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LockFiles : Stockage et partage sécurisé de fichiers en interne

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LockFiles : en résumé

LockFiles est la solution de stockage et de partage sécurisé de fichiers interne de la suite LockSelf.

Basé sur le moteur de chiffrement LockSelf certifié par l'ANSSI en 2018, le module LockFiles permets aux entreprises de stocker et partager de manière sécurisé leurs documents au sein de leur organisation.

Chiffrez vos documents internes, sécurisez votre patrimoine informationnel.

Documents sensibles, données à caractères personnels, données de santé ou liées à des projets à haute valeur ajoutée, certaines informations ne doivent pas être stockées en clair sur PC et/serveurs.

Celles-ci, de par leur valeur financière dans le cadre de guerre économique ou d’attaques de type ransomwares, sont très exposées et demande une attention et des process adaptés.

Grâce à LockFiles, l’accès est protégé par un système de double authentification et l’ensemble des données sont chiffrées et stockées en base de données.

Autre avantage : La possibilité de stocker vos données sur des serveurs en France via notre partenaire, Outscale (filiale de Dassault Systèmes), lui aussi certifié par l’ANSSI début 2020 (premier fournisseur IaaS certifié Secnumcloud).

Ce partenariat permet ainsi de proposer une approche souveraine de la donnée, du chiffrement jusqu’au stockage.

Gérez les droits d’accès simplement et gardez le contrôle sur les données partagées en interne.

Sharepoint, OneDrive, GoogleDrive... Ces solutions, bien que très répandues, ne sont pas adaptées si l’on souhaite gérer et partager des données de manières strictes et organisées.

Au-delà de la couche de chiffrement sur l’ensemble des données stockées (AES256), LockFiles vous permets de créer une arborescence de dossiers de type windows et de gérer les droits d’accès de manière très fine par utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

Si vous disposez d’un annuaire d’entreprise (Azure AD, Ldap...), l’ajout des utilisateurs dans les dossiers et sous-dossiers peut d’ailleurs se faire automatiquement, sans intervention manuelle.

Les droits d’accès par dossier présentent l’intérêt de garantir un cloisonnement strict et de savoir à tout moment qui a accès à quoi.

Ces droits d’accès peuvent également être temporaire dans le cadre d’un projet ou de la mise à disposition de documents à des collaborateurs externes.

Et qu’en est-il de mes documents personnels ?

En plus des dossiers partagés, chaque collaborateur peut bénéficier d’un espace cloisonné et se créer une arborescence personnelle de dossier.

Un cas d’usage récurrent : Les documents de type « carrière » (fiche de paye, assurance, contrat de travail).

Stocker et gérer de gros volumes de données : La puissance des APIs LockSelf.

L’import de grosses volumétries de données peut parfois s’avérer fastidieuse pour les administrateurs.

Grâce à nos APIs (publiques), vos équipes de développement peuvent automatiser le stockage de données dans LockFiles depuis n’importe quelle applications tierces et/ou serveurs.

Ses avantages

check Simplicité d'utilisation

check Synchronisation AD - Gestion des accès simplifié

check Hébergement en France ou OnPremises

check ANSSI, CSPN

LockFiles - Capture d'écran 1 LockFiles - Capture d'écran 1
LockFiles - Capture d'écran 2 LockFiles - Capture d'écran 2
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LockFiles : Ses tarifs

Standard

3,00 €

/mois /utilisateur

Premium

5,00 €

/mois /utilisateur

OnPremises

6,00 €

/mois /utilisateur

Alternatives clients sur LockFiles

Zeendoc

La GED tout-en-un pour les PME et collectivités

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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.

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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.

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Les points forts de Zeendoc

check GED tout-en-un

check Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

check Simplicité, ergonomie et sécurité

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ELO DIGITAL OFFICE

GED Workflow & archivage pour les PME et les ETI

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ELO Digital Office est une suite logicielle de GED (Gestion Electronique de Documents) performante permettant la gestion des workflows, un archivage sécurisé et un travail collaboratif optimal.

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ELO Digital Office s’adresse aux entreprises de tous secteurs de plus de 250 employés. Des solutions personnalisées peuvent aussi être développées pour des PME. Nos solutions sont disponibles en mode SaaS/Cloud ou peuvent être installées sur vos serveurs.

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Les points forts de ELO DIGITAL OFFICE

check Personnalisation pour répondre aux besoins des clients

check Adaptabilité à tous les secteurs d’activité et cibles métiers

check Solution complète alliant GED/Workflow et solution de RAD/LAD

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DocuWare

GED Workflow transverse et collaborative pour PME et ETI

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Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

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Les points forts de DocuWare

check Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

check Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

check Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI

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Avis clients sur LockFiles

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AV

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Indispensable

Alexandre Virmont, Président, AV House SAS, publié le 08/10/2020 check-circle-outline Avis certifié

Ce logiciel de Lockself est un vrai plus pour notre Société !

Le partage de document, le stockage, l'administration des dossiers est simple et intuitif.

RAS depuis plus de 6 mois