À travers notre test de monday.com HR, nous avons pu optimiser tous nos processus RH, du recrutement et de l’onboarding à la gestion du personnel et de son développement. Nous avons pu nous concentrer sur les tâches importantes en laissant celles de faible valeur à la plateforme et à ses automatisations.

Par ailleurs, nous avons noté trois principales fonctionnalités que nous avons tout particulièrement appréciées.

Gestion du recrutement et de l'onboarding

La plateforme excelle dans la simplification des étapes de recrutement et d'onboarding, et nous avons pu en profiter dans une utilisation pratique.

Elle nous permet de visualiser chaque étape du recrutement, de la réception des CV à l'entretien final, le tout à travers des tableaux de bords que nous avons pu personnaliser pour les aligner sur nos besoins. En un seul coup d’œil, nous pouvons suivre précisément l’avancement de processus de recrutement, et nous savons vers quelle étape nous allons. Rien de tel pour prévoir au mieux les entretiens et profiter des automatisations dans notre communication avec les candidats.

Après le recrutement, vient l’onboarding, et monday.com RH a su briller par la manière dont elle nous permet de simplifier l’intégration des nouveaux arrivants.

Grâce aux modèles adaptatifs, nous pouvons personnaliser cette étape selon nos besoins spécifiques, assurant une intégration harmonieuse et efficace pour nos nouveaux collaborateurs. Nous pouvons les intégrer rapidement à notre gestion de paie et clôturer toutes les démarches administratives rébarbatives. Nous avons pu organiser aisément les réunions de présentation et les formations, ce qui assure que les nouvelles recrues ne se sentent pas perdues.

Suivi et gestion avancés du cycle de vie des collaborateurs

Cette fonctionnalité est un véritable atout pour la gestion des ressources humaines.

La plateforme monday.com nous permet d’assurer un suivi particulièrement précis du cycle de vie de nos collaborateurs.

Nous pouvons gérer les congés simplement et efficacement, les collaborateurs n’ont qu’à faire leur demande directement depuis l’application, et en quelques clics. De notre côté, nous avons toutes les informations sous les yeux, au même endroit, et nous pouvons les accepter, toujours depuis l’application. Nous avons abandonné les échanges par mail, et tout le monde en ressort bien plus satisfait.

Par ailleurs, nous avons pu profiter d’autres fonctionnalités :

• les entretiens de performance, annuels ou trimestriels,
• les programmes de formation,
• le suivi des avantages sociaux,
• les démissions, etc.

La plateforme nous fournit tous les outils pour planifier et suivre ces éléments, ce qui facilite la gestion des ressources. Nous pouvons adapter chaque étape aux employés et à leurs besoins individuels.

In fine, nous nous assurons que les employés évoluent professionnellement et personnellement, tout en se sentant mis en avant et valorisés. Pour une entreprise cherchant à optimiser le taux de rétention, nous sommes satisfaits de toutes ces fonctionnalités de gestion.

Les intégrations avec les outils du quotidien

L'intégration de monday.com avec des outils tels que Microsoft Teams, Google Drive, et LinkedIn transforme la manière dont nos équipes interagissent et gèrent les informations.

En couplant l’application avec Teams, nous avons grandement amélioré notre communication interne. Elle est centralisée, ce qui facilite la gestion de nos ressources, le suivi des demandes et la gestion des problèmes. Nous pouvons discuter en temps réel sans difficulté, tout en ayant un œil sur nos données RH. Nos collaborateurs ont aussi apprécié ce niveau d’intégration, car ils se sentent plus à l’écoute et profitent de notre réactivité.

L'intégration avec Google Drive nous offre une gestion transparente des documents. Nous collaborons plus simplement au sein de l’entreprise, indépendamment des départements, et même au sein des ressources humaines.

L’intégration avec LinkedIn, de son côté, joue un rôle crucial dans le recrutement. Nous avons pu optimiser notre processus de recrutement, notamment en ce qui concerne la publication de nos annonces et l’interaction avec nos candidats. Ceux qui postulent directement depuis Linkedin transmettent automatiquement les informations sur notre plateforme, optimisant ainsi l'acquisition de talents et la vérification des antécédents des candidats directement à travers l'interface de monday.com.