Un logiciel de GDPR aide les entreprises à se conformer aux réglementations de l'UE en matière de protection des données en automatisant les processus clés tels que la collecte de consentement, la gestion des données et les notifications de violation. Il peut également fournir des outils pour créer des politiques de confidentialité et des rapports de conformité.
Logiciels de Gestion et protection des données (RGPD)
Choisir un logiciel RGPD parmi les meilleurs éditeurs de logiciels SaaS vous permet de mettre votre entreprise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel : votre entreprise est responsable des traitements et doit respecter certaines obligations (y compris les établissements publics), notamment sur ses services informatiques. Pour découvrir l’outil RGPD qui vous convient, effectuez un comparatif des solutions apportées par les logiciels RGPD pour mieux comprendre les fonctionnalités et technologies associées.
Notre sélection de 29 logiciels de gestion et protection des données (rgpd)
Version payante dès 89,00 € /mois
Logiciel GDPR pour la protection de données personnelles. Gestion de consentements, suivi de violations, et plus encore.
Colibri DPO est un logiciel complet de gestion de la conformité GDPR. Il offre des fonctionnalités de gestion de consentements, de suivi de violations, de gestion de demandes de droits d'accès et de portabilité, ainsi que des outils de gestion des risques et des audits.
Lire notre analyse sur Colibri DPOTarif sur demande
Solution GDPR complète pour la gestion des consentements et des données personnelles.
Didomi vous permet de recueillir, stocker et gérer les consentements de vos utilisateurs, ainsi que de gérer les demandes d'accès et de suppression des données personnelles. Il fournit également des outils pour personnaliser les bannières de consentement et les politiques de confidentialité pour s'adapter à vos besoins.
Lire notre analyse sur DidomiVersion payante dès 10,00 € /mois
Protégez vos données contre les ransomwares grâce à un logiciel de protection de données. Conforme au GDPR.
RansomDataProtect utilise des algorithmes sophistiqués pour détecter les ransomwares avant qu'ils n'attaquent et sauvegarde vos données automatiquement pour les restaurer en cas d'attaque réussie. Vous pouvez également paramétrer des alertes personnalisées pour être averti rapidement en cas de tentative d'attaque.
Lire notre analyse sur RansomDataProtectVersion payante dès 419,00 € /an
Logiciel de protection de données pour la conformité GDPR. Fonctionnalités de gestion de consentement, de suivi des données et de rapports.
GDPR Folder facilite la conformité GDPR en fournissant des outils de gestion de consentement, de suivi des données et de rapports. Les fonctionnalités incluent la gestion des demandes d'accès aux données et la création de politiques de confidentialité personnalisées.
Lire notre analyse sur GDPR FolderTarif sur demande
Logiciel de protection des données conformes au RGPD, Leto permet de gérer les données de manière sécurisée et de respecter les droits des utilisateurs.
L'outil offre des fonctionnalités de contrôle d'accès, de suivi des consentements et de gestion des demandes d'accès et de suppression de données. Leto facilite également la mise en conformité avec les exigences du RGPD.
Lire notre analyse sur LetoVersion payante dès 735,00 € /an
Solution complète pour la conformité au RGPD, facilitant la gestion des données personnelles.
RGPD Express se distingue comme l'outil idéal pour assurer la conformité des entreprises au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette plateforme propose une gamme complète de fonctionnalités visant à simplifier la gestion des données personnelles. De l'audit initial à la mise en conformité, en passant par le suivi constant des procédures, RGPD Express offre une réponse claire et structurée aux défis du RGPD.
Lire notre analyse sur RGPD ExpressVersion payante dès 29,00 € /mois
Logiciel conçu pour la conformité au RGPD, aidant à la gestion sécurisée des données.
Viqtor est une solution logicielle avancée, spécialement développée pour assister les organisations dans le respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il offre des outils efficaces pour la cartographie des données, l'évaluation d'impact sur la protection des données (DPIA), ainsi que pour la gestion des consentements, garantissant ainsi une gestion des données à la fois optimale et sécurisée.
Lire notre analyse sur ViqtorTarif sur demande
Logiciel conforme au RGPD offrant gestion des données, consentement utilisateurs et audits de confidentialité.
Admeet se positionne comme un acteur incontournable pour la conformité RGPD des entreprises. Il propose des solutions intégrées pour la gestion des données personnelles, le suivi du consentement des utilisateurs ainsi que la réalisation d'audits de confidentialité. Son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées facilitent le respect des obligations légales liées au RGPD.
