Trello : La référence des logiciels de gestion de projet

Trello est une application gratuite pour les équipes de professionnels, d’étudiants et de groupes souhaitant collaborer autour de projets. Trello a pour particularité d’aller au-delà des simples conceptions de la gestion de projet. Créé en 2011, le logiciel s’est démarqué de la concurrence par son interface de gestion de projet en marge des solutions connues.

Pourquoi choisir Trello ?

Trello n’est pas un simple logiciel de gestion de projet, c’est un outil de travail collaboratif à part entière. Dès le tableau de bord, Trello facilite la création d’espaces visuels de travail. Il permet également la subdivision des tâches et la création d’espaces pour organiser et suivre l’avancée des projets. Trello est ainsi capable de s’adapter à la manière de travailler de ses utilisateurs, et non l’inverse. La mise en pratique de l’outil en devient doublement efficace et fluide favorisant la rétention d’informations dans la conduite du projet.

Trello est par ailleurs extrêmement populaire avec les équipes créatives travaillant sur un produit ou des services grâce aux systèmes de listes, cartes et labels. Les utilisateurs peuvent grâce à ces paramètres créer leur workflow idéal pour collaborer entre dessinateurs, concepteurs et responsables projets.

Quelles sont les fonctionnalités de Trello ?

Trello est une application en constante évolution présentant des fonctionnalités d’automatisation des flux de travail permettant aux équipes de travailler efficacement à distance et en présentiel. 

Conçu spécifiquement pour faciliter la collaboration au sein des équipes, il est possible de personnaliser l’outil pour accommoder le flux de travail des collaborateurs pour de nombreuses professions. La vue en tableau Kanban est la section la plus populaire et la plus connue de la plateforme. Elle permet d’utiliser d’autres outils de visualisation comme les vues chronologiques et par calendrier pour anticiper les retards possibles dans la feuille de route.

Trello se décompose selon 3 axes : 

• Les tableaux : qui sont les espaces de travail consacrés à un projet en particulier, sont partagés entre les utilisateurs, et peuvent changer de forme selon les besoins exprimés : de la vue en carte, à la vue timeline ou encore la vue tableau de bord, plus généraliste.
• Les listes : ce sont tout simplement des espaces permettant d’accueillir un certain nombre de cartes, facilitant leur déplacement, leur archivage, leur organisation en général.
• Les cartes : Le nerf de la guerre, ce sont tout simplement les tâches à effectuer, on y ajoute toutes les informations et documents nécessaires, les échéances, ainsi que les parties prenantes à la résolution de la tâche.

Facilité d’utilisation 

L’un des points clés ayant fait le succes de Trello est sa simplicité d’utilisation. L’interface se veut extrêmement intuitive et s’adapte à l’immense majorité des utilisateurs. Il est très simple d’obtenir toutes les informations requises concernant un projet et les suivre en temps réel. L’ajout d’échéances, fichiers et commentaires se fait en quelques clics.

Application mobile de gestion de projet

A l’origine, Trello a été conçu pour bénéficier d’une expérience mobile satisfaisante, avec une personnalisation maximale, de ce fait, il est possible d’obtenir des mises à jour push en temps réel directement sur smartphone.

Diagramme de Gantt

L’incontournable des outils des gestionnaires de projets : il est présent dans Trello, permettant ainsi d’avoir une vue temporelle de l’avancement du projet à livrer.

Partage de fichiers

L’ère des liens vers les disques durs externes et problèmes d’organisations de fichier est terminée. Avec Trello, il est possible d’attribuer les documents nécessaires à toute carte existante pour s’assurer que les parties prenantes disposent de tous les fichiers requis pour traiter la tâche sans passer par des applications et environnements tiers. Plus de simplicité, et moins de temps perdu.

Modèles

L’aspect visuel d’un outil est également important pour créer un esprit d’équipe pour l’entreprise. Grâce aux différents modules et templates fournis, il est possible de recréer la charte graphique de l’entreprise pour une meilleure cohérence des outils.

Alors pour qui est Trello ?

En réalité, Trello s’adapte parfaitement à toutes les entreprises ou encore groupes d’étudiants souhaitant piloter un projet. L’outil se veut extrêmement flexible, et cela se ressent dans leur offre de vente.