Logiciels de Gestion de flotte : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte en ligne ?
Définition
Un logiciel de gestion de flotte permet de gérer au quotidien un parc automobile ou une agence de location. Il s’agit d’un dispositif englobant différents outils de gestion développés pour assurer l’optimisation de son activité. Ces solutions évolutives permettent de suivre en temps réel la disponibilité des véhicules, les infos sur le carburant ou encore de gérer la maintenance.
Comment ça marche ?
En général, les logiciels pour la gestion de flotte automobile offrent deux interfaces bien distinctes. Ces deux interfaces intègrent différents modules spécifiques à chaque utilisateur. La première est conçue pour le conducteur. Elle est accessible sur un terminal mobile afin d’effectuer les tâches sur route. Celle-ci propose notamment un suivi de la consommation du carburant. Elle permet également de composer facilement des numéros, essentielle pour contacter rapidement les clients. Certains logiciels présentent des outils de guidage.
L’autre interface est faite pour l’entreprise. De ce fait, elle représente les indicateurs de suivi de flotte. Elle prend également en charge l’état de parc automobile, de même que le kilométrage effectué par chaque véhicule même les poids lourds.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de flotte SaaS ?
L’analyse comparative
En général, les logiciels de gestion de flotte génèrent automatiquement des rapports sur chaque activité assurée par l’entreprise. Ces rapports sont utilisés pour établir une comparaison sur l’efficacité de chaque équipe, leur productivité, le temps nécessaire pour effectuer une livraison, etc. Ces valeurs comparatives permettent aux responsables d’analyser plus facilement la performance de la flotte.
Le suivi du comportement des chauffeurs
Grâce à cet outil, les trajets effectués par le véhicule peuvent être visibles sur place, évitant au chauffeur de faire des détours lors de la livraison. Il est également possible d’enregistrer le trajet pour le visionner plus tard. Dans certains cas, les logiciels proposent des modules d’encadrement pour inciter les chauffeurs à prendre les bonnes décisions.
Les rapports sur les véhicules
Les logiciels enregistrent toutes les informations à savoir dans les véhicules, notamment le compteur kilométrique et les voyants. Ces données permettent au responsable de préparer la date d’entretien nécessaire pour la flotte afin d’éviter toutes défaillances venant de cette dernière.
Qui utilise un logiciel de gestion de flotte en ligne ?
Toutes les structures impliquées dans la gestion de flotte peuvent recourir à ce genre de solution. Cette dernière permet d’avoir une visibilité complète de chaque véhicule utilisée au sein de l’entreprise. Il assure également plusieurs services pouvant simplifier la majorité des tâches sous la responsabilité des gestionnaires, à savoir le calcul du carburant dépensé et le suivi de l’entretien véhicule.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte dans une entreprise ?
Avantages
- Il permet de faciliter la prise de décisions
- Il optimise les trajets, ce qui réduit relativement la consommation de carburant
- Il permet d’améliorer la gestion des entretiens des véhicules en priorisant les problèmes les plus graves
- Il optimise la gestion de parc informatique
Inconvénients
- Les logiciels de gestion de flotte gratuits ne prennent pas tous en charge les tâches administratives
Comment choisir un logiciel de gestion de flotte en ligne ?
Étant donné la pluralité des logiciels proposés sur le marché, il est nécessaire de savoir faire son choix. Pour cela, quelques critères doivent être pris en compte par l’acheteur.
Les possibilités d’évolution : qu’il s’agisse d’une petite ou d’une moyenne entreprise, toutes les structures peuvent évoluer peu importe la taille de leur flotte actuelle. En ce sens, il est de rigueur de choisir un logiciel qui peut également évoluer dans le temps en intégrant notamment de nouvelles fonctionnalités capables de répondre aux nouveaux enjeux de l’entreprise.
La simplicité de la gestion des tâches : un logiciel de gestion de ce genre doit être facile à manipuler pour exécuter avec efficacité les tâches qu’il prend en charge. Il est de rigueur que l’outil choisi élimine toute complexité liée à la collecte de données, à la géolocalisation des véhicules, au traitement des nombreuses informations, etc.
Le coût : les possibilités financières des entreprises n’étant pas les mêmes, il est de rigueur de choisir un logiciel en fonction de celles-ci. Néanmoins, pour éviter de s’investir sur un logiciel inutile, il est nécessaire de déterminer les fonctionnalités indispensables pour la structure et de trouver un outil pouvant répondre à ses besoins.
Les meilleurs logiciels de gestion de flotte gratuits et open source
Les logiciel de gestion de flotte professionnels les plus connus
Pour TPE
- GAC Technology
- Geotab
- Odoo
Pour PME
La gestion de flotte requiert l’utilisation d’un logiciel pouvant automatiser les tâches secondaires telles que la conformité réglementaire. L’utilisation d’une telle solution permet à la fois d’assurer la productivité des équipes et d’améliorer les chiffres d’affaires de l’entreprise.
