Quel logiciel spécialisé utiliser pour optimiser la gestion de votre école ?
Quand on dirige un établissement scolaire, la question de la gestion école requiert la prise en compte de nombreuses spécificités, et de tâches administratives complexes.
La digitalisation gagne peu à peu le monde l’enseignement, et aide ces établissements à piloter plus efficacement leurs activités et leurs ressources humaines. Grâce à l’utilisation de ces outils spécialement conçus pour leurs besoins, ils profitent de nombreux bénéfices et découvrent de nouvelles opportunités.
Alors si vous êtes prêts à abandonner vos fichiers Excel et vos dossiers papier pour une gestion digitalisée de votre école, découvrez notre sélection de logiciels spécialisés et 5 bonnes raisons d’en adopter un.
[Sélection] 6 logiciels spécialisés dans la gestion école
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 e-parcours |  OSCAR CRM |  Agora |  Airmes |  Gest'école |  Classter |
|---|---|---|---|---|---|
| Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour toutes les entreprises | Pour toutes les entreprises |
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Agora : une application mobile qui facilite la communication
Agora est une application téléchargeable sur iOs et Android, qui facilite, fluidifie et enrichit les échanges entre l’école, les professeurs et les élèves. Chacun a accès en quelques clics aux informations qui le concernent et des notifications garantissent d’être tenu au courant des changements en temps réel.
⚙️ Quelques fonctionnalités :
- envoi de sondages avec recueil des feedbacks,
- espace personnel avec planning des cours, les notes et les évènements,
- communication collective ou individuelle, et un forum par classe pour échanger,
- saisie des absences et présences en temps réel via un smartphone,
- partage de contenus pédagogiques.
👌 Points forts :
- toutes les informations essentielles accessibles dans la poche,
- connectée au logiciel de gestion école AEC Academia,
- un environnement personnalisé et actualisé en temps réel.
Agora
Airmes School : la gestion complète des écoles de A à Z
Logiciel complet de gestion scolaire, Airmes School propose une multitude de fonctionnalités spécialement développées pour répondre aux problématiques quotidiennes des établissements scolaires, et ce quelle que soit la taille et le type de l’école.
⚙️ Quelques fonctionnalités :
- gestion des effectifs des enseignants et du personnel administratif (contrats, facturation, etc.),
- planification de l’année scolaire : création rapide d’emplois du temps, gestion des cours et des réservations de salles, suivi des absences, retards et dispenses,
- gestion de la notation : saisie des notes, calcul automatique des moyennes, impression ou envoi des bulletins de notes par email,
- gestion de tous les types de contrats : apprentissage, stage, professionnalisation et compte individuel de formation,
- statistiques et rapports pour piloter l’activité : rapports financiers, pédagogiques et administratifs.
👌 Points forts :
- assistance 24 h/24 et interventions rapides,
- développements sur mesure et mises à jour régulières,
- haut niveau de sécurité des données.
Airmes
E-parcours : le logiciel qui digitalise la gestion quotidienne de votre école
E-parcours, c’est le logiciel de gestion complet à destination des écoles supérieures, mais aussi des universités, des CFA et des organismes de formation. Son objectif ? Digitaliser l’ensemble de vos processus afin de vous faire gagner en productivité et en performance. De plus, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure de la part des équipes e-parcours tout au long du déploiement et de l’utilisation de la plateforme.
⚙️ Quelques fonctionnalités :
- gestion administrative, avec organisation des inscriptions, saisie des absences ou encore évaluation et suivi des élèves,
- gestion financière (facturation, règlement, etc.), complétée par l’interfaçage d’e-parcours avec votre logiciel de comptabilité,
- CRM, pour favoriser le recrutement des étudiants et renforcer votre relation avec eux,
- planification et gestion des cours,
- espaces dédiés aux formateurs ainsi qu’aux apprenants, pour optimiser les échanges, partager des documents, etc.
👌 Points forts :
- large couverture fonctionnelle,
- hébergement sécurisé et souverain de vos données,
- expertise de l’éditeur de plus de 15 ans dans la formation.
e-parcours
Gest’ecole : la gestion scolaire gratuite de la maternelle à la primaire
Gest’ecole est un logiciel de gestion de vie scolaire gratuit, adapté aux écoles maternelle et primaire. Il facilite les tâches administratives, aide les professeurs dans leurs missions quotidiennes et permet à la direction de communiquer plus aisément avec les parents d’élève.
⚙️ Quelques fonctionnalités
- gestion administrative du personnel et des élèves,
- gestion de différents niveaux de classe de la maternelle au primaire,
- gestion des notes et des absences,
- les enseignants peuvent rédiger leur cahier journal,
- les parents ont accès à toutes les informations du dossier de leur enfant (devoirs à faire, bulletins de notes, emploi du temps).
