Gestmax est un logiciel de recrutement (ATS) conçu pour optimiser et automatiser l’ensemble du processus d’embauche, de la diffusion des offres à la gestion des candidatures. Entièrement personnalisable, il s’adapte aux besoins des entreprises cherchant à structurer et à fluidifier leur recrutement, tout en garantissant une conformité aux exigences légales.

Ce logiciel s’adresse à tous les types d’orgranisations, des PME aux grands groupes, en passant par les entreprises multi-sites et les administrations publiques. Parmi ses utilisateurs figurent des enseignes comme Castorama, qui exploitent Gestmax pour gérer un grand volume de candidatures tout en améliorant l’expérience des recruteurs et des candidats.

Gestmax se distingue par des fonctionnalités avancées telles que :

• la multidiffusion des offres d’emploi,
• la gestion centralisée des candidatures,
• l’automatisation des relances et des entretiens, ainsi que
• un module analytique permettant d’optimiser chaque étape du recrutement.

Accessible en mode SaaS, il garantit une mise en place rapide et une interface intuitive, pensée pour les équipes RH.

Quelles sont les fonctionnalités de Gestmax ?

Multidiffusion des offres d’emploi sur plusieurs plateformes

Avec Gestmax, plus besoin de publier manuellement vos annonces sur différents sites. En un seul clic, vos offres sont diffusées sur les job boards généralistes, spécialisés et premium, ainsi que sur votre site carrière et les réseaux sociaux.

L’outil propose un tracking précis des performances de chaque canal, permettant d’ajuster les stratégies de diffusion et de maximiser le retour sur investissement des campagnes de recrutement.

Site carrière personnalisé et marque employeur optimisée

Les entreprises peuvent créer un site carrière entièrement personnalisé, à l’image de leur marque employeur. Il est possible d’y intégrer des témoignages de collaborateurs, des vidéos, et un processus de candidature simplifié, optimisé pour le mobile. Castorama et d’autres grands comptes utilisent cette fonctionnalité pour attirer et convertir les talents en valorisant leur culture d’entreprise.

Gestion intelligente des candidatures et matching avancé

Gestmax centralise toutes les candidatures dans un espace unique, accessible par les recruteurs et les managers. Grâce à un système de filtrage avancé et un matching intelligent basé sur les critères définis (compétences, expérience, localisation, compatibilité avec le poste), les recruteurs identifient instantanément les meilleurs profils.

Chaque candidat dispose d’un dossier complet facilitant la collaboration entre les équipes RH et managers opérationnels :

• CV,
• lettres de motivation,
• notes d’entretien,
• historique des interactions, etc.

Automatisation du recrutement et relances intelligentes

Gagnez du temps sur les tâches répétitives ! Gestmax automatise :

• Les relances des candidats : confirmation de réception, refus, demandes d’informations complémentaires
• La planification des entretiens avec une intégration directe à Outlook et Google Calendar
• Les notifications aux managers pour faciliter le suivi des candidatures
• L’envoi de contrats et documents RH avec signature électronique intégrée.

Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : l’évaluation et la relation avec les talents.

Suivi et reporting RH en temps réel

Les directions RH ont besoin d’indicateurs précis pour piloter leur stratégie de recrutement. Gestmax intègre un module analytique puissant qui fournit :

• Le nombre de candidatures par source et canal de diffusion
• Le taux de conversion des annonces
• Le temps moyen de recrutement et d’embauche
• La répartition des candidatures par critère (localisation, diplôme, expérience…)

Ces données en temps réel permettent d’optimiser les budgets de recrutement, d’ajuster les campagnes et d’identifier les leviers d’amélioration.

Gestion des candidatures en toute conformité (RGPD et accessibilité)

Gestmax assure une gestion sécurisée des données candidates et garantit la conformité au RGPD. Les entreprises peuvent :

• Automatiser la suppression des données personnelles après un certain délai
• Obtenir le consentement explicite des candidats pour conserver leurs informations
• Assurer l’accessibilité du site carrière et du formulaire de candidature pour les personnes en situation de handicap

Pourquoi choisir Gestmax ?

• Un site carrière attractif et optimisé pour la conversion : créez un site carrière moderne et responsive, avec formulaires simplifiés, témoignages collaborateurs et vidéos. Résultat ? Plus de candidatures qualifiées et un engagement renforcé des talents.
• Des outils d’analyse avancés pour optimiser votre stratégie RH : rapports détaillés sur la performance des annonces, le ROI des job boards, le taux de conversion des candidatures. Vous savez où et comment investir pour recruter plus vite et mieux.
• Un logiciel 100 % personnalisable : Gestmax s’adapte à vos besoins : workflows sur mesure, branding aux couleurs de votre entreprise, paramétrage avancé des rôles et des accès. Vous gardez le contrôle total sur votre processus de recrutement.
• Une gestion simplifiée des volumes importants de candidatures : idéal pour les entreprises qui recrutent en continu (grands groupes, retail, industrie, franchises). Tri intelligent des CV, matching automatique et outils de collaboration fluides entre recruteurs et managers.
• Une solution complète, évolutive et sans engagement : Gestmax propose une offre flexible, sans frais cachés, et évolue avec votre entreprise. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, l’outil grandit avec vos besoins et s’adapte en temps réel.
• Un accompagnement premium avec un éditeur 100 % français : support client réactif, formation et suivi personnalisé. Contrairement à d’autres solutions, Gestmax est développé et hébergé en France, garantissant une conformité totale au RGPD et une maîtrise des données candidates.