![Quel logiciel pour la gestion de vos notes de frais ? [Sélection 2024]](https://media.appvizer.com/articles/49203001/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
N2F : en résumé
N2F est un logiciel de gestion de notes de frais accessible en ligne et via une application mobile.
Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F
Avantages de N2F pour les salariés :
- Saisie rapide des dépenses sur l’application mobile (le scan intelligent remplit automatiquement votre dépense grâce à l'analyse de la photo)
- Possibilité de photographier les reçus pour remplacer les justificatifs papier (l'archivage à valeur probante permet de ne plus conserver les papiers !)
- Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
- Suivi de l’avancement des remboursements en temps réel
- Notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé
- Impression si besoin un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
Avantages de N2F pour les responsables :
- Validation des notes de frais par les personnes désignées selon des étapes personnalisables
- Visualisation des dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
- Possibilité de refacturer des frais professionnels à un client final
Avantages de N2F pour les comptables et l'administration :
- Génération du fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
- Calcul automatique de la TVA récupérable
- Paramétrage des règles et plafonds adaptés à votre entreprise
- Vérification des justificatifs en un clin d'oeil
- Remboursement rapide des salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
- Suivi simple de votre flotte de véhicules
Avantages de N2F pour les dirigeants :
- Gain de temps pour vos collaborateurs en installant la solution
- Suivi aisé du budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting
- Optimisation et planification des dépenses professionnelles et des indemnités kilométriques
Ses avantages
N2F : Ses tarifs
Essai Gratuit Gratuit | Enterprise 5,10 € /mois /utilisateur | Advanced Tarif sur demande | Business Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur N2F
Avis de la communauté Appvizer (15)
Efficace & simple
AM
Efficace & simple
Antoine Morvan, JJA, publié le 29/07/2024
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Gestion simplifié des Notes de Frais
MS
Gestion simplifié des Notes de Frais
Michael SAMAMA, DALINO, publié le 22/04/2024
Entre le site web sur l'ordi et l'appli, enregistrer ses notes de frais est devenu ultra simple.
Pour les créateurs d'entreprise, comme moi, le tarif de 60 € à l'année est très raisonnable.
Je le lâcherais jamais.
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Simple et éfficace
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Simple et éfficace
Philippe Serre, publié le 11/02/2022
Philippe - ACTRADI
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Contrat professionnalisation
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Contrat professionnalisation
Thomas TARRADAS, OPTIMHOMMES, publié le 29/09/2021
Pour le coup, Expérience client super, avec une belle réactivité du support, rien que pour ca je mets 5, ils m'ont aidé à paramétrer correctement selon mon entreprise.
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Convivial, pratique et moderne
FL
Convivial, pratique et moderne
Florence Lemarchand, LMS, publié le 11/05/2021
Applications mobile et web au top pour gérer toute la chaine des Notes de Frais Professionnels depuis la saisie jusqu'au paiement.
N2F est un outil intuitif, convivial et accessible en tout lieu, très abordable pour les utilisateurs. Les paramètres et workflows s'adaptent aux besoins pour se caler sur la politique "frais" de l'entreprise. Il intègre les étapes de vérification, approbation, paiement pour boucler tout le process.
Nous avons abandonné un système excel homemade au profit de cette solution moderne, un pas de géant.
Merci à l'équipe support et à Sabine qui nous a accompagné pour la mise en place et un paramétrage adapté à nos demandes.
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Top application
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Top application
Noham Choulant, publié le 05/10/2019
Nous utilisons N2F et pour nous nous avons enfin trouver la bonne application de gestion des note de frais. Le support est super sympa et très réactif à la moindre question.
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Super!
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Super!
Giulio Fiorito, CHILLBILL, publié le 09/09/2019
L'app/sito è incredibilmente comoda per la rendicontazione delle spese, rimorsi, trasferte.
Mi ha fatto risparmiare parecchio tempo ed energie, in questo modo riesco a mantenere traccia di tutte le spese senza perdita di scontrini o fatture.
Realizza in autonomia un pdf resoconto di tutte le spese effettuate.
Lo consiglio vivamente a tutti!
G
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ottimo servizio clienti
CG
ottimo servizio clienti
Cristina Gatti, publié le 18/07/2019
Siamo una multinazionale con personale che viaggia in tutto il mondo, questa APP versatile e funzionale ci ha permesso di risolvere molti problemi di rendicontazione delle spese.
