Un logiciel de gestion de congés permet aux employés de faire des demandes de congés en ligne, de les soumettre pour approbation, de suivre leur solde de congés et de planifier leurs absences. Les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les demandes de congés et suivre l'utilisation des congés. Un exemple de logiciel de gestion de congés est Calamari.
Logiciels de Gestion des congés et absences
Le casse-tête des congés et des absences revient souvent ? Afin de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, choisissez un logiciel RH ou un logiciel de gestion de congés qui prend en charge le solde des congés, les demandes d'absences, le circuit de validation des absences, la gestion prévisionnelle des compteurs, etc.
Notre sélection de 33 logiciels de gestion des congés et absences
Tarif sur demande
Suivez facilement les heures de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Gagnez du temps et gardez une trace des projets en cours.
Le logiciel de suivi du temps permet de suivre les heures de travail de l'équipe, de gérer les projets et de générer des rapports en temps réel. Il est facile à utiliser et peut être intégré à d'autres outils de gestion de projet pour une efficacité accrue.
Lire notre analyse sur Bizneo Time ManagerVersion payante dès 8,00 € /mois
Gérez facilement vos ressources humaines avec un système complet de gestion des RH. Suivi des heures travaillées, gestion de la paie, avantages sociaux et plus encore.
Rippling HR facilite la gestion des ressources humaines en centralisant toutes les informations dans un seul système. Les employés peuvent facilement accéder à leurs informations personnelles, telles que les feuilles de temps et les avantages sociaux, tandis que les gestionnaires peuvent suivre les performances et gérer la paie.
Lire notre analyse sur Rippling HRTarif sur demande
Gérez facilement vos processus RH avec un logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les évaluations, les formations, les recrutements et plus encore.
Ce logiciel de gestion RH offre une panoplie de fonctionnalités pour simplifier votre travail au quotidien. Analysez les performances, gérez les congés, suivez les candidatures, et planifiez les formations. Tout cela en un seul endroit.
Lire notre analyse sur Bizneo HR SuiteVersion payante dès 3,50 € /mois
Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.
Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.
Lire notre analyse sur kiwiHR by TellentVersion payante dès 17,00 € /mois
Solution de paie intuitive avec gestion des congés, des absences et des notes de frais.
PayFit facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches administratives. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les congés, les absences et les notes de frais. De plus, vous pouvez accéder à des rapports détaillés pour une meilleure analyse de la masse salariale.
Lire notre analyse sur PayFitVersion payante dès 69,00 € /mois
Optimisez votre gestion RH avec un logiciel tout-en-un. Suivez les congés, les notes de frais et gérez les entretiens avec facilité.
SIRH Eurécia est un système de gestion des ressources humaines complet qui vous permet de suivre les congés et les absences, les notes de frais, les entretiens et les évaluations. Avec une interface intuitive, vous pouvez facilement gérer tous les aspects de la gestion RH de votre entreprise.
Lire notre analyse sur EuréciaTarif sur demande
Gestion de congés intuitive, planification, suivi des absences, rapports personnalisés.
Avec 'My Silae', la gestion des congés devient une tâche simple et efficace. Offre des fonctionnalités de planification des vacances, suivi en temps réel des absences et élaboration de rapports personnalisés. Conçu pour améliorer l'organisation interne, il s'adapte à tous les besoins de gestion des congés.
Lire notre analyse sur My SilaeVersion payante dès 5,75 € /mois
Gérez facilement les absences de vos employés avec un logiciel. Planifiez, approuvez et suivez les demandes en quelques clics.
Ce logiciel de gestion des absences offre une vue d'ensemble claire des congés, des congés maladie et des congés payés. Il permet également de générer des rapports détaillés pour une meilleure gestion des ressources humaines.
Lire notre analyse sur Factorial Gestion des absencesVersion payante dès 69,00 € /mois
Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.
Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.
Lire notre analyse sur Eurécia Congés & AbsencesVersion payante dès 2,70 € /mois
Suivez facilement votre temps et projets avec un logiciel de suivi de temps.
JOUROFF est un outil de suivi de temps facile à utiliser qui vous permettra de gérer efficacement vos projets et vos tâches. Vous pourrez suivre le temps passé sur chaque projet, planifier vos tâches et vos échéances, et générer des rapports détaillés pour mieux comprendre l'utilisation de votre temps.
