MyTime : Solution mobile de pointage et de gestion des temps pour PME

myTime est un logiciel de pointage et de gestion des temps qui aide les entreprises à contrôler les présences, calculer les temps de travail et à gérer les plannings et absences. Un logiciel de gestion des ressources humaines, un SIRH pour employés mobiles, tertiaires, à temps plein ou temps partiel.

Gestion des présences et gestion du temps avec MyTime

Les organisations qui utilisent MyTime avancent plus vite car chaque superviseur est tenu informé de la présence ou de l’absence de leurs employés. Des alertes par email, sms, notifications et appels permettent d’être informé en temps réel lorsqu'un employé est en retard ou absent, ou si un employé n'a pas encore quitté son lieu de travail.

Vous pouvez aussi utiliser le logiciel de gestion MyTime pour gérer les temps de travail afin de calculer les heures supplémentaires hebdomadaires travaillées et les heures de récupération. Quant aux équipes, MyTime leur permet de pointer via 5 modes de pointage :

• Pointage par application mobile
• Pointage par QR code
• Pointage par téléphone
• Pointage par internet
• Pointage par NFC

Une gestion des plannings et des interventions

Organisez les plannings de vos équipes avec MyTime de manière simple et efficace. Vous pouvez ajouter des missions, des interventions, des clients ou encore des chantiers afin que les pointages de vos équipes soient associés à une mission. Vous obtiendrez ainsi les temps de travail de vos employés et les temps de travail effectués par mission. MyTime vous propose les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des plannings fixes : intégrez les horaires fixes de vos équipes sur leur profil
• Gestion des plannings variables : ajoutez les planifications variables de vos équipes
• Gestion des sociétés et des missions : intégrez vos clients, vos chantiers, vos missions
• Planning par société et par mission : ajoutez des plannings par société/mission et par employé
• Listing par société et par mission : récupérer les temps de travail par société et/ou par mission

Une gestion des congés et absences adaptée à votre structure

Automatisez les étapes de saisie et de gestion des congés, absences et arrêts. MyTime présente les fonctionnalités suivantes :

• Saisie des congés et absences 
• Demande de congé par l’employé
• Calcul et cumul automatique des compteurs
• Gestion de tous types de congés et absences 
• Planning des congés et absences 

Une paye prête dans les délais

En fin de mois, vous exportez en un clic les données de pointages et d’absences sous Excel et/ou PDF. Une API Web complète est à votre disposition pour intégrer facilement MyTime à votre système d’information. Soyez certain que l'ensemble de votre processus de paiement soit fiable et correctement mise en place. 

Contrôle des présences et vérification des pointages

Pour chaque mode de pointage, vous pouvez vérifier la présence de vos équipes. En cas d’absence ou de retard, recevez immédiatement une alerte. MyTime vous propose plus de contrôle pour une meilleure gestion :

• Géolocalisation : localisez chaque pointage effectué depuis l’application MyTime, par code barre ou encore NFC
• Vérification de l’adresse IP : ajoutez l’adresse IP du lieu de travail de votre employé afin que le pointage puisse être effectué uniquement dans un lieu autorisé pour l’employé.
• Vérification du numéro appelant : précisez le ou les numéros autorisés pour pointer par téléphone.
• Alertes en temps réel : recevez des alertes par mail, sms ou appel lorsqu'un employé est en retard ou absent, ou si un employé n'a pas encore quitté son lieu de travail.
• Contrôle des horaires : recevez des alertes et/ou refusez le pointage en cas de non-respect des horaires de travail, des durées de travail, des temps de repos et lors d’erreurs de pointage.