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Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute
YL
Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute
Yannick LEVENEZ, Yannick LEVENEZ, publié le 11/05/2019
J'utilise N2F en tant que freelance depuis maintenant 1 an et je suis particulièrement satisfait par la solution proposée ainsi que par la réactivité de la Hotline.
Dans les gros "plus" :
- la possibilité de scanner et recadrer les justificatifs en déplacement,
- la reconnaissance de caractère qui permet d'isoler automatiquement le HT, TTC et TVA avec le taux correspondant sur les tickets de caisse,
- la possibilité de paramétrer facilement la restitution (ce qui permet de fournir un doc très pro au client - très loin de la feuille XL)
Enfin, le top du top : la hotline et le stockage à valeur probante.
J'avais constaté que le "stockage à valeur probante" était proposé pour les entreprises mais pas pour les freelances. J'ai échangé brièvement avec la hotline pour leur confirmer que les freelances aussi étaient intéressés par la possibilité de se débarrasser du ticket de caisse sitôt scanné. L'option est maintenant disponible et c'est vraiment formidable de ne plus avoir de ticket de caisse à classer, agrafer, pointer, stocker.
N2F m'a vraiment fais gagner du temps dans ma gestion des frais.
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Convivial, Facile et heldesk au top
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Convivial, Facile et heldesk au top
Laure GAIGNARD, QualiPartners, publié le 28/11/2018
Cette solution me fait gagner un temps précieux dans la gestion de mon entreprise. L'application et le site internet sont très conviviaux (user friendly) et facile d'utilisation. Quant au helpdesk, il est vraiment rapide, efficace….et en plus avec le sens de l'humour, au top donc…
Pour conclure, je recommande sans hésitation et pourtant je suis plutôt du genre exigeante !!!
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Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant
FL
Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant
François-Xavier Lepoutre, Devialet, publié le 14/11/2018
Nous avons mis en place N2F depuis presque un an et n'y voyons que des avantages :
- gain de temps considérable lors de la saisie des notes de frais par les collaborateurs (c'était le point #1 de mon choix)
- outil très bien pensé, ce qui le rend très efficace.
- Utilisable sur mobile en ligne et hors ligne (notamment l'OCR)
- commercial toujours à l'écoute des bugs et nouveaux besoins
- Mises à jour fréquentes avec nouvelles fonctionnalités (demandées ou non)
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Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!
RG
Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!
Robin Gillet, Monsieur, publié le 14/11/2018
Nous avons déployé N2F sur six filiales pour presque 400 salariés en moins de cinq mois seulement. Grâce à son implémentation combiné avec l'archivage à valeur probante, de l'utilisateur à la comptabilité, en passant par les managers, tout le monde y gagne du temps.
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Une appli qui a changé ma vie :)
JD
Une appli qui a changé ma vie :)
Joris Dubouloz, Sitenco Agence Web, publié le 17/03/2018
Nous avons mis en place la solution il y a maintenant un an, et l'avis de tous est comme le mien : que de temps gagné !
Le scan intelligent est incroyable, l'appli est super bien faîte, je recommande !
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Très bon logiciel
DV
Très bon logiciel
Daniel VASSEUR, CST-POSE, publié le 08/03/2018
J'utilise N2F depuis 2 MOIS et je suis globalement satisfait, c'est un bon logiciel qui mérite une mention : le service client est réactif, la reconnaissance des notes de frais avec le SCAN fonctionne plutôt très bien, de petites améliorations sont nécessaires pour obtenir 5***** mais je suis sûr que les dévelopeurs de N2F vont savoir y arriver !
En résumé, je recommande cette application très pratique !
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Une référence absolue de la gestion des notes de frais
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Une référence absolue de la gestion des notes de frais
Fabien Paupier, appvizer, publié le 07/12/2017
N2F est une solution à la fois complète et tournée vers les usages des salariés, des managers, des comptables et également des dirigeants.
N2F fait gagner un temps immense aux entreprises mais pas uniquement : sa couverture fonctionnelle permet mettre en place une politique de notes de frais et d'en avoir la pleine maîtrise. Cette solution est donc la garantie de donner toute la souplesse et la flexibilité nécessaires aux salariés et aux managers ainsi que de la sérénité aux responsables administratifs et aux dirigeants.
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