Lire notre analyse sur JOUROFFTarif sur demande
Planifiez efficacement votre personnel avec ce logiciel de planification. Gérez les horaires, les absences et les congés en un seul endroit.
Simplifiez la gestion de votre personnel avec ce logiciel. Créez des emplois du temps en quelques clics, visualisez les disponibilités de chacun, gérez les demandes de congé et planifiez les remplacements. Augmentez la productivité de votre entreprise et réduisez les coûts liés aux erreurs de planning grâce à Staff Planning.
Lire notre analyse sur Staff PlanningOptimisez la gestion des congés et absences de vos employés avec un logiciel spécialisé. Suivez les demandes, validez-les, et gérez les calendriers de façon intuitive et efficace.
Ce logiciel de gestion de congés et absences vous permet de centraliser toutes les demandes et les approbations en un seul endroit, tout en permettant une personnalisation des politiques de l'entreprise. Les fonctionnalités de reporting vous permettent de suivre les tendances et de planifier les ressources de manière optimale.
Lire notre analyse sur Notys Congés et AbsencesTarif sur demande
Gérez efficacement votre personnel avec un logiciel de gestion RH. Suivez les congés, les absences, les performances et les formations en temps réel.
ScopHR est un logiciel de gestion des ressources humaines complet. Il permet un suivi précis des tâches administratives, la génération de rapports personnalisés et la gestion des talents. Sa facilité d'utilisation et sa sécurité en font un choix idéal pour les entreprises de toutes tailles.
Lire notre analyse sur ScopRHTarif sur demande
Logiciel de suivi du temps avec fonction de rapport détaillé, gestion des projets et interface intuitive.
ZEUS est un logiciel de suivi du temps qui offre une fonction de rapport détaillé, gestion des projets et interface intuitive. Idéal pour les équipes souhaitant optimiser la productivité et la gestion du temps.
Lire notre analyse sur ZEUS®Version payante dès 2,50 € /mois
Solution de gestion des congés et absence pour les TPE & PME.
Hifivework est un logiciel permettant de piloter le suivi des présences, qui permet de suivre toutes les données importantes relatives aux employés. Avec Hifivework, vous pouvez gérer les congés, les absences, les heures travaillées et les performances des employés.
Lire notre analyse sur HifiveworkVersion payante dès 3,20 € /mois
Gérez les absences de vos employés avec facilité grâce à ce logiciel de gestion de congés. Suivez les demandes, validez ou refusez-les, et planifiez les absences en un seul endroit.
Ce logiciel de gestion de congés offre une interface simple et intuitive pour gérer les absences de vos employés. Il permet de suivre les demandes de congés, de valider ou de refuser les demandes, et de planifier les absences en un seul endroit. Vous pouvez également générer des rapports personnalisés pour suivre les absences de vos employés.
Lire notre analyse sur KAMMI Congés et AbsencesVersion payante dès 2,00 € /mois
Gérez facilement les congés de vos employés avec un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes, planifiez les absences et évitez les conflits.
Mon Intranet facilite la gestion des congés en permettant aux employés de faire des demandes en ligne et aux gestionnaires de les approuver en un clic. Le calendrier en temps réel permet de planifier les absences pour éviter les conflits.
Lire notre analyse sur Mon IntranetVersion payante dès 5,00 € /mois
Gérez les congés de vos employés en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes et les soldes de congés en temps réel.
Gadael offre une interface intuitive pour faciliter la gestion des congés. Les employés peuvent faire des demandes de congé en ligne, tandis que les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les demandes en un clic. Les soldes de congé sont automatiquement mis à jour, ce qui permet de suivre les absences en temps réel.
Lire notre analyse sur GadaelVersion payante dès 1,90 € /mois
Gérez vos congés en toute simplicité grâce à un logiciel. Planifiez et suivez les demandes de congés de vos employés en temps réel.
Nereo Congés vous permet de centraliser toutes les demandes de congés et de les approuver rapidement. Les employés peuvent consulter leur solde de congés et faire des demandes depuis leur compte. Les managers ont accès à une vue d'ensemble des demandes en cours et des absences prévues.
Lire notre analyse sur Nereo CongésVersion payante dès 1,50 € /mois
Gérez facilement les congés de vos employés avec cet outil de gestion des vacances. Planifiez, suivez et approuvez les demandes de congé en quelques clics.
