Jouroff Suivi de projet est un logiciel de gestion de projet conçu pour optimiser le suivi du temps, la planification des activités et la gestion des ressources au sein des équipes. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités analytiques avancées, il permet aux entreprises de piloter leurs projets avec précision, tout en respectant leurs budgets et leurs délais.

L’outil s’adresse principalement aux PME, aux grandes entreprises et aux équipes projet structurées qui cherchent à mieux organiser leurs flux de travail. Il est particulièrement adapté aux responsables RH, aux chefs de projet et aux managers qui doivent superviser des équipes collaboratives et garantir une gestion optimale de la charge de travail.

Parmi ses fonctionnalités phares, on retrouve :

• la planification des tâches,
• le suivi des congés et absences,
• la gestion analytique des ressources,
• des outils avancés pour le suivi des indicateurs de performance.

Grâce à ces fonctionnalités, Jouroff Suivi de projet se distingue par sa capacité à transformer des données complexes en informations claires et exploitables, en faveur d’une prise de décision rapide et éclairée.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Jouroff Suivi de projet ?

Suivi du temps et des activités en temps réel

Le suivi du temps est une pierre angulaire de Jouroff Suivi de projet. Chaque collaborateur peut renseigner ses heures travaillées par tâche, projet ou client, directement depuis une interface intuitive. Les responsables ont accès à des rapports détaillés permettant d’analyser le temps passé par activité et de détecter les dépassements.

Par exemple, une agence de conseil peut facilement comparer le temps réel investi sur un projet client par rapport aux prévisions initiales, afin de mieux ajuster ses ressources.

Planification avancée et centralisée des ressources

La planification des ressources permet d’assigner précisément les tâches aux collaborateurs en fonction de leurs compétences, disponibilités et charges de travail actuelles.

Grâce à une vue calendrier dynamique et personnalisable, les managers peuvent facilement anticiper les périodes de surcharge et redistribuer les responsabilités. Par exemple, une équipe IT peut ajuster les plannings pour éviter les goulets d’étranglement lors du déploiement d’une solution complexe.

Gestion automatisée des congés et absences

Avec Jouroff Suivi de projet, la gestion des congés et absences est fluidifiée. Les collaborateurs soumettent leurs demandes directement via le logiciel, tandis que les responsables les approuvent ou les refusent en quelques clics.

Le système prend en compte les jours fériés, les périodes de forte activité et les quotas de congés annuels.

Tableaux de bord analytiques et indicateurs de performance (KPI)

Jouroff Suivi de projet intègre des tableaux de bord analytiques personnalisables permettant de suivre en temps réel les indicateurs clés de performance (KPI) des projets et des équipes.

Ces indicateurs incluent le taux d'avancement des tâches, les dépassements budgétaires et les écarts par rapport aux objectifs initiaux.

Centralisation des informations et collaboration fluide

L’outil assure une centralisation complète des informations relatives aux projets : documents, tâches, commentaires et historiques sont disponibles en un seul endroit.

Chaque collaborateur peut accéder aux fichiers partagés, suivre l’avancement des tâches et échanger avec les autres membres de l’équipe directement depuis la plateforme.

Annualisation et flexibilité du temps de travail

Le module d’annualisation du temps de travail permet de définir des plannings personnalisés sur l’année entière, en tenant compte des périodes creuses et chargées.

Les responsables peuvent ajuster les horaires de travail et les quotas d’heures supplémentaires selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Par exemple, une société de logistique peut répartir stratégiquement les heures travaillées pour faire face aux pics d’activité saisonniers.

Budgétisation et suivi des coûts par projet

Jouroff Suivi de projet propose un module de suivi budgétaire précis, destiné à suivre les dépenses liées à chaque projet en temps réel. Les responsables définissent des budgets prévisionnels, suivent les dépenses engagées et reçoivent des alertes en cas de dépassement.

Accessibilité et mobilité avec une plateforme cloud

Grâce à son hébergement cloud sécurisé, Jouroff Suivi de projet est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les collaborateurs peuvent saisir leurs heures, consulter leurs tâches et approuver des demandes, même en déplacement.

Pourquoi choisir Jouroff Suivi de projet ?

• Une solution tout-en-un pour une gestion optimale du temps et des ressources : Jouroff Suivi de projet ne se limite pas à une simple gestion de projet. Il centralise le suivi du temps, la planification, et l’analyse des performances sur une seule et même plateforme. Un gain de temps considérable pour les équipes et les managers.
• Une adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises : qu’il s’agisse d’une PME dynamique ou d’une grande entreprise multisite, Jouroff Suivi de projet s’adapte à des contextes variés avec des fonctionnalités modulables. Chaque entreprise peut personnaliser ses workflows, ses tableaux de bord et ses rapports.
• Une interface intuitive pensée pour les utilisateurs : l’expérience utilisateur est au cœur de la conception de Jouroff Suivi de projet. Son interface claire et ergonomique permet une prise en main rapide, même pour les moins technophiles. Moins de temps passé à comprendre l'outil, plus de temps pour gérer vos projets.
• Une visibilité en temps réel pour une prise de décision rapide : les tableaux de bord dynamiques fournissent des indicateurs clés (KPI) actualisés en temps réel, permettant aux managers d’agir immédiatement en cas de dérive budgétaire ou de retard sur une tâche.
• Une automatisation poussée des tâches récurrentes : fini les saisies manuelles interminables ! Jouroff Suivi de projet automatise les tâches répétitives comme la validation des congés, le calcul des heures travaillées et la génération de rapports.
• La conformité légale et la sécurité des données : en tant que solution cloud, Jouroff Suivi de projet garantit un hébergement sécurisé des données et une conformité avec les réglementations en vigueur (comme le RGPD). Vos informations sensibles restent protégées.
• Un support réactif et un accompagnement personnalisé : l’équipe support de Jouroff Suivi de projet est facilement joignable et offre un accompagnement dédié pour garantir une intégration fluide et une utilisation optimale de la solution.