Pour vous aider à comprendre comment fonctionne Eurécia, rien ne vaut une immersion complète dans son panel de fonctionnalités. 

C’est pourquoi l’équipe Appvizer a scruté à la loupe trois d’entre elles, afin de démontrer comment la promesse du logiciel se confronte parfaitement à la réalité du terrain. 

Focus sur la paie, le planning et la gestion des congés & absences.

La paie

D’emblée, le module Paie d’Eurécia impressionne par sa facilité d’utilisation et son haut degré d’automatisation, garantissant tous deux un gain de temps considérable. 

En effet, le logiciel est capable de collecter depuis l’ensemble de nos modules (Congé & Absences, Notes de frais, etc.) tous les éléments variables de paie, puis de calculer automatiquement le salaire ainsi que les déclaratifs sociaux en conséquence. L’outil se charge ensuite de générer puis de distribuer les bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs, via un coffre-fort numérique.

Grâce à cette fonctionnalité, finies les heures perdues à chercher les EVP dans des mails ou autres documents éparpillés : on passe jusqu’à 5 fois moins de temps sur le traitement des salaires !

De plus, Eurécia nous aide à nous conformer aux obligations légales, puisque l’éditeur procède à une veille sociale dans le but d’intégrer les mises à jour nécessaires si changements.

Le planning

Avec Eurécia, finie la galère de la création de planning a la mano. Nos managers élaborent les emplois du temps en quelques clics seulement, et sont alertés par le logiciel dès lors qu’ils ne respectent pas la réglementation en vigueur quant aux temps de travail. Bien pratique !  

De plus, le SIRH prend en charge tous les cas de figure, pour éviter le casse-tête : temps partiel, temps plein, jours fériés, gestion de plusieurs établissements, etc. 

Les collaborateurs apprécient également cette fonction, puisqu’ils sont notifiés sur mobile quand leur nouveau planning est publié ou lorsque leur emploi du temps est modifié à la dernière minute. Ils gagnent ainsi en visibilité et se sentent davantage impliqués dans la vie de l’entreprise.

Les congés & absences

Pour finir, le module Gestion des congés & absences se démarque par son efficacité. Là aussi, l’ensemble du processus se trouve grandement fluidifié.

Pour commencer, nos collaborateurs créent leur demande d’absence directement dans Eurécia. Puis, le manager ou le responsable des ressources humaines est notifié afin de valider (ou pas) cette demande. Le logiciel se charge ensuite de mettre à jour le solde de congés du salarié, en temps réel.

Bien sûr, pour éviter toute erreur, le SIRH intègre les règles propres à notre entreprise, comme la mise en place de RTT.

Enfin, l’ensemble des données est centralisé et conservé dans Eurécia, et exportable sous forme de rapports, pour permettre aux RH de suivre leurs indicateurs relatifs aux congés et absences du personnel, et donc de prendre les meilleures décisions.