Kelio est un logiciel complet de gestion des temps et des activités conçu pour optimiser la gestion du temps de travail et la planification des ressources humaines des entreprises de toutes tailles. Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que le suivi des présences, la gestion des absences et l’intégration simplifiée avec la paie, Kelio aide les organisations à améliorer leur conformité, à réduire les tâches administratives et à accroître leur productivité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Kelio ?

Gestion efficace des temps de travail et suivi des présences

Kelio facilite la collecte et la gestion des temps de présence des collaborateurs. Le logiciel prend en charge divers modes de pointage, permettant une saisie et une validation simplifiées pour les employés et les managers.

• Pointage possible via badgeuse, ordinateur ou appareil mobile, que ce soit sur site, en télétravail ou lors de missions à l’extérieur.
• Suivi des absences, des résultats et des plannings des salariés grâce à une visualisation rapide sur le tableau de bord.
• Accès en temps réel aux données de présence, 24h/24 et 7j/7, via une plateforme cloud sécurisée.

Intégration fluide avec les logiciels de paie

Kelio garantit une fiabilité des données transférées vers la paie, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle. Le logiciel est compatible avec plus de 160 solutions de paie, offrant une flexibilité maximale aux entreprises.

• Transfert automatique des données variables de paie, incluant heures supplémentaires, primes et jours fériés, sans ressaisie.
• Alertes personnalisées en cas d’anomalies : retards, dépassements d’horaires, heures supplémentaires non autorisées, etc.
• Conformité assurée avec les réglementations en vigueur grâce à des calculs actualisés et précis.

Planification en temps réel et gestion des absences

Le module de planification de Kelio permet aux équipes RH de gérer les plannings et de répondre aux imprévus en temps réel. Les collaborateurs et les managers peuvent consulter et interagir facilement avec les informations de planification, améliorant ainsi la communication interne.

• Recevez des alertes automatiques en cas d’absences ou de dépassements d’horaires afin d’ajuster les plannings rapidement.
• Diffusez les plannings via e-mails, SMS ou par l’espace personnel du salarié.
• Simplifiez la gestion des congés : visualisez les demandes de congés et leur impact sur le planning, puis validez-les en un clic.

Adaptabilité et conformité réglementaire

Kelio s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Il propose des outils personnalisables qui garantissent une conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires.

• Réalisez un audit initial et configurez le logiciel selon les processus organisationnels.
• Profitez d’un support technique personnalisé et d’un accompagnement constant pour optimiser l’utilisation du logiciel.
• Garantissez la conformité aux lois du travail grâce à des contrôles intégrés qui préviennent toute violation des règles en vigueur.

Pourquoi choisir Kelio ?

Kelio se distingue dans le domaine de la gestion RH et de la gestion des temps grâce à son expertise de plus de 35 ans et à son engagement envers la satisfaction client. Avec plus de 20 000 clients à travers le monde, la solution est utilisée quotidiennement par plus de 5 millions d’utilisateurs. Les certifications ISO 9001 et 14001 et la certification Qualiopi pour ses actions de formation témoignent de la qualité des services et des produits offerts.

Optez pour Kelio pour une solution complète, fiable et modulaire qui accompagne la croissance de votre organisation tout en optimisant vos processus RH, de la gestion des temps à l’intégration avec la paie et bien plus encore.