Zeus® est un logiciel de gestion des temps (GTA) et de contrôle d’accès, conçu pour optimiser la planification et le suivi des activités des salariés. Disponible en mode SaaS ou On-Premise, il offre une solution modulable qui s'adapte aux besoins spécifiques des entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Son objectif principal : simplifier la gestion du personnel et des plannings tout en garantissant un contrôle précis des accès aux infrastructures.

Pour qui ? Zeus® cible principalement les entreprises de 25 à 500 salariés. Les clients types incluent des entreprises de l’agroalimentaire cherchant à gérer efficacement la planification des équipes tout en assurant un suivi rigoureux des accès, mais aussi des services RH qui souhaitent moderniser leurs processus. Il s'adresse aux responsables RH, managers opérationnels et équipes en charge de la gestion des temps et des ressources humaines.

Avec des fonctionnalités clés comme :

• la planification,
• le suivi des temps de travail,
• la gestion des absences et
• le pointage via des badgeuses ou une application mobile.

À cela s’ajoutent des modules de contrôle d’accès, permettant une sécurisation renforcée des locaux. Grâce à une interface intuitive et un système d’analyse des données RH, il accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs processus RH.

Quelles sont les fonctionnalités de Zeus® ?

Gestion avancée des temps de travail et des absences

Zeus® propose une gestion complète

• des heures travaillées, des heures supplémentaires, des absences et des arrêts maladie, adaptée aux entreprises ayant des besoins spécifiques comme dans l’agroalimentaire, où les plannings doivent être rigoureusement respectés. Grâce à des outils connectés, comme les badgeuses et l’application mobile, les employés peuvent pointer facilement, qu’ils soient sur site ou en déplacement. Les absences planifiées sont automatiquement intégrées aux plannings, et des alertes permettent de prévenir des dépassements d’heures légales ou des absences non justifiées.

Planification optimisée des équipes

Avec son module de planification intelligente, Zeus® répond aux défis des entreprises nécessitant une flexibilité accrue. Par exemple, dans une usine agroalimentaire de 300 salariés, les managers peuvent anticiper les pics de production et ajuster les plannings en fonction des besoins de chaque poste.

Les fonctionnalités incluent la gestion des équipes multi-sites, l’affectation des tâches spécifiques par salarié, et la prise en compte des compétences pour affecter la bonne personne au bon poste.

Contrôle d’accès sécurisé

Zeus® garantit un contrôle d’accès personnalisé et sécurisé, essentiel pour les entreprises devant protéger leurs infrastructures et leurs données sensibles. Grâce à des systèmes comme les lecteurs biométriques, les badges RFID, ou des clés numériques, il est possible de restreindre l’accès à certaines zones en fonction des autorisations de chaque employé.

Par exemple, dans un entrepôt agroalimentaire, seuls les responsables de production peuvent accéder aux chambres froides. Une traçabilité complète des accès est également disponible pour répondre aux normes de sécurité.

Analyse des données RH et reporting avancé

Le module d’analyse de Zeus® transforme les données collectées en rapports détaillés et en tableaux de bord visuels. Les responsables RH peuvent suivre des indicateurs clés comme :

• le taux d’absentéisme,
• le coût des heures supplémentaires ou
• les heures travaillées par poste.

Par exemple, une analyse des absences par service permet d’identifier des besoins de renforcement ponctuel ou permanent, tout en optimisant les coûts.

Intégration flexible et modularité

Zeus® s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise grâce à ses modules personnalisables. Une société agroalimentaire peut choisir de combiner la GTA, le contrôle d’accès et la gestion des plannings, tandis qu’une autre, dans un secteur tertiaire, peut se concentrer uniquement sur la gestion des temps et des absences. Cette modularité permet de prioriser les fonctionnalités qui apportent un retour sur investissement direct.

Gestion des ressources et des process en production

Pour les entreprises ayant une forte activité de production, Zeus® propose des outils dédiés pour suivre en temps réel les ressources utilisées, les délais respectés et les performances des équipes. Par exemple, une usine peut suivre précisément le temps passé sur chaque étape de fabrication, permettant d’optimiser les processus et d’éviter les goulots d’étranglement.

Pourquoi choisir Zeus® ?

• Suivi en temps réel : Tous les processus (plannings, pointages, absences) sont visibles en temps réel, permettant des ajustements rapides en cas d’imprévus ou de pics d’activité.
• Rapports analytiques avancés : Des tableaux de bord clairs et personnalisables vous donnent une vue complète sur les heures travaillées, les absences et les coûts. Prenez des décisions éclairées basées sur des données fiables.
• Compatibilité SaaS et On-Premise : Que vous préfériez une solution cloud pour plus de flexibilité ou une infrastructure locale pour un contrôle total, Zeus® répond à vos attentes.
• Interface intuitive et ergonomique : Pas besoin d’être un expert en technologie. Zeus® propose une prise en main rapide grâce à une interface conçue pour simplifier le quotidien des utilisateurs RH et managers.
• Focus sur la sécurité des accès : Avec des technologies de pointe comme les badges RFID et les lecteurs biométriques, Zeus® offre un contrôle précis et fiable des accès aux zones sensibles, un point clé pour des secteurs comme l’agroalimentaire ou l’industrie.
• Conforme aux obligations légales : Zeus® s’assure de respecter les réglementations sur le temps de travail, les absences et la sécurité, ce qui en fait un choix sûr pour éviter les non-conformités.
• Mobilité intégrée : Application mobile pour pointer, consulter les plannings ou valider des demandes, idéale pour les collaborateurs sur site ou en déplacement.
• Support client réactif et local : Une équipe d’experts basée en France accompagne votre entreprise, de l’installation à l’utilisation quotidienne.