recherche ne se gagne pas, il se justifie. Pour justifier au mieux du temps réclamé, il est important de bien mesurer le temps que les techniciens consacrent à la R&D.

J'ai essayé plusieurs systèmes, notamment des tableaux dans des feuilles de calcul, mais c'est difficile d'onboarder les collaborateurs sur un tel process, car le tableau devient vite très grand et exhaustif...

Avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours, le dashboard permet de piloter tous les projets en quelques clics.

Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administation !

L'intégration se fait en deux clics et en seulement quelques semaines, il est vraiment possible d'identifier quelles tâches sont récurrentes et lesquelles sont clairement chronophage … Un bon moyen de tracker son temps mais aussi d'anticiper un futur besoin de recrutement d'un permanent :)

Plus besoin de se soucier de la saisie des temps, Gryzzly vient nous le rappeler tous les soirs directement sur Slack. Très pratique pour le reporting CIR ou CII !

Très simple à la prise en main, il n'y a pas besoin de se familiariser avec le produit car il est déjà dans Slack ! Il fait gagner du temps et apporte de la visibilité à toute l'équipe. Good job @Gryzzly !