Nicoka SIRH est un logiciel complet de gestion des ressources humaines (SIRH) conçu pour aider les PME à centraliser et à automatiser leurs processus RH. De la gestion des données collaborateurs au suivi des entretiens, il simplifie le quotidien des équipes RH tout en assurant un suivi fluide et structuré des informations clés.

Ce SIRH s’adresse aux dirigeants de PME, responsables RH et managers souhaitant optimiser la gestion administrative du personnel. Il convient aussi bien aux entreprises en croissance qu’aux structures cherchant à moderniser leur approche RH avec un outil flexible et évolutif.

Nicoka SIRH couvre l’ensemble du cycle de vie du collaborateur :

• recrutement,
• gestion des dossiers salariés,
• suivi des congés et absences,
• pilotage des entretiens,
• administration des formations et
• centralisation des documents RH.

💡 La philosophie Nicoka :

• Le sur-mesure : Nicoka est une solution de gestion simple entièrement modulable. Leurs clients s'outillent brique par brique et bénéficient d'un accompagnement sur-mesure.
• L'innovation : Les fonctionnalités évoluent et s'améliorent en continu, grâce à leur équipe de développeurs qui s'appuient sur les remontées des utilisateurs.
• Un support réactif : ils assurons une disponibilité constante et un accompagnement personnalisé. Chez eux, l'humain passe avant l'outil.

Quelles sont les fonctionnalités de Nicoka SIRH ?

Gestion des collaborateurs : un dossier RH centralisé et structuré

Avec Nicoka SIRH, chaque employé dispose d’un dossier numérique unique regroupant toutes ses informations :

• coordonnées,
• documents administratifs,
• historique des entretiens,
• formations suivies,
• absences.

Grâce à une interface intuitive, les équipes RH accèdent facilement aux données essentielles et gagnent en efficacité.

Gestion des congés et absences : un suivi précis et automatisé

Le logiciel permet de paramétrer les types de congés (congés payés, RTT, maladie, télétravail, etc.) et d’automatiser leur validation en fonction des circuits d’approbation définis. Un calendrier partagé offre une vue d’ensemble sur les absences de l’équipe, évitant ainsi les chevauchements et facilitant la gestion des remplacements.

Pilotage des entretiens et des campagnes d’évaluation

Les équipes RH peuvent créer et personnaliser des campagnes d’évaluation incluant des questionnaires adaptés aux objectifs de l’entreprise. Chaque étape du processus (planification, envoi des formulaires, collecte des réponses) est automatisée, garantissant un suivi rigoureux des entretiens annuels et professionnels.

Gestion de la formation : suivi des compétences et montée en puissance des équipes

Nicoka SIRH intègre un module de gestion des formations, permettant de suivre les besoins en montée en compétences, d’organiser les sessions et d’évaluer leur impact. L’outil assure également la gestion administrative des formations (suivi des budgets, conformité aux obligations légales).

Gestion documentaire : une base de données sécurisée et accessible

Tous les documents RH (contrats, avenants, fiches de poste, attestations) sont stockés dans un espace sécurisé et accessibles aux bonnes personnes selon leur rôle dans l’entreprise. Un système de gestion des droits d’accès garantit la confidentialité des informations sensibles.

Personnalisation et paramétrage avancé

L’interface et les processus du logiciel sont entièrement personnalisables : types de congés, modèles d’évaluation, workflow de validation, tout peut être configuré pour s’adapter aux besoins de l’entreprise. L’outil évolue avec la croissance de la structure, offrant une flexibilité appréciable.

Pourquoi choisir Nicoka SIRH ?

• Une prise en main rapide et intuitive : pas besoin de formation lourde : l’interface est claire, ergonomique et pensée pour une utilisation immédiate.
• Une solution 100 % modulaire : ajoutez uniquement les modules dont vous avez besoin (gestion des congés, recrutement, formation, entretiens...). Vous payez juste pour ce que vous utilisez.
• Un paramétrage avancé sans complexité : workflows personnalisables, droits d’accès précis, modèles d’entretiens et de questionnaires ajustables… Tout est flexible sans nécessiter de compétences techniques.
• Une automatisation qui fait gagner du temps : les tâches chronophages sont automatisées (validation des congés, rappels d’entretien, suivi des campagnes RH). Fini les suivis manuels et les tableaux Excel.
• Un support client réactif basé en France : une question ? Une aide à la configuration ? L’équipe Nicoka est disponible et accompagne chaque entreprise dans l’optimisation de son SIRH.
• Avec l'application Nicoka SIRH, vos collaborateurs peuvent facilement gérer leurs congés, leurs notes de frais, leurs notifications et leurs documents (fiches de paies) depuis leur smartphone. Les managers ont également la possibilité de valider les congés, les notes de frais ou de consulter leurs notifications depuis l'application.