Valoptia.PSA : Logiciel des Gestion des Temps et des Activités

Valoptia.PSA (Professional Services Automation) est une solution de pilotage opérationnel des activités de services, de la saisie des temps jusqu'à la facturation.

Valoptia.PSA couvre l’ensemble de la chaîne de valeur : client, mission, équipe, suivi des temps, gestion des frais, facturation, pilotage prévisionnel des charges et des revenus, gestion des clôtures, gestion des compétences et des dispositifs.​

La solution a fait l'objet de développements soigneusement étudiés pour répondre aux besoins de gestion par affaire des sociétés de services et plus particulièrement des Cabinets de Conseil, des Bureaux d'Etudes et d'ingénierie, des ESN ou encore au pilotage des projets au sein d'une DSI. Très orienté utilisateurs, Valoptia.PSA permet à l'ensemble des collaborateurs de structurer et de fluidifier leurs processus quotidiens, au service d'une productivité accrue, débarassée de lourdeurs administratives.

L'outil s'adapte aux environnements de toutes tailles, se déploie facilement et rapidement en mode Saas comme On Premise. Valoptia.PSA dispose par ailleurs de capacités natives d'export vers l'ensemble des outils de bureautique ou de BI du marché, tout en s'intégrant aux processus métier (CRM, comptabilité, SIRH).

Valoptia.PSA a pensé à tout ! une plateforme puissante et conviviale

• La saisie intuitive des temps, avec une vue d’ensemble synthétique.
• La gestion prévisionnelle de la charge au niveau de l’utilisateur, du manager de mission, et au global.
• Le pilotage de la performance des services / projets : suivi des dépassements de charges, calcul de marge.
• La gestion des échéanciers de facturation (personnalisation des libellés, des dates, …) et suivi global de la facturation, en lien avec la comptabilité.
• La gestion d’un référentiel de compétences au niveau utilisateur ou profil et la recherche automatique de disponibilité de profils, par compétence et prévisionnel.
• La gestion de la sous-traitance, avec synthèse par sous-traitants : validation de la cohérence de la facturation reçue par sous-traitant.
• La gestion complète des frais y compris la récupération de la TVA, les frais kilométrique et la refacturation client.
• La gestion des référentiels : macro-activités, activités opérationnelles, familles de services, services, comptes, entités internes, sous-traitants, moyens de paiement.
• L’intégration dans vos processus métier (CRM, Compta, etc.) et l’interfaçage avec les outils du marché (extractions module BI, outils bureautiques, etc.).

Valoptia.PSA, c'est aussi un positionnement tarifaire simple et lisible, non restricitif en termes de fonctionnalités, quelque soit la taille des organisations ou des équipes ou la formule de souscription choisie.