B2Brouter : en résumé
B2Brouter est une plateforme cloud complète de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, mais pas que ! Elle prend également en charge d’autres types de documents comme les devis et les bons de commande. Elle s’adresse essentiellement aux professionnels exerçant en B2B, qu’importent la taille de leur structure et leur secteur d’activité (indépendants, TPE, PME, grands groupes, etc.).
Gestion des contacts, traitement des devis, émission et réception des factures, archivage des transactions… B2Brouter convient parfaitement aux organisations souhaitant automatiser leur processus de gestion documentaire, fluidifier les échanges inter-entreprises et assurer la traçabilité de leurs opérations commerciales. En utilisant ce logiciel, elles gagnent tout simplement en productivité et réalisent des économies sur leurs coûts opérationnels.
Bien sûr, B2Brouter accompagne aussi les professionnels dans le respect des obligations légales, en particulier celles concernant la généralisation, à partir du 1er juillet 2024, de la facturation électronique en France.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Ce qui nous a d’abord séduits chez B2Brouter, c’est sa capacité à répondre à toutes nos exigences : on peut émettre et recevoir des factures via différents réseaux et plateformes (Chorus Pro, Peppol, SDI, etc.), et l’outil traite plusieurs formats (UBL, CII, Factur-X, Facturae, etc.). Il facilite alors grandement la communication et la collaboration avec nos partenaires commerciaux, même ceux établis à l’étranger.
Une solution riche donc, comme en témoigne aussi sa couverture fonctionnelle. En effet, B2Brouter va plus loin que d’autres solutions de dématérialisation de la facturation, en prenant en charge à la fois le cycle client et le cycle fournisseur, mais aussi les devis, les commandes ou encore les bons de livraison.
Enfin, on aime également B2Brouter pour son adaptabilité, puisque le logiciel dispose d’une version gratuite pour les besoins modestes, et de différentes offres payantes, plus riches en fonctionnalités. On peut donc aisément trouver la formule qui correspond à nos obligations ainsi qu’à notre budget.
B2Brouter : Ses tarifs
Le logiciel B2Brouter se décline en 4 plans, afin de répondre aux besoins de toutes les tailles d’entreprises :
- B2Brouter Basic, le logiciel gratuit pour vous lancer dans la facturation électronique. Il permet, entre autres, aux micro-entrepreneurs de facturer gratuitement ou encore l’envoi illimité de factures électroniques B2G (Chorus Pro) avec conservation des documents pendant 3 mois.
- B2Brouter Professional, à destination des travailleurs indépendants et des entrepreneurs. Vous profitez ici d’une conservation des factures pendant 10 ans ou encore de l’envoi illimité d’e-factures à l’international.
- B2Brouter Business, adapté aux PME. Cette offre inclut notamment :
- les réseaux publics nationaux (Chorus Pro pour la France, FACeB2B pour l’Espagne, SDI pour l’Italie, etc.) et européens (Peppol pour la Belgique ou le Luxembourg),
- la réception des factures fournisseurs.
- B2Brouter Enterprise. Intégrée au PGI/ERP de l’entreprise, cette version convient surtout aux organisations composant avec un volume important de factures, dans le but d’en automatiser l’envoi et la réception.
Basic Gratuit | Professional 100,00 € /an /2 utilisateurs | Business 300,00 € /an /10 utilisateurs | Enterprise Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur B2Brouter
B2Brouter : le test complet
Chez Appvizer, on est convaincus par la robustesse de B2Brouter lorsqu’il s’agit d’optimiser nos flux de travail B2B.
Mais comme il faut faire un choix, on a concentré notre analyse sur 3 fonctionnalités qui révèlent pleinement le potentiel de l’outil, outre l’émission et la réception des factures : la gestion centralisée des devis, l’intégration avec les systèmes de gestion ou les ERP et surtout l’annuaire B2BRouter pour gérer des factures rapidement, sans avoir à demander d’informations supplémentaires au client.
Découvrez nos conclusions détaillées sur ces fonctionnalités phares de B2Brouter.
Gestion centralisée des devis
Avec B2Brouter, on traite de A à Z nos opérations liées aux devis.
Plus concrètement, on transmet nos devis à nos clients directement depuis la plateforme, puis on contrôle leur statut pour savoir si la proposition a été acceptée ou rejetée par eux. Si approbation, il nous suffit ensuite de convertir le devis en facture, en quelques clics seulement. Le logiciel nous évite ainsi de saisir à nouveau les données. On gagne du temps et on évite les erreurs liées aux tâches manuelles.
De plus, B2Brouter assure la traçabilité de notre processus commercial : il lie entre eux l’ensemble des documents et nous aide à faire le lien entre tous nos devis et factures.
Intégration avec les systèmes de gestion ou les ERP
Comme beaucoup d’entreprises, on génère nos factures depuis un logiciel de gestion. Grâce au plan Enterprise, on connecte simplement ce dernier à B2Brouter via API, SFTP ou Connecteur B2BConnector Windows, pour le compléter avec un service d’émission et de réception de factures électroniques.
En d’autres termes, on peut travailler directement à partir de notre solution de comptabilité, de facturation ou notre ERP, sans devoir accéder à B2Brouter pour échanger nos factures ou pour suivre les changements d’état. Tout est automatisé !
On constate alors une nette amélioration de notre efficacité opérationnelle, une meilleure harmonisation de nos données et davantage de fluidité dans nos flux de travail.
Annuaire B2Brouter
B2Brouter dispose d’un annuaire d’entreprises comportant des informations validées et vérifiées.
De ce fait, quand on doit créer un nouveau client, il nous suffit d’indiquer l’identifiant de l’entreprise concernée. Ensuite, l’annuaire fait sa magie et fournit automatiquement ses données fiscales. Il configure également les aspects plus techniques tels que le réseau par lequel la facture doit être transmise (Chorus Pro, Peppol, etc.), le format dans lequel le destinataire la recevra (UBL, Factur-X, Facturae, etc.) et, le cas échéant, les codes de routage de la facture (Service Code, Peppol Id, etc.) pour l’acheminer au bon destinataire.
De cette manière, on est assurés que la facture est transmise correctement, sans erreurs, et on est libérés de tous les aspects plus techniques qui posent problème lors de l’envoi de factures électroniques.
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