La Badgeuse by Skello est un outil de suivi du temps de travail conçu pour les entreprises qui gèrent des équipes sur place ou en déplacement. Grâce à une application dédiée sur tablette et une version mobile, elle permet un pointage fiable et centralisé, adapté aux environnements multisites et aux métiers nomades.

Quelles sont les principales fonctionnalités de La Badgeuse by Skello ?

Badgeuse sur tablette pour les équipes sur site

Pour les collaborateurs présents sur le lieu de travail, La Badgeuse Skello s’installe directement sur une tablette, transformée en terminal de pointage. Cette solution assure un suivi simple et sécurisé des temps de présence, sans recours à des feuilles manuelles.

• Application dédiée à installer sur une tablette fixe sur le lieu de travail
• Identification individuelle grâce à un code PIN personnel et confidentiel
• Enregistrement précis des heures d’arrivée, de départ et des pauses
• Accessible pour tous types de contrats : temps plein, partiel, extras

Centralisation du suivi des temps de travail

La Badgeuse by Skello propose un suivi complet et structuré des temps de travail, en collectant automatiquement les informations essentielles liées aux heures travaillées par chaque collaborateur. Cette fonctionnalité permet d'obtenir une vision précise des présences, d'ajuster les ressources et de garantir la conformité avec la réglementation du travail.

• Horodatage précis des heures d’arrivée, de départ et des pauses, que ce soit sur tablette ou mobile
• Historique détaillé et horodaté des pointages pour chaque employé, consultable à tout moment
• Regroupement automatique des heures par jour, semaine et mois pour faciliter la gestion du personnel
• Synthèse globale des temps travaillés pour chaque site ou service, avec répartition par contrat (temps plein, partiel, extra)
• Données prêtes à l’export pour vérification, signature et traitement en paie
• Visualisation des écarts entre planning prévu et heures réellement effectuées

Cette fonctionnalité permet aux responsables de disposer d'une base fiable pour l'analyse des coûts de main-d'œuvre, la gestion des équipes et le respect des durées maximales de travail. Elle contribue également à une meilleure anticipation des besoins de personnel, notamment lors de pics d’activité.

Application mobile pour les équipes terrain et nomades

Pour les collaborateurs qui se déplacent régulièrement, Skello propose une application mobile téléchargeable sur smartphone. Elle permet un pointage géolocalisé, garantissant la traçabilité des heures travaillées, même en dehors du site principal.

• Badgeuse mobile intégrée à l’application Skello
• Géolocalisation automatique au moment du pointage pour valider la présence sur site client ou lieu d’intervention
• Suivi des heures d’arrivée, départ et pauses directement via le téléphone
• Adaptée aux équipes en mobilité : techniciens, livreurs, soignants, commerciaux

Suivi en temps réel et contrôle pour les responsables

Les managers et responsables peuvent suivre en temps réel les heures badgées par les équipes, sur site ou en déplacement. Toutes les informations sont centralisées et prêtes à être vérifiées et exportées, facilitant la gestion administrative et la conformité légale.

• Collecte automatique des heures d’arrivée, de départ et de pauses
• Collecte des données de géolocalisation lors du pointage mobile
• Accès en temps réel aux feuilles de temps pour un contrôle immédiat
• Modification et validation des badges en cas d’erreur, oubli ou conflit
• Export des feuilles de temps pour signature et conformité
• Centralisation des données contractuelles et personnelles des collaborateurs (contrats, horaires de travail, règles spécifiques)

Synchronisation avec la gestion des plannings et des paies

En s’intégrant nativement avec les plannings Skello, la badgeuse facilite la comparaison entre les heures prévues et les heures réalisées. Elle permet également d'automatiser une partie de la préparation des paies, limitant les ressaisies et les erreurs.

• Alignement des temps badgés avec les horaires planifiés
• Suivi des écarts (retards, absences, heures supplémentaires)
• Préparation simplifiée des données pour la paie
• Adaptée aux besoins des secteurs à effectifs variables : hôtellerie, restauration, commerce, santé