Logiciels de Vétérinaire : guide d'achat
Le guide des logiciels vétérinaires
Sélectionnez l’un des logiciels pour vétérinaires afin de répondre aux besoins de votre cabinet et vous faciliter le quotidien ! En effet ce type de solutions logicielles ont été développés pour accompagner les démarches habituelles d’un vétérinaire et de son équipe.
Ainsi plus besoin de posséder plusieurs outils informatiques tels qu’un logiciel de comptabilité, un agenda électronique ou encore un logiciel de gestion des stocks ! Le logiciel vétérinaire est votre meilleur allié pour gagner du temps et ne plus vous perdre dans les nombreuses démarches à réaliser.
Vous serez surpris de découvrir toutes les possibilités que vous proposent ces logiciels pour vétérinaires !
Qu’est-ce qu’un logiciel de santé pour vétérinaire ?
Le logiciel vétérinaire accompagne le praticien qu’il soit en urgence vétérinaire ou tranquillement en train de faire un suivi de petits animaux domestiques hospitalisés (lapins, chiens et chats...). Il peut ainsi réaliser directement la saisie de ses observations, prendre une photo qui sera liée au dossier médical de l’animal ou encore modifier un rendez-vous en quelques clics grâce à l’agenda en ligne. Pour le client, prendre rednez-vous avec le centre vétérinaire devient aussi plus facile. Grâce au logiciel, le processus qu'effectue un potentiel client - trouver un vétérinaire, appeler le vétérinaire et demander au vétérinaire de soigner les animaux - se trouve simplifié par la mise en ligne des disponibilités des vétérinaires. Ainsi, prendre rdv via internet pour son animal de compagnie (pour une consultation bénine ou des interventions chirurgicales) permet de gagner du temps et évite les oublis de rdv, surtout lorsque la clinique vétérinaire n'accepte que les consultations sur rendez vous. Il est également possible de consulter quel est le cabinet vétérinaire de garde lorsqu'il est question d'urgences animales comme des pathologies qui peuvent être dangereuses pour la santé animale.
Grâce à ce nouveau logiciel, toutes les informations et données sont informatisées. De plus, il est bien souvent multi-sites afin de pouvoir consulter les informations et pouvoir vérifier les actes médicaux (médecine et chirurgie des nouveaux animaux de compagnie ou des animaux déjà répertoriés) ou avoir accès aux documents radiographiques directement depuis la même interface que votre collaborateur. Adaptés pour le secteur vétérinaire (les vétérinaires équins, ruraux, citadins, mixtes, canins ou encore les cliniques vétérinaires), le logiciel de santé est un outil précieux pour des démarches simplifiées et une plus grande visibilité des tableaux de bord.
Quelles sont les fonctionnalités véritablement indispensables ?
Il existe une offre assez variée de logiciels de vétérinaires. Comparez les offres afin de sélectionner celles qui vous conviendra le mieux. Pensez à vérifier qu’il possède les fonctionnalités absolument incontournables :
- Suivi des dossiers médicaux des animaux de compagnie;
- Création des ordonnances, de factures ou encore de courriers ;
- Publipostage, envoi de SMS ou e-mail de rappel ou relance ;
- Accès aux tableaux de bords et outils d’analyse des chiffres du cabinet ;
- Intégration des analyseurs comme certains appareils tels qu’IDEXX, KITVIA ou MS Lab ;
- Utilisation multi-sites ;
- Raccordement d’un lecteur DATAMATRIX ;
- Module de comptabilité pour réaliser vos suivis de recettes et dépenses mais aussi la possibilité de faire le lien avec un autre logiciel de comptabilité ;
- Agenda en ligne et possibilité de programmer des rendez-vous sur internet ;
- Envoi de comptes-rendus par mail à vos collaborateurs ou à vos clients en version PDF ;
- Gestion de planning du personnel et de l’équipe vétérinaire ;
- Mobilité en ayant la possibilité d’utiliser le logiciel à destination du métier de vétérinaire sur des smartphones ou tablettes afin de pouvoir l’exploiter directement pendant la consultation en cabinet ou à l’extérieur sans aucune connexion Internet.
- Site Web personnalisé afin de présenter votre cabinet et les opérations promotionnelles sur les produits en vente dans votre espace commercial.
Et quels sont les avantages d’un logiciel vétérinaire pour vous ?
En vous munissant d’un logiciel vétérinaire performant vous vous assurez :
- Un véritable gain de temps : Dans votre centre hospitalier pour animaux, vous optimisez vos démarches et perdez moins de temps à faire des notes, laisser des commentaires ou vous occuper des relances de la clientèle. Tout se fait automatiquement sur la même interface et vous pouvez définir des rappels ou programmer des envois de SMS ou d’email afin de ne plus vous en préoccuper ensuite.
- Une grande liberté : Vous êtes mobile avec toutes vos données toujours accessibles où que vous soyez. Pas besoin d’emporter le dossier papier avec vous lors de vos déplacements pour consultation extérieure. Le logiciel vétérinaire vous donne un accès immédiat au suivi de l’animal et la possibilité de réaliser vos ordonnances directement.
- La réduction de vos coûts : Grâce à un lien direct avec vos fournisseurs, vous êtes toujours au courant des offres réduites, promotions ou pouvez comparer les tarifs afin de les négocier plus aisément.
- Une sécurisation de vos données et la possibilité de lancer une restauration à distance.
- Une prise en main aisée et l’assistance téléphonique par un support technique.
- Un outil informatique intuitif et agréable à utiliser.
En SaaS ou en interne ?
Ce logiciel vétérinaire va vite devenir indispensable tant il facilite votre quotidien et favorise une meilleure communication avec vos équipes et collaborateurs. Vous avez la possibilité de choisir une version monoposte, multiposte ou en SaaS. Il faut savoir qu’avec le SaaS, vous serez tributaire de la connexion Internet. Il est important d’y penser, en particulier si vous devez travailler à l’extérieur lors de rendez-vous dans des fermes ou dans des endroits mal couverts.
En revanche, avec le SaaS, les mises à jour se font automatiquement par votre éditeur de logiciels, sans aucune intervention de votre part et vous bénéficier des dernières versions du logiciel.
L’usage d’un logiciel vétérinaire se révèle être une aide précieuse et il vous accompagnera dans le suivi médical des animaux, l’édition de documents administratifs et la consultation de vos tableaux de bord. Pensez à comparer les différentes offres afin de sélectionner la plus pertinente mais aussi l’interface la plus intuitive pour vous.
