Agendrix : logiciel de planning en ligne qui vous fait gagner du temps

Agendrix est un logiciel de gestion de planning qui vous assistant dans la création d’horaires de travail pour vos salariés. Partager rapidement et facilement les création et les changement d’horaires aux membres de votre équipe.

Aperçu des Fonctionnalités d’Agendrix

Agendrix est un logiciel de planning très complet offrant un large panel de fonctionnalités simplifiant la gestion des plannings de travail.

La Gestion de planning avec un petit truc en plus

Centralisez tous les plannings des différents salariés sont centralisés sur une seule interface. Vous pouvez avertir vos salariés en un clic du moindre changement de planning. Avec le système Agendrix, il est également possible de tenir compte des contraintes relatives au salarié, ainsi que les contraintes relatives à celles de la société

Disponible via application mobile, vos salariés ont accès facilement à Agendrix pour consulter leur planning. Les contraintes sont affichées en temps réel et en cas de conflit de plage horaire, Agendrix notifie et assiste son utilisateur dans la résolution du problème.

Des systèmes de pointage performants

Le logiciel propose différents systèmes de pointage, à vous de choisir celui qui sera le plus pratique à mettre en place pour votre entreprise :

• pointage sur tablette : Utilisez une tablette d'accueil pour pointer les entrées et sorties des collaborateurs
• pointage via l’application mobile : Fournissez une application mobile à vos salariés qui pourront pointer une fois dans le périmètre de la zone de travail, dans le respect de la vie privée.
• pointage sur ordinateur : Directement via le poste de travail
• pointage par téléphone fixe,
• pointage par badge,
• pointage par code barre.

Communication interne

Agendrix propose un système de messagerie interne à votre entreprise pour faciliter la communication dans vos équipe. Vous avez la possibilité de créer vos propres espaces de communication. Regroupez différents collaborateurs au sein d'un même groupe de conversation.

Le module de chat vous permet d’être signalé de l’arrivée d’un nouveau message et être tenu informé de l'ouverture d'un message envoyé à un collaborateur. Il vous est ainsi possible de maitriser au mieux la communication envers les collaborateur et effectuer des relances quand réellement nécessaire.

Feuilles de présences à complétion automatique

Agendrix génère automatiquement les feuilles de présence via les différents systèmes de pointage déjà existants, il est ainsi bien plus simple de facturer et effectuer la paie ! Agendrix vous donne le contrôle et vous propose des options d'approbation automatique facile à personnaliser. Définissez votre seuil de tolérance aux heures supplémentaires déclarées et mettez en évidences les écarts de déclaration d'heures importants.

Une intégration avec les logiciels de paie efficace

Agendrix dispose d'une intégration avec de nombreux logiciels de facturation, donc Quickbooks, l'un des outils de facturation les plus populaires du moment. Intégrez les données récoltées par agendrix et divisez votre temps dédié à la facturation par deux. Avec Agendrix, vous pourrez exporter les feuilles de présence, les heures travaillées, et syncroniser toutes ces données avec votre registre de salariés et clients, pour un suivi sans faille.

Agendrix : Pour qui ?

Agendrix est tout autant utilisé dans les petites entreprises que dans de grands groupes comme Decathlon ou BioCoop. C'est un outil particulièrement recommandé aux petites entreprises comme les grandes pour un gain de temps certain. L'outil est simple et multisupports. On regrettera juste le nombre d'intégrations avec des logiciels de paie qui nous paraît insuffisant. Il est néanmoins de demander sa propre API customisée si l'on est prêt à engager des frais supplémentaires après avoir essayé la version d'essai de 14 jours.