Lire notre analyse sur AdmeetVersion payante dès 35,00 € /mois
Logiciel dédié à la gestion de la conformité au RGPD, facilitant l'audit, le suivi et la documentation.
ProDPO est conçu pour simplifier la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), proposant des outils d'audit, de suivi des activités de traitement des données et la création automatisée de documentation nécessaire. Ce logiciel assure une gestion efficace des demandes des titulaires de données et évalue les risques liés à la protection des données, rendant la mise en conformité accessible et gérable.
Lire notre analyse sur ProDPO2
Logiciels de Gestion et protection des données (RGPD) : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel RGPD en ligne?
Définition
Le logiciel RGPD est une solution informatique qui permet de se mettre en conformité avec les lois imposées par le règlement général sur la protection des données traitées. Avec ce logiciel, toutes les informations sur les clients et le personnel ne peuvent être divulguées ni traitées sans leur consentement, comme stipulé dans le RGPD.
Comment ça marche ?
L’outil prend en charge automatiquement les registres des traitements ainsi que le respect de la vie privée du personnel et des clients. Il assure également l’élaboration des preuves demandées par l’autorité de contrôle afin d'assurer la sécurité informatique. Pour cela, le logiciel propose au délégué de la protection des données une interface simple d’utilisation pour l’aider à réaliser toutes ces tâches, le but étant de suivre de près l’ensemble des analyses d'impact de l’entreprise, selon les demandes de la CNIL.
Pour l’utilisation du logiciel, deux options s’offrent à l’entreprise. La première est une version à télécharger et à installer sur les postes. La deuxième se déploie sur les serveurs de la structure. Dans les deux cas, un abonnement est toujours nécessaire pour assurer la mise en conformité de la protection de la vie privée.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel RGPD SaaS ?
La cartographie des traitements des données
Ce genre de logiciel doit réussir à cartographier automatiquement les traitements de toutes les données d’une structure. L’outil va alors recenser en détail chaque action numérique mise en œuvre par l’entreprise, sans oublier aucune information afin d’assurer le respect de la législation en vigueur. S’ensuit un registre clair et net sur toutes les activités établies par l’organisation : les coordonnées des sous-traitants, les finalités des collectes de données diverses, l’emplacement de ces données… Ce registre comprend également les consentements des personnes impliquées pour prouver la transparence des associations.
L’identification des données sensibles
Selon le RGPD, toutes les données sensibles ne peuvent être exploitées sans le consentement verbal et écrit de la personne concernée. Le logiciel va classer ces informations afin d’empêcher quiconque d’y accéder sans autorisation. Dans le cas où un tiers essaie d’utiliser les informations sécurisées sans le savoir, le logiciel va envoyer une alerte pour éviter toute fraude et donc éviter une violation de données.
La gestion des droits et demandes
Dans le cadre de la protection des données personnelles, le consentement de la personne concernée est indispensable. Elle doit manifester de façon très claire son accord pour pouvoir utiliser les informations la concernant. Pour gérer ces consentements, le logiciel fournit un tableau de bord. Celui-ci sera accessible à l’individu pour qu’il puisse le modifier à sa convenance. Cet accès comprend également les oppositions et l’oubli. Ainsi, pour collecter, piloter et traiter les données, il faut mettre en place un logiciel qui répond à la nouvelle réglementation et de fait qui est conforme au règlement du droit national.
Qui utilise un logiciel RGPD en ligne ?
Cette législation s’applique à toutes les structures qui traitent et conservent des données sur des citoyens européens. Ce genre de logiciel s’adresse à toutes les organisations/ organismes publics concernés par cette réglementation. Il est également dédié aux établissements dont l’exercice nécessite le traitement d’informations telles que les fiches médicales. Même si les associations appartiennent à un pays en dehors de l’Union européenne, tant qu’ils ont un client ou un salarié européen, un logiciel RGPD leur sera toujours utile pour la gestion des données collectées.
Pourquoi utiliser un logiciel RGPD en entreprise ?
Un logiciel pour votre DPO (data protection officer, délégué à la protection des données) — ou une solution intégrant un DPO — est indispensable pour constituer les documents obligatoires, c’est-à-dire les preuves que la CNIL, autorité de contrôle en France, peut vous demander à tout moment pour justifier les tâches qui relèvent de la responsabilité du DPO.
