Kelio est un logiciel de gestion RH intégrale conçu pour optimiser l'administration des ressources humaines dans les entreprises de plus de 250 employés. Il propose des solutions spécialisées pour le recrutement, la gestion du temps, le contrôle des accès, l'administration du personnel, et bien plus encore, en intégrant des fonctionnalités avancées dans une seule plateforme.

Ce logiciel s'adresse aux entreprises en France, des grandes entreprises. Parmi ses utilisateurs figurent des responsables RH, des directeurs des opérations et des responsables administratifs issus de secteurs comme le commerce, l'industrie et les services.

Kelio se distingue par des fonctionnalités clés telles que le contrôle de l'assiduité, la planification du télétravail et la gestion des accès et des absences, ce qui en fait un outil polyvalent pour optimiser à la fois la productivité et la sécurité de l'entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités de Kelio ?

Gestion des temps et des activités

Kelio propose un ensemble complet d'outils pour la gestion du temps, incluant la planification des horaires, le suivi des absences, le contrôle des temps et activités via des systèmes de pointage, ainsi que des fonctionnalités adaptées au télétravail. Par exemple, les entreprises peuvent optimiser les plannings de leurs employés grâce à un système de planification ajustant automatiquement les besoins en personnel en fonction de la charge de travail.

Gestion des talents

Le logiciel inclut des modules avancés pour la gestion des talents, tels que le recrutement, la formation, les évaluations périodiques et l'analyse des emplois et compétences. Ces outils aident les entreprises à identifier et développer le potentiel de leurs équipes, facilitant des processus tels que le recrutement de profils spécifiques ou la planification de carrières pour les employés clés.

Gestion administrative RH

Kelio centralise les tâches administratives avec des fonctionnalités telles que l'accès à des documents d'entreprise, la publication de nouvelles internes, la gestion des notes de frais et les processus d'onboarding pour les nouveaux employés. Son portail collaboratif RH permet aux employés de gérer leurs données personnelles, leurs demandes et leurs accès de manière autonome, réduisant ainsi la charge administrative des équipes RH.

Gestion de la paie

Kelio offre deux modèles pour la gestion de la paie, s'adaptant aux besoins de ses clients :

• Externalisation complète : Kelio prend en charge la gestion des paies pour ses clients, garantissant précision et conformité réglementaire.
• Autonomie assistée : Grâce au logiciel 123Paie, les entreprises peuvent gérer leurs paies facilement avec des outils intuitifs et un support si nécessaire.

Flexibilité modulaire

Toutes les fonctionnalités de Kelio sont indépendantes et configurables, permettant aux entreprises de choisir uniquement les modules dont elles ont réellement besoin. Ce modèle, connu sous le nom de Core RH, garantit que les entreprises ne paient que pour ce qu'elles utilisent, optimisant ainsi leurs ressources.

Planification des horaires et des rotations

Kelio facilite la création et la gestion de plannings personnalisés pour les équipes, permettant de configurer des rotations ou des ajustements horaires spécifiques. Les mises à jour des plannings sont automatiquement notifiées, minimisant les erreurs et les malentendus.

Télétravail et mobilité

L'outil comprend des fonctionnalités spécifiques pour le suivi du télétravail, comme un système de pointage à distance et des rapports détaillés sur les activités réalisées. Cela convient parfaitement aux entreprises adoptant des modèles hybrides, garantissant transparence et productivité en bureau comme à distance. De plus, Kelio permet de gérer les employés en mobilité en facilitant l'accès à distance aux données et rapports essentiels.

Contrôle des accès

Kelio offre un système avancé de gestion des accès, alliant sécurité et flexibilité. Les entreprises peuvent attribuer des permissions spécifiques à différentes zones des installations, par exemple en limitant l'accès aux entrepôts ou aux zones sensibles au personnel autorisé. Il inclut également des fonctionnalités pour le contrôle des visiteurs et la gestion des exercices d'urgence, garantissant la conformité aux réglementations de sécurité.

Portail RH

Le portail Kelio centralise les tâches administratives, permettant aux employés de mettre à jour leurs données personnelles, d'accéder à leurs documents professionnels et de consulter leurs bulletins de paie à partir d'un seul endroit. Cela réduit la charge administrative des équipes RH, améliore l'expérience des employés et favorise une plus grande autonomie.

Signature électronique et onboarding

La signature électronique intégrée simplifie la validation des contrats, autorisations et autres documents critiques. De plus, le module d'onboarding automatise des processus clés tels que la remise de documents, l'attribution d'équipements et la formation initiale, offrant une expérience fluide aux nouveaux employés dès leur premier jour.

Pourquoi choisir Kelio ?

• Solution tout-en-un : Kelio combine gestion des temps, des accès et des ressources humaines dans une plateforme unique. En évitant l'intégration de multiples outils, il simplifie les processus et réduit les coûts opérationnels.
• Rapports avancés et analyses : Le logiciel génère des rapports détaillés sur les activités, les absences et la productivité, permettant aux responsables de repérer des tendances et de prendre des décisions éclairées.
• Réservation de salles : Kelio simplifie la gestion des ressources internes comme les salles de réunion. Avec un système de réservation en temps réel, les équipes peuvent planifier des réunions ou attribuer des espaces sans doublons, optimisant la gestion des installations.
• Hautement personnalisable : Conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, Kelio permet de configurer ses modules en fonction de la taille, du secteur ou des priorités de chaque équipe.
• Expérience éprouvée : Kelio dispose d'une solide expérience et de clients renommés dans des secteurs clés comme la logistique, le commerce et les services, le positionnant comme une référence fiable en gestion d'entreprise.
• Conformité réglementaire : Il propose des fonctionnalités garantissant la conformité avec les réglementations du travail en France, comme la gestion des horaires et le registre des temps, évitant ainsi des sanctions légales.
• Accessibilité partout : Disponible en version web et mobile, Kelio permet aux équipes de gérer temps, accès et ressources depuis n'importe quel appareil, idéal pour les télétravailleurs et employés mobiles.
• Support et service local : Contrairement à d'autres concurrents, Kelio propose un service de support de proximité avec des équipes basées en France, prêtes à répondre rapidement et à s'adapter au contexte local.
• Sécurité avancée : Son système de contrôle des accès assure une sécurité maximale dans les installations sensibles. De plus, sa plateforme respecte les normes les plus élevées en matière de protection des données.