Jouroff est un logiciel de gestion du temps et des activités, conçu pour offrir aux PME, ETI et grandes entreprises une solution centralisée afin d’optimiser la planification, le suivi du temps de travail et la gestion des absences. L'outil vise à simplifier le quotidien des équipes RH, des managers et des responsables de projet.

Le logiciel s'adresse particulièrement aux entreprises ayant des besoins complexes en gestion du temps et des plannings :

• structures multisites,
• équipes travaillant en mode projet,
• secteurs nécessitant une gestion fine des absences et des congés.

Parmi les utilisateurs typiques, cherchant à fluidifier les processus internes et à gagner en efficacité, on retrouve :

• les responsables RH,
• les chefs de projet,
• les managers opérationnels.

Parmi ses fonctionnalités clés, Jouroff propose :

• un suivi précis du temps de travail,
• une gestion automatisée des congés et absences,
• des plannings dynamiques et personnalisables,
• un système avancé de reporting et d’analyse pour faciliter la prise de décision.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Jouroff ?

Gestion du temps de travail automatisée et personnalisable

Avec Jouroff, le suivi du temps de travail devient une tâche automatisée et fiable.

Chaque salarié peut renseigner ses heures travaillées via une interface intuitive, tandis que les responsables disposent de tableaux de bord détaillés pour suivre en temps réel les heures effectuées, les dépassements et les écarts par rapport aux prévisions.

Par exemple, un chef de projet peut analyser les heures allouées à chaque tâche et ajuster les priorités si nécessaire. Les compteurs automatiques offrent une vue transparente sur le solde des heures supplémentaires, les récupérations et les périodes de repos obligatoires.

Planification intelligente et collaborative des plannings

Le module de planning dynamique permet une planification ajustable en temps réel. Les managers peuvent créer des plannings personnalisés en fonction des ressources disponibles, des compétences requises et des contraintes spécifiques (horaires décalés, rotation d'équipes).

Les plannings sont mis à jour automatiquement en cas d'absence ou de changement de dernière minute, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines.

Gestion complète des congés et absences

Le système de gestion des congés et absences de Jouroff simplifie les processus administratifs et offre une transparence totale. Chaque salarié peut effectuer une demande de congé ou d'absence directement depuis son espace personnel, avec un suivi automatisé des soldes restants et des règles internes de l’entreprise.

Les responsables peuvent valider ou refuser une demande en un clic et visualiser instantanément l'impact sur le planning global.

Suivi détaillé des activités et productivité

Jouroff propose un suivi avancé des activités et tâches quotidiennes, avec des rapports détaillés personnalisables. Les managers peuvent analyser la répartition du temps de travail par salarié, par projet ou par tâche.

Par exemple, un responsable de projet peut générer un rapport hebdomadaire pour identifier les tâches les plus chronophages et ajuster les priorités.

Les tableaux de bord interactifs permettent de détecter rapidement les goulots d’étranglement et d’optimiser l’efficacité globale.

Annualisation et gestion des heures supplémentaires

Grâce au module d’annualisation du temps de travail, les entreprises adaptent les heures travaillées aux besoins spécifiques de chaque période de l’année. Par exemple, une entreprise saisonnière peut répartir ses heures de manière flexible, en augmentant la charge pendant les périodes d’activité intense et en réduisant durant les périodes creuses.

Les heures supplémentaires et les récupérations sont suivies avec précision, évitant ainsi tout risque de dépassement ou de non-conformité réglementaire.

Paramétrage avancé et flexibilité des seuils

Jouroff permet une personnalisation poussée grâce à son système de paramétrage avancé. Les responsables définissent des règles spécifiques pour les seuils d’heures supplémentaires, les validations automatiques et les alertes.

Cela garantit un contrôle rigoureux des politiques internes et une meilleure maîtrise des coûts liés aux heures supplémentaires.

Analyse et reporting en temps réel

Le logiciel intègre des outils de reporting avancé, afin que les responsables génèrent des rapports détaillés en quelques clics. Par exemple, une équipe RH peut analyser les tendances d'absentéisme sur une période donnée et mettre en place des actions correctives.

Les tableaux de bord interactifs offrent une vue globale ou granulaire des données, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.

Pourquoi choisir Jouroff ?

• Une solution tout-en-un pour la gestion du temps : Jouroff combine gestion du temps, suivi d’activités et planification avancée dans un seul outil. Pas besoin de jongler entre plusieurs logiciels, car tout est centralisé, automatisé et accessible depuis une seule plateforme.
• Personnalisation avancée selon vos besoins : chaque entreprise est unique, et Jouroff l’a compris. Grâce à des paramètres ajustables, adaptez le logiciel à vos règles internes (seuils horaires, validation des congés, alertes automatisées, etc.).
• Automatisation intelligente pour un gain de temps réel : Jouroff automatise les tâches répétitives, comme le calcul des heures supplémentaires, les demandes de congés ou les ajustements de planning.
• Des rapports clairs pour une prise de décision rapide : obtenez des rapports détaillés et visuels en quelques clics. Analysez les performances, identifiez les points de blocage et optimisez vos ressources en temps réel.
• Une adoption rapide par les équipes : grâce à une interface intuitive et ergonomique, vos équipes s’approprient facilement l’outil. Moins de temps perdu en formation, plus de temps gagné en productivité.
• Accessibilité totale, où que vous soyez : que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement, Jouroff est accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Managers et équipes gardent le contrôle, partout et tout le temps.
• Conformité légale assurée : restez toujours en conformité avec les dernières réglementations du travail grâce aux mises à jour régulières de Jouroff et aux paramétrages automatisés des seuils et heures travaillées.
• Accompagnement et support réactif : l’équipe Jouroff propose un service client réactif et une assistance dédiée pour accompagner les utilisateurs dans chaque étape : de l’intégration initiale au support quotidien.