👌 Points forts
- gratuit,
- dédié aux écoles maternelle et primaire,
- intuitif et facile à utiliser.
Gest'école
Oscar Campus : le CRM pour booster le recrutement des étudiants
La question du taux de remplissage de votre établissement d’enseignement supérieur est cruciale pour vous ? Oscar Campus CRM vous propose une solution efficace pour convertir vos prospects en étudiants. Une équipe expérimentée est disponible pour vous accompagner dans le paramétrage et la prise en main du logiciel.
⚙️ Quelques fonctionnalités :
- base de contacts prospects alimentée par des fichiers existants, des formulaires en ligne ou des prises de contact lors de salons et journées portes ouvertes,
- gestion dématérialisée du processus des candidatures, de l’inscription au paiement des frais en ligne, en passant par la prise de rendez-vous,
- tableaux de bord et indicateurs pour mesurer la performance des actions de communication et la conversion des prospects en étudiants,
- la solution s’interconnecte avec d’autres logiciels de votre système d’information,
- paramétrage de scénarios de déclenchement automatique d’actions de communication.
👌 Point forts :
- mise en place du logiciel rapide,
- gestion du recrutement d'étudiants de A à Z,
- booste la conversion des prospects en étudiants.
OSCAR CRM
Classter : L'outil de pilotage d'établissement d'enseignement superieur moderne
Classter se démarque comme une solution complète et intégrée, conçue pour simplifier et optimiser les processus administratifs et pédagogiques des institutions de toutes tailles et de tous niveaux. Offrant une plateforme basée sur le cloud, entièrement modulaire et configurable, Classter répond aux défis uniques de chaque établissement éducatif.
⚙️ Quelques fonctionnalités :
- Gestion unifiée de l'éducation : offre une solution complète pour tous les niveaux éducatifs, intégrant gestion académique, financière, et communication.
- Architecture modulaire : adaptez les fonctionnalités selon les besoins spécifiques de chaque établissement, avec des options pour écoles K12, enseignement supérieur, et formation continue.
- Intégration technologique : supporte une multitude de plateformes et outils externes, y compris Google Workspace et Microsoft Teams, pour une expérience éducative enrichie.
👌 Points forts :
- Personnalisation et flexibilité : personnalisez et configurez Classter pour répondre aux exigences uniques de votre institution.
- Simplification des processus : réduisez la complexité administrative grâce à une plateforme tout-en-un qui couvre plusieurs fonctionnalités de gestion.
- Amélioration de l'expérience utilisateur : bénéficiez d'une interface utilisateur intuitive qui facilite la gestion quotidienne pour les administrateurs, enseignants, et parents.
Pour en savoir plus sur Classter, visitez leur site web et découvrez comment ils peuvent révolutionner la gestion de votre institution éducative.
Classter
5 bonnes raisons d’adopter un logiciel de gestion école
Il n’est pas toujours évident d’abandonner des habitudes de gestion bien ancrées, qui se transmettent parfois d’un·e directeur·trice à l’autre, d’année en année. Mais quand on voit les nombreux bénéfices qui en découlent, cela vaut le coup de sauter le pas en choisissant un logiciel spécialisé pour :
- Alléger les tâches chronophages et répétitives.
- Générer plus d’interactions entre l’établissement, les professeurs et les étudiants ou parents d’élève.
- Centraliser, sauvegarder et sécuriser les documents, informations et connaissances.
- Gérer tous les besoins de l’établissement avec un logiciel complet ou interopérable.
- Analyser son activité avec des indicateurs pour optimiser sa gestion.
Découvrir tous les logiciels d’administration scolaire :
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Au final, vous gagnez le temps et les outils nécessaires pour accompagner efficacement vos élèves et étudiants vers la réussite scolaire et leur épanouissement personnel.
Alors, quand est-ce que vous passez à un logiciel de gestion école pour votre établissement ?
Diplômée de Kedge Business School, Axelle a exercé différents métiers dans le digital pour de belles entreprises, et en tant qu'entrepreneure. Son amour des mots et des nouvelles technologies l'ont tout naturellement menée chez Appvizer à partager ses meilleurs conseils stratégiques, avec pédagogie et créativité pour guider les entreprises vers le succès. Sa casquette de Coach professionnelle certifiée lui permet d'accompagner les collaborateurs sur des questions de performance, de bien-être et de transformation. Sa meilleure arme pour un bon article ? Un brainstorming décomplexé en équipe, un thé chaud et les gâteaux confectionnés par ses collègues.