RGPD Manager vient simplifier le rôle du DPO en prenant en compte les 6 étapes préconisées par la CNIL. RGPD Manager est une application web modulaire et multilingue.

Le module « Cartographie et Définition » est indispensable au fonctionnement de la solution. Il permet de référencer et cartographier l’ensemble des organisations (filiales, sous-traitants…) en lien avec votre établissement, créer des registres et déclarer des violations de données automatiquement.

Le module « EIVP/AIPD » (Etude d’Impact de sur la Vie Privée) permet à partir des informations saisies dans le module « Cartographie et Définition », de générer automatiquement des études d’impacts.

Le module « Projet » permet d’initier, gérer et suivre les projets au sein de l’organisation. Lorsqu’une alerte ou une erreur est détectée par le logiciel, le module Projet reçoit l’information et il propose à l’utilisateur de créer un projet dédié.

Le module « Paramètre » permet de configurer la méthode d’authentification de l’application, mais également les droits et habilitations au sein de l’application. Il est en effet possible d’attribuer des fonctions limitées (lecture/écriture/suppression) selon les utilisateurs, les organisations et processus métiers.

De plus un moteur de recherche global est présent dans le logiciel. Une liste proposant les résultats s’affine en temps réel et un clic sur une réponse amène directement au bon endroit pour accéder, supprimer ou modifier l’élément voulu.