TIMEKO est un logiciel de gestion de recrutement et de communication tout-en-un, conçu pour optimiser la coordination entre les équipes et simplifier la gestion du processus de recrutement. Son objectif est clair : fournir une solution rapide, intuitive et adaptée aux besoins des entreprises cherchant à gagner du temps dans leur recrutement, tout en améliorant leur communication interne et externe.

Cet outil s’adresse particulièrement aux recruteurs, responsables RH ou directions dans des secteurs variés tels que :

• l’intérim,

• le BTP,

• le transport,

• les agences immobilières,

• les crèches,

• les écoles de commerce

• et les établissements de santé.

Parmi ses fonctionnalités clés, on retrouve la gestion des SMS en masse, la planification d’entretiens en visioconférence, et la mise à jour automatisée des informations des candidats. Chaque fonctionnalité est pensée pour faciliter la vie des recruteurs, tout en leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : le développement de leur activité.

Quelles sont les fonctionnalités principales de TIMEKO ?

Envoi de SMS en masse : rapidité et efficacité

Avec TIMEKO, l’envoi de SMS en masse devient une solution incontournable pour diffuser des informations importantes en un temps record. Que vous gériez des équipes sur le terrain ou des campagnes de recrutement, cette fonctionnalité vous assure une communication directe et ciblée.

Planifiez et programmez des campagnes SMS pour informer les membres de l'équipe des changements de planning ou des événements, y compris les week-ends.

Envoyez des messages groupés aux candidats ou aux collaborateurs et catégorisez automatiquement les réponses (positives/négatives) pour évaluer rapidement leur disponibilité.

• Rapidité : les messages sont envoyés à des centaines de destinataires en un clic.

• Personnalisation : adaptez le contenu en fonction des besoins spécifiques de votre audience.

• Simplicité : suivez et gérez vos envois via une interface intuitive.

Mise à jour des informations : organisation optimisée

La mise à jour des informations des candidats ou collaborateurs est simplifiée grâce à des outils automatisés. Cette fonctionnalité réduit les erreurs et garantit que vos données sont toujours à jour.

Exemple concret : un coffre-fort numérique est mis à disposition des candidats et équipes, leur permettant de partager leurs données et documents à jour utiles à votre entreprise.

Principaux bénéfices :

• Élimination des tâches répétitives.

• Données toujours précises et accessibles.

• Gain de temps pour les recruteurs et les responsables RH.

Entretiens en visioconférence : fluidité et centralisation

Organisez vos entretiens en visioconférence directement depuis TIMEKO, sans recourir à d’autres outils. Cela centralise vos processus de recrutement et améliore l’expérience des candidats comme des équipes internes.

• Planification simplifiée : programmez des entretiens en quelques clics.

• Accessibilité : chaque participant reçoit une invitation avec un lien direct.

• Suivi intégré : notes et commentaires sont regroupés dans une seule interface.

Communication centralisée : tout-en-un

TIMEKO regroupe l’ensemble de vos échanges professionnels au sein d’une plateforme unique, éliminant les pertes d’information. Cela permet à vos équipes de collaborer plus efficacement, quel que soit leur secteur d’activité.

Adaptez les flux de communication aux besoins spécifiques de votre organisation, assurant ainsi une expérience plus personnalisée pour les utilisateurs.

Par exemple :

• Notifications en temps réel sur des tâches urgentes.

• Historique complet des communications pour éviter les malentendus.

• Coordination optimisée entre les différents services.

Gestion des ressources en temps réel : précision et contrôle

Pour les secteurs nécessitant une forte réactivité, TIMEKO offre une gestion des ressources efficace en temps réel. Vous obtenez une vue d’ensemble claire sur vos équipes, vos besoins en personnel et les tâches en cours.

Pourquoi choisir TIMEKO ?

• Solution tout-en-un : Contrairement à de nombreux outils nécessitant des intégrations externes, TIMEKO regroupe toutes les fonctionnalités essentielles dans une seule plateforme, limitant les coûts et les complications techniques.

• Réactivité accrue : Grâce à ses fonctionnalités comme l’envoi de SMS en masse, TIMEKO améliore considérablement les temps de réponse, un avantage crucial dans des environnements exigeant une forte réactivité.

• Solution française : Développé en France, TIMEKO respecte les normes locales de sécurité et offre un support client réactif et basé localement.

• Fiabilité éprouvée : Plébiscité par de nombreuses entreprises comme Actua, Crit ou Babilou, TIMEKO a démontré sa capacité à réduire les tâches manuelles et à améliorer la productivité au quotidien : TIMEKO fait gagner de 6 à 10 heures de gestion par semaine !