Tempolia : Gestion des temps, suivi d'activités et facturation

Tempolia logiciel indépendant et complet a été conçu pour la gestion interne, incluant la gestion des temps, le suivi d'activités et la facturation.

Il s'adresse principalement aux experts-comptables, avocats, bureaux d'études, ESN, associations, et sociétés bénéficiant de crédits recherche et innovation.

Fonctionnalités principales :

Gestion des temps et notes de frais : 

• Saisie rapide et sécurisée des temps et frais depuis un navigateur web sur PC, smartphone ou tablette, que ce soit au bureau, en déplacement ou en télétravail.
• OCR pour préremplir automatiquement les saisies de frais à partir des justificatifs.

Automatisation de la facturation :

• Préparation des factures sur la base d'un forfait, de l'avancement, ou des temps passés ou des frais.
• Envoi des factures électroniques Factur-X par email à vos clients.
• Gestion des règlements et prélèvements, suivi des encaissements, et envoi automatisé de relances clients grâce à des modèles personnalisables.
• Récupération des écritures bancaires directement dans Tempolia grâce à la nouvelle norme DSP2, avec notre partenaire Bridge

Analyse et contrôle de gestion :

• Analyse des résultats par dossier, associé, société ou mission avec des rapports détaillés exportables vers Excel.
• Suivi de l'état des créances clients et des encaissements attendus (balance âgée).

Planification des événements et gestion des obligations :

• Organisation et planification des obligations pour anticiper les pics d’activité et respecter les échéances.
• Tableau Kanban pour une gestion simplifiée et efficace des tâches et projets.

Intégration et interconnexions :

• Tempolia s'intègre parfaitement avec divers logiciels de comptabilité (Cegid, Sage, Coala, Quadratus, AGIRIS, Ciel, EBP) et outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Import de données depuis un précédent logiciel.
• Interconnexion avec diverses applications métiers tels que jefacture, PowerBI, Silae, etc.
• Tempolia récupère les coordonnées de vos clients via l'API SIREN de l'INSEE,. 

Tempolia est la solution idéale pour optimiser votre gestion interne, automatiser vos processus, et améliorer la rentabilité de votre entreprise.