Topela : App pour entrepreneur - un bureau dans votre poche !

Topela est la première plateforme qui connecte les professionnels et les clients en temps réel tout au long de leurs projets. Grâce à une application mobile dédiée aux professionnels et un espace client sécurisé, Topela facilite la communication, la gestion des devis, des prestations et des factures. Que vous soyez artisan, prestataire de services ou client, Topela vous propose des outils simples et efficaces pour gérer vos projets en toute transparence.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Topela ?

Gestion simplifiée des devis et factures pour les professionnels

Topela offre aux professionnels un moyen intuitif de gérer leurs devis, factures et prestations. L’application permet de créer des devis personnalisés, d’ajouter des photos et de suivre les prestations en temps réel, le tout depuis un smartphone. Cela permet aux professionnels de gérer leur administratif en déplacement, tout en restant connectés avec leurs clients.

• Création et envoi de devis : Élaboration de devis personnalisés avec possibilité d’ajouter des photos.
• Signature électronique : Signature certifiée eIDAS, assurant la validité juridique des devis signés en ligne.
• Suivi de prestation : Documentation des étapes du projet avec photos et partage en temps réel avec les clients.
• Gestion des factures : Émission et suivi des factures, gestion des acomptes et des avoirs.
• Export pour la comptabilité : Export des données au format compatible pour transmission au comptable.

Espace client dédié et personnalisé

Les clients disposent d’un espace dédié sur le site web de Topela, leur permettant de consulter les devis, suivre l’avancement des projets et interagir avec les professionnels en temps réel. Cet espace client assure une meilleure communication et une gestion transparente des projets.

• Accès aux devis et factures : Visualisez, téléchargez et signez en ligne tous vos devis et factures.
• Messagerie intégrée : Échangez directement avec les prestataires pour poser des questions ou suivre l’évolution du projet.
• Suivi de prestation : Recevez des notifications à chaque étape clé du projet et suivez l’avancement en temps réel.
• Gestion des demandes : Postez des demandes de travaux et trouvez rapidement des professionnels qualifiés.

Échanges sécurisés et transparents

Topela garantit la sécurité des échanges entre professionnels et clients grâce à une gestion des données conforme aux réglementations en vigueur. Les utilisateurs choisissent quelles informations partager, assurant ainsi un contrôle total sur les échanges et le respect de la vie privée.

• Contrôle de la confidentialité : Vous décidez quelles informations partager et avec qui.
• Sécurité des données : Protection des échanges et stockage sécurisé des documents partagés.
• Conformité : Respect des normes en matière de protection des données, y compris la réglementation européenne RGPD.

Une application mobile pour les professionnels

L'application mobile Topela est conçue pour simplifier le quotidien des professionnels. Elle permet de gérer toutes les tâches administratives en déplacement, sans perdre de temps sur les chantiers ou entre deux rendez-vous.

• Accessibilité 24h/24 : Gérez vos devis, factures et projets où que vous soyez, depuis votre mobile.
• Gestion des contacts : Retrouvez tous vos clients dans un carnet d'adresses intégré.
• Notifications en temps réel : Recevez des alertes à chaque nouvelle demande de client ou modification de projet.
• Support 7j/7 : Une assistance disponible pour répondre à toutes vos questions techniques et administratives.

Pourquoi choisir Topela ?

Topela propose une solution complète pour améliorer la relation client-professionnel, simplifier la gestion administrative et optimiser la communication. Les fonctionnalités de création de devis, de gestion de projets et de suivi de facturation permettent aux professionnels de gagner du temps tout en offrant aux clients une vision transparente de l'avancement de leurs travaux. Accessible sur mobile et en ligne, Topela s’adapte aux besoins des artisans, prestataires de services et particuliers, garantissant un service fluide et performant.