m-work est une solution de gestion de l'espace de travail qui optimise la coordination entre le télétravail et les bureaux physiques. Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, notre plateforme offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes, facilite la réservation d'espaces de travail et génère des données précieuses pour une planification efficace.

Quelles sont les principales fonctionnalités de M-Work ?

Planification du travail hybride pour une organisation flexible et fluide

M-Work permet aux collaborateurs de déclarer facilement leurs jours de présence au bureau ou en télétravail, tout en donnant aux managers une vision d’ensemble pour anticiper les présences et mieux organiser les équipes.

• Calendrier partagé pour planifier télétravail et présence sur site
• Visualisation en temps réel des disponibilités des collègues
• Synchronisation avec les outils d’agenda (Google Calendar, Outlook)
• Règles configurables pour encadrer les jours de télétravail et la présence minimale au bureau

Réservation des espaces de travail pour optimiser l’usage des bureaux

Grâce à M-Work, les collaborateurs peuvent réserver leur poste de travail, salle de réunion ou espace collaboratif en quelques clics, selon les disponibilités et leurs besoins spécifiques. Cela permet une gestion dynamique des espaces et une meilleure adaptation aux rythmes hybrides.

• Réservation de bureaux partagés ou assignés via une interface intuitive
• Gestion des salles de réunion avec équipements associés (écran, visioconférence)
• Affichage des disponibilités en temps réel
• Possibilité de créer des zones dédiées (équipes, projets, confidentialité)

Suivi des présences et données d’occupation pour ajuster les espaces

M-Work propose des outils d’analyse des taux de présence et d’occupation des espaces, afin de permettre aux entreprises d’ajuster leur politique immobilière et de mieux anticiper les besoins futurs. Ces données favorisent une gestion plus efficace des bureaux.

• Statistiques sur la fréquentation des espaces de travail
• Rapports sur les habitudes de télétravail et de présence
• Analyse par équipe, service ou site géographique
• Données exploitables pour redimensionner les espaces ou repenser l’organisation

Facilitation de la collaboration et renforcement du lien social

En plus de la gestion des présences, M-Work met à disposition des fonctionnalités pour favoriser les échanges et les rencontres entre collègues, même en mode hybride. L’objectif est de maintenir la cohésion d’équipe malgré la flexibilité des lieux de travail.

• Visualisation des collègues présents au bureau pour faciliter les rencontres spontanées
• Groupes et communautés internes pour organiser des événements (réunions d'équipe, afterworks)
• Notifications pour être informé des jours de présence de ses collaborateurs habituels
• Outils pour planifier des journées d’équipe synchronisées au bureau

Parmi ses fonctionnalités clés, on note aussi :

• Statistiques avancées : Fournit des statistiques détaillées sur l'occupation des bureaux et les besoins des employés.
• Gestion des ressources partagées : bureaux, salles de réunion, places de parking, véhicules partagés...

Tarifs

S-work: Pour les équipes

• Gratuit
• Fonctionnalités de base de déclaration de télétravail et réservation de bureaux
• Visualisation collaborative de la présence et du planning d'équipe
• Personnalisation des statuts (déplacement, formation...)
• Accès mobile et ordinateur

M-work: Pour les PME & ETI

• 3€ par utilisateur/mois
• Toutes les fonctionnalités de S-work, plus:
  • Tableaux de bord et exportation de données
  • Gestion du flex-office (jauges, plans, accès, etc.)
  • Gestion des rôles (règles, workflows, etc.)
  • SSO avec d'autres calendriers

L-work: Pour les entreprises

• Sur devis
• Toutes les fonctionnalités de M-work, plus:
  • Intégration RH avancée
  • Paramétrage sur mesure
  • Provisionning
  • Onboarding dédié et conduite du changement