Avantages
- L’analyse d’impact relative à la protection des données DPIA (Data Protection Impact Assessment, appelée aussi PIA par la CNIL),
- Tenir le registre des traitements des données personnelles,
- Conserver les preuves de consentement des utilisateurs ou clients comme les textes de la loi l’obligent,
- Lister les applications et services qui interagissent à chaque étape de traitement informatique,
- Catégoriser les traitements et les données, comme les données sensibles relatives à la santé,
- Fixer la finalité d’utilisation de chaque traitement en fonction de la nature des données récoltées (GPS, cookies, site internet, etc.),
- Mettre en œuvre une analyse des risques et une gestion des risques pour écarter toute fuite de données,
- Vérifier si vos procédures et votre technologie de chiffrement garantissent la sécurité des données,
- Mettre en place les outils et modèles pour que le consommateur puisse disposer de ses droits sur ses informations (droit d’accès, de modification, d’opposition, de portabilité, de limitation et d’oubli) à travers la meilleure expérience,
- Déterminer tout transfert des données dans les pays situés en dehors de l’Union Européenne,
- Vérifier la conformité et mettre à jour vos contrats côté sous-traitants européens ou non,
- Se tenir informé des actualités sur le règlement européen pour ne rater aucun rendez-vous.
Inconvénients
- Les logiciels RGPD proposés en version gratuite peuvent nécessiter des coûts en plus dans certaines conditions.
Comment choisir un logiciel RGPD en ligne ?
Les lois sur la RGPD imposent aux éditeurs de logiciel de garantir un maximum de sécurité afin d’aider les entreprises à respecter cette nouvelle gouvernance des données personnelles. Pour en choisir un, ci-après les critères de base :
- Le registre de traitement des données personnelles : Avec le RGPD, il devient obligatoire de tenir un registre des traitements actualisé et complet. L’article 30 impose aux entreprises d'être en mesur de cartographier le traitements des données personnelles des utilisateurs.
- Les audits de conformité : Dans le cadre du RGPD 2018, le DPO se doit de faire régulièrement des audits de conformité. Cela afin de mettre au jour les processus de traitements des données à caractère personnel : finalité, usages des données, destinataires...
- Les analyses d’impact : Les analyses d’impact sur la protection des données sont prévues par l’article 35 de la RGPD. Un bon logiciel doit permettre de les gérer et de visualiser les résultats.
- Le coût : varie en fonction du fournisseur. Certains logiciels sont proposés gratuitement tandis que d’autres sont disponibles sur abonnement. L’idéal est de choisir un outil qui puisse à la fois assurer la sécurité de la structure et répondre au budget de la société.
Les meilleurs logiciels RGPD gratuits et open source
- PIA
- Vtiger
- Pré-audit
- Clarisse
- Nelis
Les logiciels RGPD professionnels les plus connus
Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant
- Onecub
- Profile and Privacy
- Pradeo Security
Pour TPE
- GDPR Compliance Solution
- Axeptio
Pour PME
- Data Legal Drive
- Power GDPR
- MyDPO
- Smart GDPR
Une solution General Data Protection Regulation automatisée reste la meilleure option pour respecter les lois imposées par cette réglementation et mettre en place un traitement de collecte des données afin d'être en conformité.
Logiciels de Gestion et protection des données (RGPD) : FAQ
Lors de la recherche d'un logiciel de GDPR, recherchez des fonctionnalités telles que la gestion de consentement, la gestion des données, les notifications de violation, les outils de création de politiques de confidentialité et les rapports de conformité. Assurez-vous également que le logiciel est compatible avec vos systèmes existants et qu'il est conforme aux normes de sécurité.
La conformité à la GDPR peut aider votre entreprise à renforcer la confiance de vos clients en protégeant leurs données personnelles, à éviter les amendes et les sanctions, à améliorer la sécurité de vos systèmes et à améliorer la gestion des données.
Les meilleures options de logiciels de GDPR dépendent des besoins de votre entreprise. Cependant, des options populaires incluent OneTrust, TrustArc, et DataGuard. Faites des recherches approfondies et comparez les fonctionnalités pour trouver le logiciel qui convient le mieux à votre entreprise.
Il existe plusieurs alternatives gratuites au logiciel de GDPR, telles que PIMS.io, Osano, et GDPRready. Cependant, il est important de noter que ces options peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités nécessaires pour une conformité complète à la GDPR, alors assurez-vous de faire des recherches approfondies avant de choisir une option gratuite.