Leavedays est un logiciel de gestion des congés convivial qui simplifie le processus de demande de congé pour les employés et les gestionnaires. Avec des fonctionnalités telles que la planification des vacances, le suivi des temps de vacances restants et la gestion des absences, cette solution permet aux entreprises de gérer efficacement leur personnel.
Lire notre analyse sur Leavedays1
2Logiciels de Gestion des congés et absences : guide d'achat
Comment suivre les congés et les absences en entreprise ?
La gestion des congés en entreprise demande un suivi et de l'anticipation. Les managers et les ressources humaines de chaque entreprise mettent en place des processus pour gérer au mieux les absences et les congés.
Comment comptabiliser les absences ? Comment calculer les heures d'absences ?
Il existe différentes méthodes pour comptabiliser les absences : le décompte en heures ou le décompte en jours.
Retrouvez toutes les informations dans nos tutos et guides sur la gestion des congés et des absences.
Quelles sont les absences justifiées ?
Il existe plusieurs motifs d'absences justifiées : les absences pour des raisons familiales (mariage, naissance, décès), les absences pour maladie ou encore les absences pour formation.
Quelles absences sont considérées comme travail effectif ?
Des absences peuvent être considérées comme du temps de travail effectif : congés payés, congés maternité et paternité, formation, maladie professionnelle, arrêts de travail pour accident de travail...
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et des absences ?
Définition
Un logiciel de gestion des congés et des absences facilite et automatise les procédures de planning de congés et d'absences de vos collaborateurs. Les principales caractéristiques sont très fonctionnelles :
- Planning par collaborateur, gestion des demandes d'absences pour modifier, valider ou refuser les requêtes
- Suivi des soldes de compteurs en temps réel (RTT, récupération, ancienneté…)
- Gestion prévisionnelle des congés payés, export des données vers la paie…
La gestion des congés et des absences est une étape essentielle à la gestion de votre personnel. Votre casse-tête sera résolu avec un logiciel en ligne adapté !
Comment ça marche ?
L’outil de gestion des congés et absences en SaaS permet d’y accéder depuis un navigateur Web (PC) ou une application mobile (tablette et smartphone).
Chaque employé dispose d’un accès en ligne à une interface personnalisée pour réaliser des actions :
- Les employés complètent des formulaires de demandes de congés et d’absences et les soumettent à leur supérieur
- Les managers visualisent les demandes de congés et absences soumises par leurs N-1, observent le planning de l’entreprise ou d’un service et décident de valider ou rejeter les demandes
- Les directeurs RH et autres administrateurs RH personnalisent l’application et pilotent la masse salariale
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés et absences ?
Le self service RH
Tous les collaborateurs de l’entreprise disposent d’un accès en ligne à l’application (Web et mobile) pour observer leur solde de congés en temps réel.
Ils accèdent à un calendrier interactif et visualisent les congés posés par leurs collègues. Les congés sont affichés par type (CP, RTT, fractionnement, etc.) et par statut (validé, ou à valider).
À partir de ces information, ils planifient leurs congés et absences :
- Sélectionnent une date de départ et de retour
- Complètent un formulaire qui contient : le nom, la durée, le type de congés et un commentaire éventuel
- Soumettent la demande au N+1
Valider une demande de congés notifie automatiquement le manager RH par email. Cet email contient :
- La demande
- Le solde de congés du demandeur
- Le planning de l’équipe au moment de la demande
Une demande validée met à jour le compteur de congés de l’employé concerné. En ligne, un tableau de bord centralise toutes les informations liées à leurs absences :
- Solde de congés par type : acquis, pris, validés, soumis à validation
- Demandes en cours (qui peuvent être annulées)
- Historique des absences
Gérer les congés et absences : le portail RH
Les responsables des ressources humaines disposent d’une interface particulière pour gérer les demandes soumises par leurs subordonnés :
- Une par une ou sous forme de liste, ils visualisent les demandes (type, durée, commentaires)
- Un calendrier interactif permet d’observer le planning de l’entreprise ou d’un service particulier au moment de chaque demande
- Un clic permet de valider ou rejeter une demande. L’employé concerné est automatiquement notifié
Bien entendu, les membres du service des ressources humaines peuvent déposer leurs congés sur l’application : les valider eux-mêmes ou les soumettre à leur supérieur.
Piloter la masse salariale : le portail administrateur
Le directeur des ressources humaines dispose d’une interface personnalisée pour visualiser des rapports et indicateurs de performance (KPIs) afin de gérer le personnel :
- Durées, fréquences et motifs de congés récurrents
- Taux d’absentéisme
- Répartition des absences par genre, nature, services, etc.
