Troops : Logiciel pour les agences d'intérim
Troops : en résumé
Troops est un logiciel 100% en ligne permettant aux agences d'intérim de dématérialiser, automatiser, digitaliser leurs processus de A à Z pour augmenter leur chiffre d'affaires et la satisfaction de leurs entreprises utilisatrices.
Avec Troops, les agences de travail temporaire peuvent gérer leurs candidats et intérimaires facilement grâce à une CVthèque complète, un système de parsing et de matching des CV, le stockage de l'ensemble des justificatifs et documents, l'information sur les disponibilités...
Avec Troops, les entreprises utilisatrices peuvent facilement passer commande et les agences gagnent en réactivité pour pourvoir les missions.
Avec Troops, assurez la continuité d'activité de votre agence de travail temporaire puisque la signature électronique des contrats peut se faire 24/7.
Enfin, avec Troops vous pourrez éditez les bulletins de paie de vos intérimaires en quelques clics et en toute sérénité mais aussi gérer toute votre facturation.
Bon à savoir : la solution Troops pour les agences d'intérim offre une couverture fonctionnelle complète et propose de s'interconnecter avec les principales solutions externes du marché (logiciels de paie, logiciels de facturation, job boards...).
La mission de Troops ? Réinventer la relation agence-client-intérimaire !
Pourquoi les groupes de travail temporaire choisissent-ils Troops ?
Pour répondre aux enjeux de productivité des agences en automatisant la gestion des tâches administratives,
- Pour attirer les meilleurs talents en dynamisant et en renforçant la marque employeur,
- Pour augmenter la satisfaction client en digitalisant l'expérience des entreprises utilisatrices.
Une gestion des candidats optimisée
Troops digitalise et simplifie les tâches les plus chronophages et répétitives qui sont relatives à la gestion des candidats intérimaires.
Automatisation des démarches admnistratives
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) s'effectue automatiquement pour chaque mission acceptée par un candidat.
Les contrats de travail temporaire peuvent être signés électroniquement ou manuellement selon vos préférences et vos contraintes.
Les heures de travail d'un intérimaire en mission pour une entreprise cliente sont validées par vos soins directement dans Troops. Les relevès d'heures peuvent ensuite être facilement exportés.
Timeline candidat
En un coup d'oeil, la timeline candidat permet de retracer l'historique d'un candidat et de mettre en avant les informations les plus importantes de son profil : mission en cours, contrat en attente de signature, pièces manquantes, communications, etc.
Le filtre vous permet de sélectionner spécifiquement les informations que vous souhaitez consulter sans avoir à parcourir l'intégralité de la timeline ou du profil d'un candidat.
Multidiffusion des offres d'emploi sur les jobboards
Grâce à sa connexion avec Talentplug, Troops permet de diffuser vos offres sur plus de 250 canaux externes (Indeed, Keljob, Trovit, Facebook...) en quelques clics seulement.
Notifications et relances
Troops permet non seulement d'automatiser toutes les notifications et relances à destination d'un candidat, mais aussi de leur adresser des communications personnalisées grâce à une fonctionnalité de SMS à texte libre.
La centralisation et la protection des données
L’ensemble des flux d’informations de vos agences, clients et candidats est dématérialisé : cvthèque, justificatifs administratifs, profils candidats, fiches clients, fiches de postes, commandes, contrats de mission et de mise à disposition, DPAE automatiques, demandes d'acompte sur salaire, relevés d’heures en fin de mission…
Un outil de pilotage et d'analyse de l'activité
Des tableaux de bord intégrés vous permettent de suivre votre activité en détail au quotidien. L'outil Troops BI vous offre une vision instantanée de tous vos KPIs habituels : ETP, nombre de contrats, CA, nouveaux candidats... par agence, par région ou enore par collaborateur.
Une interface client en marque blanche
La plateforme adopte votre logo pour une interface à votre image.
Vos clients disposent de leurs propres accès pour se connecter à la plateforme 24h/24 et 7j/7, une solution qui permet de mieux répondre aux attentes des entreprises utilisatrices dans les appels d'offre. Ils peuvent ainsi passer des commandes par eux-mêmes ou encore signer électronique les contrats de mise à disposition.
Une application pour les intérimaires
Troops propose une application mobile pour vos candidats intérimaires. À portée de main et accessible à tout moment, elle leur permet de gérer plus facilement :
- leur CV,
- les pièces admnistratives,
- les propositions de mission,
- la signature des contrats de mission,
- les demandes d'acomptes.
L'application est disponible au téléchargement sur les stores Apple et Android.
Ses avantages
Intégration avec l’écosystème digital existant
Interface rapide à prendre en main et intuitive
Multidiffusion des offres d'emploi
GDPR
Troops - CVthèque/Matching Intelligent 
Troops - Profils Candidats Qualifiés 
Troops - Gestion des commandes 
Troops - Gestion des clients 
Troops - Gestion des candidatures 
Troops - E-signature des contrats 
Troops - Gestion des missions en vue planning 
Troops - Gestion des bulletins de paie intérimaires Troops : Ses tarifs
Talents
Tarif
sur demande
Missions
Tarif
sur demande
Contrats
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Troops
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Zoho Recruit vous permet de publier des offres d'emploi, de suivre les candidatures, de collaborer avec votre équipe de recrutement, de planifier des entretiens et d'envoyer des offres d'emploi en quelques clics.
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Une équipe réactive et une bonne formation
Nous avons travaillé ensemble pour appréhender au mieux le fonctionnement du logiciel Troops qui est différent de ce que l'on avait l'habitude d'avoir. Si on a pu avoir de petits soucis d'adaptation au démarrage, ils ont très vite été réglés avec un bon accompagnement, des explications et une équipe disponible pour répondre à toutes nos questions.
JD
Une logiciel complet, ergonomique et adapté à nos besoins
Nous avons mis en adéquation le projet de digitalisation de WhoWorks Intérim avec la solution Troops qui ces avérée la solution idéale. Le resultat a été très positif sur l'automatisation du module de cvthèque ainsi que le moteur de paie et ergonomie de l'application Troops.
IM
Des équipes à l'écoute et un logiciel complet !
Les équipes Troops sont à l'écoute, toujours disponibles et prennent le temps de former à l'utilisation de la plateforme. Un logiciel très complet qui fait gagner un temps précieux dans la gestion des missions et contrats !
YL
Nos problématiques ont été réglé avec l'expertise Troops
Troops a pu être intégré à notre système informatique grâce à du développement personnalisé. Nous recommandons la réactivité, l'écoute, l'expertise des équipes avec les solutions appopriées à chaque problématique, le tout dans une ambiance calme et sereine.
AF
Une bonne écoute de la part des équipes
L'équipe Troops a travaillé sur plusieurs axes d'amélioration de sa solution de digitalisation de l'intérim pour nous et a fait preuve d'une bonne écoute tout au long de nos échanges même s'il reste des problématiques à régler.
ML
Rigueur, fiabilité et compréhension pour un projet complet
Troops nous a permis de mettre en place un système de gestion complet : signature de contrat, gestion des adresses, ajout des tickets resto, synchronisation de données... Nous avons apprécié la réactivité, la compréhension et la patience de l'équipe Troops.
EG
Une solution qui s'adapte aux besoins
Notre collaboration avec Troops nous a permis d'adapter la plateforme (initialement créée pour les spécificités de l'intérim) à des recrutements pour des contrats de courte durée (CDD) plutôt. L'adaptation fonctionne très bien.