NGL est un logiciel complet conçu pour simplifier la gestion du temps, le planning et la gestion RH. Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent améliorer la coordination de leurs équipes et automatiser les tâches administratives sans nécessiter d'installations supplémentaires ni de formations complexes. Avec des fonctionnalités telles que le pointage mobile, le planning partagé et la gestion des congés, NGL s'adapte à tous les secteurs d'activité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de NGL ?

Planning et gestion du temps en ligne

NGL simplifie la création et la gestion des plannings de travail. Chaque employé peut accéder à son emploi du temps, aux missions assignées et aux heures de travail depuis une interface commune accessible sur ordinateur, smartphone ou tablette. Cette flexibilité permet à chacun de visualiser et gérer son planning à tout moment, depuis n'importe quel appareil.

• Visualisation claire : Affichage de l’emploi du temps, des missions assignées et des heures de travail sur tous types de terminaux.
• Adapté à tous les secteurs : Une solution personnalisable et polyvalente conçue pour répondre aux besoins de tous types d'entreprises.
• Aucune installation requise : Le planning fonctionne en ligne, sans besoin de télécharger ni d'installer de logiciel supplémentaire.

Système de pointage géolocalisé sur smartphone

Le système de pointage géolocalisé de NGL, accessible depuis un smartphone, révolutionne la gestion des temps de travail en permettant le suivi en temps réel des équipes sur le terrain. Cet outil est idéal pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs équipes tout en simplifiant l'échange d'informations importantes.

• Suivi en temps réel : Suivi précis des heures de présence et de la localisation des employés.
• Communication optimisée : Partage de plans d’accès, de photos de chantier et de signatures électroniques directement via l’application.
• Gestion complète des horaires : Suivi des heures supplémentaires, des absences et des horaires de travail avec une gestion transparente.
• Respect de la vie privée : La géolocalisation est activée par l’employé, garantissant le respect des régulations en matière de protection des données personnelles.

Gestion simplifiée des demandes de congés

NGL permet de simplifier les demandes de congés en ligne, offrant aux employés un moyen rapide et intuitif pour soumettre leurs demandes et aux managers une solution efficace pour les traiter en temps réel. Cela favorise une communication interne fluide et réduit les charges administratives.

• Interface intuitive : Un espace sécurisé et confidentiel pour effectuer les demandes de congés en quelques clics.
• Réactivité des managers : Les responsables peuvent accepter ou refuser les demandes instantanément, facilitant ainsi la prise de décision.
• Intégration automatique : Les congés approuvés sont automatiquement intégrés dans le planning, permettant à toute l’équipe de visualiser les absences et de mieux s’organiser.

Gestion des ressources humaines et des documents

NGL propose une plateforme tout-en-un pour gérer les ressources humaines et les documents. Les responsables RH peuvent administrer les dossiers des employés, partager les contrats de travail, et s’assurer que tous les documents obligatoires sont distribués et consultés par les collaborateurs.

• Gestion RH simplifiée : Administration des dossiers, contrats et communications internes en quelques clics.
• Gestion documentaire intuitive : Organisation et contrôle de l'accès aux documents, assurant conformité et sécurité.
• Suivi en temps réel : Vérification que tous les employés ont bien consulté les documents obligatoires.

Externalisation de la paie

NGL prend en charge l'externalisation de la paie, simplifiant ainsi le processus de gestion des salaires et garantissant la conformité de toutes les déclarations. Grâce aux données collectées via le pointage et la gestion des absences, NGL génère les bulletins de paie avec précision et les stocke en toute sécurité.

• Génération automatisée des bulletins de paie : Création et distribution sécurisée des bulletins de paie dans un coffre-fort numérique.
• Gestion des déclarations : Prise en charge des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, CPAM, etc.).
• Support dédié : Un gestionnaire de paie dédié s’occupe de votre dossier, assurant le suivi et la vérification des documents.

Pourquoi choisir NGL ?

NGL va au-delà d'un simple logiciel de pointage : c'est une solution intégrée qui aide les entreprises à améliorer la productivité, à automatiser les processus RH et à garantir la conformité réglementaire. Accessible en ligne sans installation, la plateforme est disponible sur mobile et sur ordinateur, rendant la gestion du temps et des ressources humaines plus fluide et plus efficace.

Avec NGL, les entreprises peuvent réduire les erreurs liées à la gestion des paies, améliorer la planification des équipes et maintenir un environnement de travail transparent. Quel que soit le secteur d’activité, NGL offre une combinaison unique d’outils permettant de répondre aux besoins variés des entreprises tout en garantissant une intégration sans faille et une efficacité maximale.