En tant qu’administrateur, les DRH peuvent personnaliser l’application pour que celle-ci illustre parfaitement la politique de l’entreprise en matière de congés et absences :
- Ajouter, modifier, supprimer certains contrats ou types de congés
- Ajouter des périodes particulières sur le planning des équipes : vacances scolaires, semaines sans congés possibles, etc.
- Définir un workflow d’approbation multi-niveau pour certains profils ou certaines demandes, etc.
Ces outils sont hautement paramétrables. Ils gèrent toutes les conventions et toutes les absences : arrêts de travail, compte épargne temps (CET), congés en jours ouvrés ou ouvrables, fractionnement, etc.
Simplifier la gestion administrative des congés et absences
Les logiciels de gestion des congés et absences s’intègrent facilement dans le SIRH interne de l’organisation :
- Les absences sont transférées automatiquement dans le logiciel de paie (Sage, Ebp, Cegid, etc.) pour générer le bulletin de paie
- Le décompte des titres restaurant peut être automatisé (à partir des jours de présence) et la commande réalisée en un simple clic
Dans le cas où l’interopérabilité des outils serait impossible un export des données et possible au format de son choix (PDF, Excel, etc.).
Qui utilise un logiciel de suivi des congés et absences ?
Les logiciels de gestion des congés et absences sont utilisés par toutes les organisations : TPE, PME, grands groupes, groupes internationaux, administrations publiques, etc.
En interne, 3 profils d’utilisateurs se distinguent :
- Les employés qui demandent des congés
- Les managers qui gèrent les demandes
- Les dirigeants des ressources humaines qui pilotent la masse salariale
Au sein des petites et moyennes structures, le rôle de manager et directeur est généralement confondu.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés et absences ?
Ces logiciels RH simplifient la gestion administrative laborieuse des absences. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.
Avantages
- Formalisation du processus de demande de congés
- Moins d’erreurs liées aux traitements de demandes orale ou papier
- Statistiques
- Gain de temps et de productivité des managers qui gèrent facilement les demandes de congés, même en déplacement
- Calcul automatique du solde de congé restant pour chaque employé
- Visibilité du planning de l’entreprise et des services
- Possibilité de gérer les congés et absences des entreprises internationales
Inconvénients
- Utiliser une application mobile en déplacement présuppose une connexion internet constante et de qualité
- Une interopérabilité parfaite avec un SIRH peut limiter le choix ou obliger une entreprise à utiliser le module proposé par l’éditeur du SIRH même si l’outil ne répond pas parfaitement aux besoins
Comment choisir un logiciel de gestion des congés et absences ?
Choisir un outil de gestion des congés et absences n’est pas un choix à faire à la légère. Plusieurs critères sont à intégrer dans sa recherche :
- L’ergonomie du logiciel doit être simple, intuitive
- La présence d’une application mobile peut être un plus lorsque les collaborateurs se déplacent beaucoup
- L’interopérabilité avec le SIRH peut être indispensable pour les structures importantes
- Le coût global de la solution doit être évalué : le prix est généralement fonction du nombre d’utilisateurs
Logiciels de Gestion des congés et absences : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de congés comprennent la possibilité de faire des demandes de congés en ligne, d'obtenir des approbations en temps réel, de gérer les soldes de congés et de planifier les absences. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la gestion des absences maladie, des congés payés et des jours fériés. Certains des meilleurs logiciels de gestion de congés incluent Factorial et Zoho People.
La gestion des congés est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et personnelle de vos employés, et pour éviter les conflits d'emploi du temps. Les logiciels de gestion de congés vous aident à rationaliser le processus de demande et d'approbation des congés, à suivre les soldes de congés et à planifier les absences. Cela peut aider à améliorer la productivité de vos employés et à réduire le taux d'absentéisme.
Les meilleurs logiciels de gestion de congés incluent Factorial, Zoho People, Calamari, absence.io et kiwiHR. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des congés et sont faciles à utiliser pour les employés et les gestionnaires.
Les alternatives gratuites aux logiciels de gestion de congés incluent le suivi des congés dans un tableur Excel, la création d'un formulaire Google pour les demandes de congés et l'utilisation d'un outil de planification en ligne comme Doodle. Cependant, ces solutions peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion efficace des congés.